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我们能理解与解决电子文件管理问题吗？ 总被引：7，自引：0，他引：7
电子文件及其管理,涉及到人才培养、理论研究、技术运用和标准制定等等诸多方面,我们基本理解了电子文件管理的核心问题,但真正解决问题所具备的条件却不充分,需要假以时日。 相似文献
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文章介绍了InterPARES提出电子文件"可信"概念的背景和相关研究,并以InterPARES提出的真实性、可靠性和准确性入手,探讨了电子文件"可信"概念的内涵。通过对"可信"概念内涵的分析,构建了管理模型,从活动主体、活动客体和活动载体三个维度讨论了如何实现电子文件的可信管理。 相似文献
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本文拟从电子文件管理系统的概念出发,指出对电子文件管理系统进行指标评价的必要性,并对电子文件管理系统的评价指标提出了几点思考,以期能够指导实践,选出最优的电子文件管理系统,实现对电子文件的高效管理。 相似文献
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电子文件的归档及其管理方法 总被引：3，自引：0，他引：3
自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义 相似文献
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文章从明确"文件运动"概念出发,重新分析电子文件"逆向运动"的实例及逻辑思考,在和黄新荣教授等学者商榷下,探索电子文件不能做"逆向运动"的真正原因,强调在研究电子文件运动过程时必须认识到电子文件管理过程对其的干扰,并对"文件生命周期理论中对文件运动的描述部分在电子时代仍然适用"进行补充说明. 相似文献
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档案界的电子文件管理理论尚停留在"文献学"阶段,以电子文件档案化管理为核心,侧重于对电子文件的真实性、有效性的考据研究.这种理论立足于占有资源的无限性,与企业的成本效益观念格格不入,不适用于企业电子文件的管理实践.本文认为企业应以电子文件优势的发挥管理成本的降低和管理效率的提高为核心,并将其与企业效益的提高紧密结合起来,同时,立足于有限的资源,更多地从企业需求的角度出发,使其与企业的发展要求相吻合.最后,作者设计了企业电子文件管理战略选择模型图,包括内置与外包选择,发挥电子文件真正的优势,实施个性化管理等内容,表达了作者对于企业电子文件管理走向的预期. 相似文献
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电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题.本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义.并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件真实性的认定保障既是一个涉及环境认知、制度规范、人员素质、管理活动、技术系统的全方位管理,又是一个贯穿于形成与办理、归档与移交、保管与利用三个阶段的电子文件生命周期的全过程管理. 相似文献
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本文通过对电子文件产生过程、原因的分析,结合传统档案管理规范,对电子文件档案化管理进行初步探讨,认为:大量的电子文件必须纳入档案管理,但要保证电子文件的原始性、真实性和完整性;对电子文件进行规范化收集和积累是基础;认真进行电子文件的分类、甄别和鉴定与归档是关键和核心;电子档案的保存与维护是对电子文件进行档案化管理的保证。 相似文献
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明确清晰的概念是构建理论大厦的基石,是实践工作的航标,但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识,新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的,因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性,是和电子文件相区别的主要特征,从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具,实现电子档案的前端控制;作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来,并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。 相似文献
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1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔 相似文献
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一、两种概念的比较 电子文件的研究成为档案界关注的一个新的研究焦点.研究电子文件,首先必须明确电子文件的概念.关于电子文件的概念,一般有两种研究思路:一种是就电子文件研究电子文件,另…… 相似文献
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文件生命周期理论之比较研究 总被引：2，自引：1，他引：1
文件生命周期自二十世纪四、五十年代由欧美国家提出以来,经过七、八十年代的发展,于八十年代传入我国,开始了其本土化的过程。之后,文件生命周期理论在我国得到了很大的发展,并为我国纸质文件档案工作提供了强有力的指导。电子文件的普及与管理挑战了传统的文件生命周期理论,文件连续体理论被认为更适合于电子文件的管理。为此,本文试图对欧美和我国的文件生命周期理论及文件连续体理论作一分析比较,以便在更好地认识和理解这些理论的基础上积极有效地进行电子文件管理。一、欧美的文件生命周期理论二十世纪四、五十年代是文件生命周期理论… 相似文献
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电子文件相关问题一直困扰着全球档案工作者,尽快找出一条安全、稳妥的电子文件管理方法是信息社会的迫切要求。“政策的制定、系统的设计与实施、标准的制定被认为是电子文件管理极具发展潜力的四大策略”。在我国,电子文件管理相关政策及标准正在制定之中,大家关注的焦点较多地集中于理论层面,而电子文件归档系统设计、实施办法只是零星见诸报端。应该说,电子文件归档系统的设计与实施工作是电子文件相关理论投入实践、标准规范落实执行的关键所在,是关系到电子文件能否最终归档的问题。“他山之石,可以攻玉”。瑞士联邦档案馆的电子文件… 相似文献
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电子文件已经渗透和影响到社会生活的各个方面,由此而产生了大量的电子档案,引发了档案史上继纸质档案出现以来的第二次革命,使得文件生命周期理论已经不再适应现实的发展.由于电子文件管理理论研究滞后,缺少适用的归档规则,归档范围不明确,致使档案部门难以对其实行有效的管理,造成电子文件大量流失.当前,我国电子文件管理已经上升到国家战略,这必将加快对电子文件管理理论和管理方法的研究. 相似文献
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针对当前实践中人们对电子文件仍然存在着模糊认识的现象,阐述电子文件概念发展历程、内涵与外延变化情况,着重分析电子文件概念发展的缘由。从时代进步、科技发展、电子文件管理现实需要等方面揭示数字网络环境下电子文件实施知识管理的本质需求,由此认知电子文件概念的发展规律,以期为电子文件的科学管理奠定基础。 相似文献
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电子文件管理系统初探 总被引：2，自引：0，他引：2
就目前国际电子文件管理研究趋势来看,电子文件管理的最终目标是能够开发适用的电子文件管理系统.本文拟就相关问题谈谈自己的看法,希望能够引起大家对这个问题的关注.
一、电子文件管理系统的概念
电子文件管理系统有狭义和广义之分. 相似文献
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电子文件元数据管理系统的理论与设计 总被引：2，自引：0，他引：2
本文主要介绍电子文件元数据模型的管理理论和电子文件元数据管理系统的理论与设计。给出了元数据模型的25个核心元数据 ,详细描述了元数据管理系统的系统结构、功能和技术特点。 相似文献
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本文综述了国内档案学者所提出的电子文件运动情形的异常现象,并对其特征加以分析。国内档案学者在论述电子文件运动情形的异常现象时都以文件生命周期理论为参照对象,把所有不同于文件生命周期理论内容的情形归为电子文件运动情形的异常现象;以为文件生命周期理论揭示和反映了纸质文件运动的全部;把不同于纸质文件管理的电子文件管理内容也作为电子文件运动内容来看待等,这为我们深入客观地破解电子文件运动情形的异常现象奠定了一个重要的基础。 相似文献