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析电子文件时代的文件定义 总被引：1，自引：1，他引：0
电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。 相似文献
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在数字环境中,我们需要特别重视电子文件的真实性问题.一方面,因为真实性是保证实现电子文件价值、顺利开展相关活动的关键因素;另一方面,则是由于电子文件的真实性不同于传统文件的真实性,需要我们重新思考文件的真实性本质及判断、维护等问题. 相似文献
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档案首先要具备原始性和真实性，才能具有法律意义上的凭证作用。档案忠实地记录了历史事实，便具有了证实历史的效用。如果没有原始性，也就没有了证据性可言。因此，确定电子件的原始性，保证其归档的电子档案具有凭证作用是至关重要的。 相似文献
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随着建筑行业迅速发展，计算机网络技术的广泛应用，使建筑设计的效率得到较大的提高，随之也产生了大量的纸质件和电子件。在社会经济快速发展，管理要求越来越高的今天，如何对建筑设计件进行高效、及时的收集、整理和归档，保证其在生命周期内的真实性、可靠性、完整性，是我们档案工作需要探索的问题。本根据建筑设计件的产生形成的特点，提出建筑设计件归档实行全过程管理的思路，与同行们探讨。 相似文献
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电子文件真实性管理探析 总被引：1，自引：0，他引：1
真实性是保证档案文件具有法律证据性的必要条件。目前,电子文件的法律证据价值尚未得到充分的肯定。文章就电子文件真实性管理问题,阐述了电子文件真实性面临挑战的原因、电子文件真实性判断依据及维护其真实性应采取的技术措施和管理措施。 相似文献
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电子文件真实性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,有必要确定评估和维护永久保存的电子文件的真实性的要求。然而在讨论这些要求之前,有必要解释确定要求的概念基础。在本文中,将概念要求分为两个部分,第一部分要求包括支持电子文件真实性假设的要求;第二部分要求包括支持电子文件真实性拷贝的要求。 相似文献
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文件管理与控制文件数量的增长 总被引：3，自引：0，他引：3
一、引言与基本概念。文件管理就是对机关开展工作所需要的所有记录信息进行系统、科学的管理。对文件进行管理的依据在于：文件对办公室的工作非常重要,但文件应该是办公室的工作。把处理文件的工作从办公室的业务中分离出来的历史与保存文件本身的历史一样久远。甚至从... 相似文献
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《Cataloging & classification quarterly》2013,51(2):27-39
In the last ten years, Cataloging in Publication (CIP) records have gained increasing acceptance and use in libraries, especially for cataloging purposes. Nevertheless, there is a general perception that the accuracy of CIP records can be further improved. Because improvement is only possible with more concrete information identifying specific problem areas, this study is designed to provide catalogers and cataloging managers more empirical data on the frequency and types of discrepancy between MARC CIP records and subsequent MARC LC records. This study differs from an earlier study which involved CIP records that appeared on the verso of the title page of publications. In addition, this study will make some observations regarding more effective use of the CIP records, primarily for cataloging purposes. 相似文献
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一、加强电子文件、电子档案的管理是档案机构的职责 电子文件和电子档案的存在再不是设想,已成为现实.现在的问题是怎样更好地管理它们,由谁来管理它们. 相似文献
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在技术进步，经济与社会发展的过程中，件记录的形式与格式几首在不停地变换着，新观念，新思维在变革中产生，并不断与传统观念相混合，相撞击，直至新思想，新理论的诞生，外界大环境的变化与对档案认识的不断深化，转变着传统的档案工作方式，使之顺应社会变迁与技术的变革，档案事业在社会力与技术力的作用下不断向前发展，新千年到来之际，技术机遇也空前增多，这无疑对本世纪的档案工作会带来重要影响，本仅就数字技术革命对档案保护实践与理论的冲击加以论述。 相似文献
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论文件运动跳跃与文件管理跳跃 总被引：5，自引：0，他引：5
在文件运动理论研究中,文件运动的跳跃是部分档案学者提出的重要观点,但笔者认为,文件运动是客观的,是不以人的意志为转移的,任何文件都必须按部就班地在纵向运动上逐个前行,没有例外,总之,文件运动不能跳跃,否则,就有档案能编造之说,但文件管理是可以跳跃的,因为文件管理是主观的,尽管文件管理应迎合文件运动的需要,但它也可能超前或滞后于文件运动。 相似文献
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谈谈“文件论” 总被引：3，自引：10，他引：3
所谓“文件论”，就是有关文件的理论。它主要是研究文件的性质与功能、形成与运动规律，文件的综合管理以及与档案关系的理论。张昌山在《略论“大文件学科”》(《档案学通讯》1997年第3期)一文中指出：“新的文件理论中最值得注意的有两种：一是国外学者提出的‘文件生命周期理论’……。二是国内学者提出的‘文件论’。‘文件论’是对‘文件生命周期理论’的进一步丰富和发展。综合起来看，‘文件论’既从纵向描述了文件运动的过程性、阶段性及互动性，也从横向考察了文件现象的多样性、多元性和普遍性；既从表层肯定了文件存续所必需的体式与程序，也从深层揭示了文件的基本属性和价值规律。 相似文献
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我国档案学界对文件生命周期理论中records相关术语的翻译和解释基本上已形成共识,但对文件连续体理论中records的理解尚未形成统一认识。本文在重新梳理文件连续体理论records相关术语内涵的基础上,提出文件生命周期理论与文件连续体理论中records相关术语存在有限的“生命周期”与无限的“时空延伸”之分、具化与抽象之分、单一与多元之分等区别。同时,从管理历史和发展趋势的角度来看,其含义在不同时代有一定意义上的重叠,并在未来有趋于一致的可能性。 相似文献
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