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企业人事档案是企业在人事管理活动中形成的重要人事记录.在新时代背景下,企业人事档案工作如何与时俱进,加快发展,更好地为组织、人事工作服务,笔者结合几年来档案管理的实践,就如何加强企业人事档案的管理工作谈谈几点体会与思考.
一、企业人事档案的定义
人事档案是在组织人事管理活动中形成,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案.简言之,人事档案即是记录和反映个人德能勤绩等方面的情况,经组织认可归档保存的个人材料.它是我国国家档案财富的重要组成部分. 相似文献
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人事档案是组织、人事管理部门或有关部门在人事管事活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩,并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事材料.人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌.人事档案是专门档案的一种.
文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案.它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动,文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中,为互相联系和处理事务等实际需要,用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料. 相似文献
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人事档案是组织、人事、劳动部门在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德能勤绩和工作表现的,以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录,是干部档案、工人档案、学生档案、军人档案的总称。[1]人事档案是全面的反映一个人成长和发展的重要依据,现实性、真实性、动态性、保密性和专指性是人事档案区分于其他各类档案的特点。[4]目前,高校人事档案 相似文献
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正随着人事制度改革工作的不断深入,人才流动日益频繁,人事档案的变化率和利用率迅速提高,对人事档案管理工作也提出了新的更高的要求。在人事档案的收集、整理、归档及接转等各个环节上都出现了以往不曾出现的新问题,需要人事档案管理人员进行妥善处理和解决。一、突出完整性,严把材料收集关收集人事文件材料是人事档案管理工作的基础。随着政治经济体制改革的不断深化以及干部制度的改革,考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的文件材料不断增多,给人事文件材料的收 相似文献
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正人事档案是在人事管理活动中主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的宝贵历史材料,记录个人不同时期、不同阶段的发展历程,一直以来执行的是随人走制度,它比较真实地客观记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人德、能、勤、绩等方面的材料。一、人事档案的作用(一)人事档案是做好干部选拔任用工作的基础。要做到选贤举能、知人善任,就必须对干部进行历史而 相似文献
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谈人事档案管理系统的构建 总被引：2，自引：0，他引：2
人事档案作为档案的一种,是人事（劳动）管理部门,根据人事工作需要,以个人姓名为特征集中保存起来的,反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事档案是记录个人成长工作经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩等方面信息的重要载体,是组织人事部门、用人单位及相关单位考察和了解个人行为的重要依据。人事档案管理是组织管理工作不可缺少的组成部分,是人力资源管理的基础工作,其开展的成效对于组织的决策者和管理者来说都至关重要。 相似文献
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人事档案是国家机构、社会组织在组织人事管理活动过程中形成以及个人形成并经组织审查或认可的,记录和反映人员经历和德才表现等情况,以个人为单位组卷,按照有关规定整理,由组织集中保存的以备查考的文字、照片等形式的历史记录.它是干部档案、工人档案、学生档案、军人档案等人员档案的总称. 相似文献
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人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映人事经历、德才水平和工作表现，以个人为单位集中保存供备查的文字、表格及其他各种形式的原始记录。 相似文献
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中美人事档案管理比较 总被引：2，自引：2，他引：0
各国对人事档案的定义有所不同,但基本上是指国家机构、社会组织在人事活动中形成的,记述和反映人员经历、德才水平和工作表现的,以个人为单位集中保存备查的文字、表格及其他各种形式的原始记录。还有某些专业部门形成的公民状况文件、健康状况文件、财产和收入证明、刑事和犯罪处理案卷等与个人秘密有关的档案文件也可看作人事档案的组成部分。各国人事档案的内容基本上包括有关员工个人履历情况的记录以及员工在录用、考核、晋升、培训、工资福利、退休等方面情况的工作记录。我国传统的人事档案管理越来越不能适应时代发展的要求。他山… 相似文献
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运用计算机自动编码简化人事档案归档程序 总被引：1，自引：0，他引：1
人事档案作为个人社会实践活动的记录,处在不断发展变化的状态,必须随着个人的经历而连续不断地补充新的内容,以便全面地反映其现实面貌及状态。人事档案工作人员每年都需要把个人的年度考核表、工资变动审核表、职称评审表、职称聘任表等材料归入其人事档案之中,若单位管理的人事档案数量多,归档工作量就大。如何将先进的计算机技术运用到人事档案归档工作中,减少手工操作,提高工作质量及工作效率呢?笔者通过自身工作实践,摸索出一种运用计算机自动编码,自动排序,简化人事档案材料归档程序的方法,供大家参考。下面我们以个人工资变动审核表… 相似文献
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人事档案是指有关组织在人事管理过程中形成的,记述和反映个人经历、德能才绩等情况,以个人作为单位进行集中保存、以备查考的各种历史记录的集合。人事档案信息化管理主要是结合网络信息化技术和档案管理软件,对人事资料信息进行管理的过程,是源于高科技软件以及高速度和大容量硬件基础之上的一种新型的人力资源信息管理模式。 相似文献
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高校人事档案是人事、组织部门在工作中形成的记录和反映每一位教职工思想道德、工作成绩、业务能力和奖惩情况等的历史材料，是高校档案的一个重要组成部分。人事档案材料收信工作是获得和积累人事档案材料的过程，即人事档案馆（室）档案管理人员在工作中将反映教职工情况的有关信息材料。[第一段] 相似文献
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中共中央组织部、国家档案局联合颁发的《干部档案管理条例》规定,人事档案是指组织、人事或其他有关部门在人事管理中形成的,关于个人经历和德才表现,以个人为单位集中保存以备考查的人事材料。人事档案知情权是指当事人依法所拥有的,对档案部门保管自己的档案材料及其利用情况有知晓的权利。积极探索以知情权为保障的人事档案管理新模式,对于人事档案在高校人力资源开发中的应用具有重要意义。 相似文献
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人事档案是记录个人成长经历、思想品德、业务能力、工作业绩的重要载体，是组织人事都门、用人单位及相关单位考察和了解个人的依据．是决定一个人命运的重要凭证。通常，人事档案主要内容有：履历材料；自传；鉴定、考核、考察材料；学历和评、聘专业技术职务材料；政治历史审查材料；党团材料； 相似文献
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对我国高校学生人事档案材料归档范围的现行规定作了介绍,分析了现行规定对学生人事档案材料的归档范围缺少权威性、规范性和指导性,提出学生人事档案归档的内容应与干部人事档案衔接、学生人事档案归档的范围应围绕学生的各项活动而展开等原则,建议从入学材料、大学(研究生)材料、组织材料、出国材料和其他材料等五个方面划分高校学生人事档案材料的归档范围. 相似文献
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人事档案管理体制改革之探 总被引：8，自引：0，他引：8
人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的,反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录.①人事档案是国家档案体系中的一种,但它与其他档案相比,有其自身明显的特点:一人一宗的立卷方式,每一卷档案就是一个人德、能、勤、绩、廉等各方面的历史和现实的反映;管理主体的变动性,人事档案随着人员管理权限的变化而在不同管理主体间转移;归档内容的与时俱增,每个人的档案是随着时间的推移和个人社会实践活动的增加而不断丰富增长的,只有到一个人死亡后才终止其归档材料的收集、整理;档案内容的机密性,根据国家现有法律法规,人事档案特别是干部档案中的有些内容未成为历史档案解密开放之前,是需要保密的. 相似文献
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海外学习和工作经历是个人履历的重要组成部分。人事档案管理中,对国内学习和工作经历应归档的材料已有较为详细的制度与规范,能较全面地反映在国内的学习和工作情况,但未对国外访学和工作经历应归档材料作出明确规定,导致有海外经历人员的人事档案不能全面反映其个人经历和能力。通过对人事档案中缺失海外履历材料的影响进行分析,并提出完善人事档案中国外履历材料的对策。 相似文献