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随着社会主义市场经济的发展,当代中国企业档案管理的缺陷日益显现出来,企业档案事业管理的改革和企业档案实体管理的改进成了历史的必然.本文着重从市场经济条件下企业档案工作的状况出发,在分析当代中国企业档案管理的基础上,提出了建设性的意见. 相似文献
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随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开 相似文献
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一、档案管理信息化的概念及其优点
档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革.
针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点. 相似文献
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档案管理工作在我国的发展历程,可以划分为三个阶段:即实体管理阶段、信息管理阶段和知识管理阶段.档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作,主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等.档案信息管理是指利用信息技术手段、web2.0等现代高科技技术实现档案管理的数字化、虚拟化、智能化等.知识管理是一种获取、创造、整合、应用知识的系统化过程,是对信息、技术和对人管理的统一,是最高层次的管理.目前我国绝大多数高校档案室实行的都是档案实体管理基础上的信息管理. 相似文献
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当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。 相似文献
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在知识经济时代,知识管理应运而生并被运用到多个领域.把知识管理引入档案管理,应用到档案信息管理、档案实体管理、档案机构管理等多个方面,可以丰富档案管理模式,使档案事业更具生命力. 相似文献
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<正>企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业档案管理主要包括"实体管理"与"信息开发利用"两大方面。即以企业的档案实体管理为基础,以信息的开发为宗旨和方向,为企业的各项工作提供凭证和参考作用。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。笔者针对做好企业档案管理工作,谈谈自己的一点肤浅体会。一、加强领导,完善管理机制 相似文献
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国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管… 相似文献
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企业档案按现行标准分为十大类,这种分类法和分类原则决定了企业档案管理的基本形式。但是,在药品生产企业档案管理中,简单采用这种分类方法,往往造成药品档案的分散管理,给技术档案的实体管 相似文献
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随着我国现代企业制度的建立和信息化的发展,企业档案管理概念和管理方式发生了重大的转变。企业档案管理开始由传统的手工为手段、以档案实体为对象的档案管理归档模式,向以计算机为手段,以档案内容为对象的现代化管理新模式发展,开创了新形势下企业档案管理的新局面。为了适应企业经济活动的运行和发展,要重视企业档案管理模式的改革与实践,采取措施来推进档案管理模式的转变。 相似文献
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以中国联通河南省分公司诚信档案管理实践为例,界定通信企业诚信档案的内涵及归档范围,构建通信企业诚信档案管理模式,探讨优化路径,尝试将其作为单独门类的档案进行实体分散管理和信息虚拟化集中管理,为诚信档案科学规范管理积累经验并提供借鉴。 相似文献
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在信息技术革命蓬勃发展的今天,通信、计算机和网络技术在改变着整个人类和社会,直接影响和冲击着传统档案管理的模式,诸如收集、管理、传递、保管、利用等,从档案实体保管转向档案信息化管理,形成实体档案与电子数据并存的格局。档案是企业的宝贵财富,是企业可持续发展的重要保障。随着企业经营的不断扩大,过去粗放型的档案管理模式,逐步转入规范化的精耕细作式的数据库化管理。激烈的市场竞争,使企业从原料到成品质量、成本、人员管理、企业服务意识、风险投资、领导决策等每一个环节都离不开档案数据库提供的准确有效的、可操作的电子数… 相似文献
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档案管理信息化的重点 总被引：1，自引：0，他引：1
档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服 相似文献
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我国档案管理范式变迁探析 总被引：4，自引：0，他引：4
在各个历史转型时期,社会生产力、科学技术等社会物质生活领域的深刻变革,必然引发人们价值观念的转变,从而导致范式的转型.反映在档案管理工作领域中,则表现为档案管理范式的演变,即管理理念、思维模式的发展变化.纵观我国档案管理发展的历史,先后经历了档案史料管理、档案实体管理、档案信息管理和档案知识管理四种管理范式. 相似文献
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正档案管理主要包括档案实体管理和档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织包含信息的输入、存贮、加工、输出这一系列信息传输过程,是一种信息控制系统。一、档案管理工作现代化的主要内容1.档案资源信息化。档案资源信息化,是将档案资源和各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置、有效开发利用和档案信 相似文献
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档案管理的信息化是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本. 相似文献
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<正>一、办公室档案管理工作的内容档案系统的基础工作是档案实体管理,信息的开发和反馈是在档案实体管理的前提下进行的,档案实体管理就是对档案进行集中、安全、统一、高质量的管理,档案实体管理分收集、整理、鉴定和保管四个环节1.收集。档案的收集是丰富馆藏的重要工作环节,是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展,使档案的载体记录方式出现了多样化趋势,现在很多的社会活动的记录 相似文献