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为促使经济和社会的全面发展,理顺城市管理体制,实现城乡一体化的目标,1997年太原市对原有行政区划进行了调整,全市由原来的五个区变成了六个区,即由原来的南城区、北城区、河西区、南郊区、北郊区变成杏花岭区、万柏林区、尖草坪区、小店区、迎泽区和晋源区,从今年元月1日起新区正式挂牌开始运转.同时,出台了<太原市县(市)、区党政机构改革方案>,原来每个区的机构也都有新的变化,有的被撤消;有的被合并;有的成建制地由一个区划到另一个区;还有的机构是根据工作需要新设置的.新组建的晋源区所有机构都是从零开始.如何顺应区划变更,加强区级档案管理工作,是摆在我们面前的一项重要任务. 相似文献
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上海市委办公厅、市政府办公厅明确规定各涉及机构改革和调整的机关,要把档案的管理和处置纳入本机关机构改革和调整实施方案,纳入本单位国有资产管理范围,做好档案材料的收集、整理和移交工作,使之与机构撤、并同步进行。涉及名称、隶属关系、机构规格和规模变化的机关,其变化前后所形成的档案,仍作为一个全宗连续管理。各有关机关要在变化后一个月内,将具体变化情况报市档案局, 相似文献
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立档单位不是固定不变的，这种变化直接影响到全宗设置的变化。随着我国机构改革的不断深化，机关、团体、企事业单位的增设、撤销、合并，更改名称，职权范围和隶属关系的调整等方面的变化，常常影响到全宗的划分，如何在新形势下，正确地区分全宗、进行市(县)级档案馆的全宗设置，是我们研究的一个新课题。…… 相似文献
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本文分析了城建档案馆设置档案全宗的必要性与可行性,重点从档案全宗的设置、划分以及"客体大全宗"设想三方面对城建档案馆档案全宗设置进行探讨,旨在研究新形势下全宗理论如何更好地指导和推动城建档案工作. 相似文献
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四、立档单位的变化与全宗的划分
社会的发展和事业的进步,常常引起一些机关的更换、增设、撤销或合并等.这些发展变化直接影响到全宗的划分.有些变化是根本性的,应成立新立档单位,构成新的全宗;有些变化是非根本性的,不成立新的立档单位,不构成新的全宗. 相似文献
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全宗是组成国家档案全宗的基本单位.按全宗整理档案,是档案整理工作的一个最基本方法和首要环节.因而,全宗名称是我们档案馆对档案管理和利用最基本的信息条件.对于全宗名称的称谓,一些标准规范都已明确规定.然而,在我们实际工作中,对于联合全宗和乡镇机关全宗的全宗名称称谓却存在一些混乱现象.在此,谈点拙见. 相似文献
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全宗指一个立档单位所形成和产生的全部档案。以全宗为单位整理与管理档案,是档案工作的基本要求,也是科学管理档案的起码条件。人民公社时期,“政社合一”,一个公社所产生的档案,作为一个全宗整理、保管和向区、县档案馆移交。近几年来,随着体制改革的进行,农村乡镇实行党政分开、政企 相似文献
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全宗理论是档案工作的基本理论 ,我国的全宗理论主要来源于前苏联的全宗原则。主要以全宗及全宗的补充形式为主体 ,涉及到国家档案全宗 ,档案馆内全宗等各个层次。由于信息时代的到来 ,全宗理论的各个层次都出现了新的情况和问题 ,需要对全宗理论进行适当的修改、补充和完善 ,以便适应新形势的发展。 相似文献
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全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位… 相似文献
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<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切. 相似文献
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<正>国家档案局制发的《乡镇档案工作试行办法》对乡镇档案工作机构、人员及其职责、文件材料的立卷及归档、档案的管理、开发利用等作了规定。由于全国农村经发展水平差异大,农村体制亦各不相同,所以《办法》对乡镇档案全宗设置不可能作出具体规定,但就我省情况看,各乡镇的机构设置和管理体制大同小异,档案全宗设置可以趋同。笔者通过我区开发乡镇档案工作目标管理和村级建档工作的实践,就乡镇档案全宗如何设置提点想法。 乡镇档案全宗设置应遵循档案全宗设置原则,符合《档案法》和《乡镇档案工作试行办法》有关乡镇档案管理的规定,同时还要考虑到乡镇档案工作的发展和农村工作的实际,有利于维护档案的完 相似文献
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高校合并是当代中国的新生事物,是中国高等教育发展史上的重大举措,这对优化高等教育体制结构,充分发挥高等教育资源的作用,最大限度地提高学校的办学效益,具有重要意义。高校合并后综合档案机构如何才能抓住机遇,适应形势,推进学校档案工作的跨越式发展,为学校档案教学、科研、管理创造更有利的条件,搞好各方面的服务,笔者认为可从以下几个方面着手。一、正确地划分档案全宗,搞好档案管理全宗管理是档案管理工作中重要的理论之一,是指导档案文件管理的一种系统化的知识体系。按照我国全宗理论的精神,“全宗”是指一个独立的机关、社会组织… 相似文献
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试论高校改革与档案全宗管理 总被引：3，自引：0，他引：3
在教育体制改革的新时期 ,许多高校出现了多种办学现象 :合并、调整、跨地域设分校区、不同的管理体制交叉并存 ,这种多元化的办学模式 ,给学校原来稳定、集中统一的“大一统”全宗管理格局带来新的问题。为此 ,本文试以全宗理论的精神 ,从档案全宗编号原则、管理方式等方面提出在新形势下进行高校全宗管理的探讨。 相似文献
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档案整理编目的高质量是档案馆工作的重要基础，是档案馆工作水平的主要标志之一。目前，面对档案整理编目中存在的诸多问题，一些档案馆又想起了老办法——从区分全宗和全宗内档案分类开始，对馆藏档案重新进行系统的整理与编目。档案馆不比机关、团体和中小企业、事业单位，馆藏档案虽然为数不太多，但也不是一个小数，全部重新进行系统整理编目，必定会旷日持久，给馆内其他工作特别是开发利用工作造成严重影响。况且，由于对全宗理论理解的不同，什么样的单位的档案应为一个全宗，一个单位在不同历史阶段的档案是否划分全宗，各档案馆有所不同，只要做到了从出处立本，确保了同一来源档案的联系和完整，也不需强求统一。因此，对馆藏全部档案重新进行分类整理和编目完全没有必要，应当用新事新办、旧事特办的方法，提高档案整理编目质量，把更多的时间用到开发利用档案资源及档案信息化建设上来。 相似文献
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一、全宗的概念
全宗是一个独立机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案有机整体,是档案馆(室)对档案进行科学管理的基本单位,也是国家档案全宗的基本分类单位. 相似文献
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高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系,它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料,应建立全宗卷归档保存,以便档案人员更好地管理档案,从而发挥档案的作用。但我们发现许多院校,甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理,有的虽经整理,但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。一、高校全宗卷的形成特点全宗… 相似文献