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长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理， 相似文献
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民政社会救助档案是民政档案工作中的重要组成部分,它包括城乡居民最低生活保障、特困供养、临时救助、急难救助等管理工作的原始记录。推进民政社会救助档案工作向科学化、制度化、规范化、信息化化管理是做好民政社会救助档案管理工作的重要目标。本文针对目前我国民政社会救助档案管理中存在的问题和解决措施进行分析,希望可以给相关工作人员提供一些参考。 相似文献
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档案管理人员做好档案管理工作，除了要做好纸质文件档案和电子文件档案的整理、归档工作，还要做好档案保密工作。特别是随着现代信息网络系统建设的迅猛发展，国际间窃密与反窃密斗争的日益尖锐，保密工作已成为影响国力的战略性问题。而档案，是国家历史长河中“国家秘密”的国库，所以做好档案管理中的保密工作是档案管理人员的一项至关重要的工作。 相似文献
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民政系统作为政府重要的行政职能部门和社会服务窗口,在保障人民群众基本生活权益、维护社会稳定、促进经济社会发展与社会和谐进步等方面都发挥着重要作用。档案管理是民政部门的一项重要工作,是整个民政系统业务的核心内容之一。它包括民政文件材料的受理、录入、整理、归档、管理、借阅、销毁等环节。在信息化建设的大背景下,民政部门必须大力推进民政档案信息化建设,运用现代高新技术手段,全面提升民政系统档案工作水平,以便更好地适应信息社会对民政档案工作的需求。 相似文献
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照片档案是采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的单个画面。照片档案是一种专门性档案。照片档案是港航档案的重要组成部分。随着社会的发展及办公条件的改善。在单位的海事工作和各类活动中形成了大量的照片档案。据调查发现，照片档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和照片档案的保管及利用。照片档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效的措施，加强照片档案管理工作刻不容缓。[第一段] 相似文献
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民政工作是建立和完善社会保障体系的重要的组成部分,由于它和"国计民生"紧紧相连,因此在国家各项工作中起着越来越重要的作用。党的十七大将"改善民生"作为重要的议题写入政府工作报告,怎样改善民生便成为每一个民政人都要深思的问题。民政档案管理工作作为最贴近老百姓的工作之一,可以为了解群众的情况,掌握群众的衣、食、住、用、行等提供第一手的资料。但民政档案管理工作目前存在着诸多问题,需要我 相似文献
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一、明确管理职责,完善质量保 证体系 高速公路建设项目档案的形成、 收集、整理、归档工作应与工程建设融 为一体,与工程建设同步。高速公路建 设项目档案是随着工程项目的建设环 环相扣,段段相连,步步延伸,自始至 终逐步形成的。每一个工程项目以建 没单位而言,从可行性研究开始就形 成档案,可行性研究,工程的规模、矿 场资源、报告、论证的依据等,工程立 项、工程初步设计,档案资料的形成就 客观存在了。要维护、保持这种客观 性,就应从工程建设项目开始,对工程 项目档案统筹帷幄,纵观全局,明确各 级档案管理职责,制定具体的项目文 件编制与档案整理办法,明确归档要 求、归档范围、建立档案管理网络,形 成强有力的质量保证体系,方能从源 头把握档案管理质量关,确保工程档 案的完整、准确和系统。 相似文献
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正一、我国档案工作现状随着我国档案事业的发展,保障措施法制化和高度开放已成为档案管理不可或缺的一部分。从服务方式看,档案馆应采用的是主动服务方式,满足大众化服务。档案管理也在积极建设中,相关工作人员对我国的档案管理模式也在积极的探究当中,希望找出适应我国的档案管理现状的新模式。在实际工作中,许多地方还存在"局馆不分、局馆合一"的现象,这也是造成我国档案工作社会化难以快速推进的一个重要原因。部分高校在档案管理及利用方面存在着混乱和分散问题,妨碍了档案的完整归档和有效利用;存在只注重保 相似文献
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经济合同是企业在生产经营活动中经常使用的一种种。一般归入书档案类。然而。经济合同归档时却难以按照书档案归档的标准去要求。其归档时间不定及经济合同的载体不符合标准等问题。给档案管理工作带来一定的影响。怎样解决经济合同档案管理中存在的上述问题。愿与大家共同探讨。 相似文献
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随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案,如何保管好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,是当前档案管理工作中的重要课题。近年来,声像档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了声像档案的完整和利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。 相似文献
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正财政档案管理工作是通过加大财政档案信息的收集力度,对各种文书、财务、科技和实物进行保管、整理、鉴定、统计和利用,以服务于财政工作为目的而进行的一项管理工作。本文就财政档案管理工作进行了分析。一、财政档案管理工作存在的不足1.归档不齐全。只注重财政部门"红头"文件的收集,而对能直接体现财政活动面貌的,在收付活动中形成的来往文书、文据等,却未能及时归档。这些材料,作为各职能科室的"小家当",没有实行集中统一管理,影响了财政档案的齐全、完整。2.管理不合理。各地财政部门大多是将财政档案生硬地分割成文书档案和会计档案两大类别,人为地割断了两者 相似文献
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<正>一、派出所档案管理工作中存在的主要问题(一)档案资料收集不及时,不完整。一些派出所工作汇报、报表、会议记录、民警花名册、工作计划、总结等文件没有完全收集归档;专业档案在实际工作中没有注意到"随办结、随立卷、随归档";视听档案、户籍档案、实物档案等类别的档案收集不齐全,有遗漏现象。 相似文献
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科研档案管理存在的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
基层医疗卫生单位科研档案的管理存在不少问题，其中最主要的是归档材料残缺不全，完整率，归档率低，主要原因是对科研档案管理法规宣传不够，规章制度不健全，管理脱节，因此必须加强法规宣传，建立健全制度。 相似文献
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正农机监理档案管理是农机监理部门工作的重要组成部分,也是档案门类的基础组成部分。如何科学化、规范化管理农机监理档案,确保农机安全、优质、高效地发挥其作用?是本文研究的要义。一、新形势下农机监理档案管理工作存在的问题1.档案管理不科学、不规范。农机监理档案主要包括三大类,即农业机械档案、驾驶人员档案和违章及事故处理档案。少数部门没有按照农机监理档案分类标准进行归档,问题主要集中在;档案收集整理不规范,不完整,没有目录号, 相似文献
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加强民政档案"规范化、现代化、法制化"建设,是各级民政机关在新世纪、新阶段加快自我发展的迫切任务。加快民政档案"三化"建设,要从思想观念更新入手,着力夯实档案工作基础,加快推进现代化管理建设进程,不断提高民政档案管理的现代化水平。一、着力夯实档案工作基础,助推档案规范化建设 相似文献
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一、当前成教学籍档案管理现状及存在的问题 1、档案意识淡薄.有些学校在成人教育档案管理上,由于认识偏颇,再加上成教学籍档案材料来源、内容、形式复杂,经常出现建立学生学籍档案不严肃认真,归档材料内容不完整的现象;许多鉴定、评语性的材料千篇一律,没有个人特点,缺乏可信度.另外在收集、装订、归档中多采用传统手工操作,缺乏科学手段,一些已经形成的学籍档案甚至出现了人为的涂改现象,直接影响了档案的客观真实性. 相似文献
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随着社会的发展及现代化办公没备的普遍使用，各类基层单位在各项活动中形成了越来越多的声像档案，它们鲜活地记载着各项工作的开展情况。为了充分保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，让它们发挥出更大更好的作用，笔者在日常工作中对此给予了关注。作为一名多年从事基层档案管理的人员，笔者在长期的实际工作中发现，声像档案存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，这直接影响了单位档案的齐全完整和声像档案的保管利用。 相似文献
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随着社会的发展及办公条件的改善，在电力企业的工作和各类活动中形成了大量的声像档案。但就目前的管理状况而言，普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。为此．采取有效措施，加强声像档案管理工作势在必行。笔就解决这些问题谈几点想法： 相似文献
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近年来,档案管理工作有了长足的进步,但与现代档案管理工作发展形势相比,差距仍然很大。因此,必须对现阶段档案管理工作进行调查研究,查找不足,并寻求解决问题的方法,提高档案管理的现代化水平。一、档案管理工作存在的薄弱环节1.一些地方的档案归档工作,尚未建立起一个完整、 相似文献