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目前,我国一些大型企业已经建立或正在筹建档案馆,这是在改革形势下我国档案事业出现的新事物,引起了广大档案工作者的关注。大型企业建立档案馆,尚没有完整的理论作依据,只能在探索中前进。本文就大型企业为什么要建立档案馆、能否建立档案馆以及大型企业档案馆的性质与任务等问题,谈谈自己的浅见。 一、大型企业为什么要建立档案馆 （一）建立企业档案馆是大型企业档案管理的实际需要。 1.大型企业只有建立档案馆,才能真正实行档案的集中统一管理,确保档案的完整与安全。 相似文献
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自１９６０年１月辽宁省抚顺矿务局建立档案馆,集中管理全矿务局的文书档案、科技档案以来,截至１９９６年底,全国已建有２３２个企业档案馆①,其中占总数８０%的１８１个企业档案馆建于１９８８—１９９０年,企业档案馆大量建立的直接原因在于１９８７年国家档案局、国家经委、国家计委联合发布的《国营企业档案管理暂行规定》。该《规定》第３３条明确规定:“要加强和充实企业档案管理机构,集中统一管理企业档案工作。有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心”。这是因为在社会主义计划经济体制下,我国的各类企业均不具… 相似文献
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数字化档案馆的建设对企业档案馆产生了深远的影响.在为档案管理工作提供更广阔的平台和视野的同时也对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.促使档案馆在管理内容、管理模式、人员技能要求等方面作出调整,以担负更多任务.
一、数字化档案馆建设途经
构建适合企业环境下的数字化档案馆,必须制定数字化工作规章制度并建立符合数字化特点的档案工作流程.首先,要根据国家规定制定的相关标准和制度,保障数字档案馆建设、安全有序地开展.其次,在档案收集环节,建立数字化文件档案一体化管理归档收集模式,在产生电子文件相关人员阅办后文书处理人员网上立卷归档,将公文处理与档案管理相结合.再次,在管理环节,建立数字档案设备与信息安全管理体系,注意逻辑与物理存储管理问题,建立数字档案对设备的依赖,防止信息丢失或被非法更改,保证数字档案的可读性和利用性. 相似文献
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1企业档案工作体制上要创新。随着国有企业现代企业制度的建立,国有企业应当在维护国家及《档案法》规定的档案工作“统一领导,分级管理”原则下,结合国有企业实行两个根本性转变的实际情况,按照《国营企业档案管理暂行规定》中提出的企业档案工作要坚持集中统一的管理原则,有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心,单独设立档案工作机构,确定人员编制,配备一定的档案人员,具体负责统筹、协调、组织管理企业档案资料工作。同时,随着市场经济体制对企业发展提出的新要求,积极探索国有企业集团图书、情报、档案、信息为一体新… 相似文献
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随着我国医疗体制、医院机构改革的不断深化,医院的管理模式发生了重大的转变,作为医院管理重要组成部分的图书档案管理工作的改革也势在必行。近几年,我院打破了原有图书、档案部门管理界限,将图书、档案管理合为一体,在天津市卫生系统首家成立了图书档案馆,整合图书和档案资源,为医院的临床医疗、科研和教学工作提供信息服务。建立图书档案馆以来,通过几年不断实践和完善,我们对医院图书档案一体化管理有了新的认识和体会,现与同行共同探讨。 相似文献
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试论档案信息资源整合与档案馆馆藏建设 总被引：1，自引：0，他引：1
档案馆是整合档案信息资源的主要基地,档案信息资源整合与档案馆馆藏建设是提升档案馆社会化程度,更多担承社会责任的重要途径。更新观念,从整体和战略高度把握档案信息资源,加强档案信息资源的合理配置,改革档案管理体制,全面优化档案馆馆藏,发挥档案馆在档案事业中的主体功能是档案馆工作今后发展的主要趋势。 相似文献
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一、计算机网络技术应用于企业档案管理应考虑开发的投入和实际应用收益之比众所周知,计算机的应用和网络技术的发展为档案馆、图书馆的管理工作带来巨大变化,使繁琐、复杂的管理工作变得方便和快捷。这也促使一些企业在20世纪90年代中期就在企业档案管理中引入的网络技术。经过数年的实践笔者发现,网络技术应用于企业的档案管理工作时,还应从实际出发,首先应考虑投入和实际应用收益之比。第一,企业档案的管理内容与专业档案馆管理档案内容种类有所不同,企业档案管理有它的专业性和特殊性,依其企业生产特性而产生本企业档案。而专业档案馆或… 相似文献
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在分析智慧校园建设的基础上,提出从高校档案组织体系、高校档案制度体系、高校档案信息服务体系三个方面建立高校档案管理机制。认为高校应根据《高校档案管理办法》要求建立高校档案馆,切实履行其行政职能,树立“大档案观”,把高校档案馆建设成高校信息资源中心,为智慧校园建设提供智慧化的档案信息服务,并在发展过程中实现高校档案工作的质的飞跃。 相似文献
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本文对企业档案管理的变化、企业档案馆管理方式的可行性、建立综合档案馆解决公司档案产权与归档保管以及改变企业档案利用方式等问题 ,作了阐述。 相似文献
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科技的进步、改革的深入以及中国的入世推动了我国档案事业的发展,文件载体的多样化、所有制的多元化,给机关档案工作带来了挑战和更高的要求,为适应这种变化,打破“一个机关建一个档案室”的传统格局,实行档案保管模式的多元化是很有必要的。1.部门档案馆模式。随着政府机构职能转变、企业发展壮大以及档案门类和数量的增长,为了适应专业工作的需要,中央和地方的某些专业主管机关相继建立了一些部门的档案馆或专业档案馆,如建委系统建立的城建档案馆、省气象局建立的气象档案馆等。同时,一些大型企业、事业单位,随着核算单位划分、下放,立… 相似文献
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正在信息化背景下,高校档案信息生产、加工及传递进入数字化和网络化,高校各层次的用户对档案信息的需求也呈现出个性化和多样化的趋势。在这种背景下,高校档案馆信息服务必须及时调整服务观念、拓展服务内容、改革服务方式,开展多特点的信息服务。一、高校档案馆开展信息服务存在的问题1.档案信息服务理念问题。长期以来,受传统档案管理思想的影响,许多高校档案馆工作人员思想保守,简单地认 相似文献
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目前,全围许多省份都在开展档案管理模式改革,其主要任务是：整合档案资源,创新管理体制,优化服务质量。档案管理模式改革成功与否,最终体现在国家档案资源能否得到有效整合,能否实现档案信息资源共享,及时向社会提供优质服务。大连开发区档案处（馆）在全省率先开展了档案管理体制的创新工作,因地制宜,创建了适应本区需要的档案管理体制,即：将综合档案馆、城市建设档案馆职能合并,统一管理,实行“两馆合一”。 相似文献
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大型集团公司档案管理模式探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
我国大型集团公司基本是由国有大型企业经过近二十年体制改革发展而来，取得了令人瞩目的业绩。但大型集团公司的档案管理模式却远远滞后于集团公司的现代管理要求，普遍沿袭国有大型企业时所形成的档案管理模式。传统的档案管理模式建立在当时企业管理体制、管理形态和管理模式上，适应当时企业发展的需要，在企业发展过程中起到了传承历史、记录现实、服务未来的作用。随着公司现代企业制度的建立，公司的管理体制、运行机制均已发生质的变化，尤其多种经济形式并存的集团公司出现，传统档案管理模式也必须进行体制与机制的改革，以适应在市场经济体制下集团公司对档案工作的要求。 相似文献
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<正>国核电力规划设计研究院是国家核电技术公司直属国有大型企业,是中国三代核电自主化的核心参与单位,具有百万级大容量高参数常规电站、特高压电网工程、新能源工程的设计咨询和总承包能力。由于企业业务范围广,对于档案的保管、档案信息资源共享及提供利用显得格外重要,客观上对档案管理工作提出更高要求。在这种形式下,档案馆早在80年代就开始进行档案管理信息系统的研究和开发。历经数次应用更 相似文献
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当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,促使档案管理现代化,积极主动地为社会主义建设服务.
一、创新服务手段
1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将利用企事业单位的网站制作自己的网页,组织上网数据和信息,使档案管理服务系统与企事业单位联网,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务. 相似文献
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马莎百货公司的档案工作是英国企业档案工作的优秀范例之一,公司档案馆通过规范的档案管理方法建立了合理的馆藏体系,积极开发档案资源、提供档案服务,取得了极大成功。笔者通过介绍马莎百货公司档案馆的历史发展及管理方法,总结其档案管理经验,为我国企业档案管理提供参考。 相似文献
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随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势. 相似文献