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一、账外文件收集的难点何为“账外”文件?通常是指未经文书部门登记,在收发文登记簿上无“账”可查的文件。“账外”文件未经文书部门登记,因而不仅文件形成过程难以控制,而且事后收集也特别困难,主要体现在以下几个方面:1.收集“账外”文件力度不足。“账外”文件是一个立档单位领导和各内部职能机构形成的内部文件材料,涉及的面广,每个工作人员在参与职能活动中都可能随时产生和形成文件材料,而档案人员不可能直接参与各职能部门活动,有的只不过是兼任一个单位的文书或文件收发工作,无法知道有哪些文件形成。要是没有单位领导的支持和综… 相似文献
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１会议文件的收集工作担任文秘工作的同志应增强责任心，在日常工作中要积极主动地随时收集本部门形成的会议文件和上级会议下发的文件。先认真登记、分类、编号，然后交领导同志和有关部门传阅、承办，办完后及时收回归档。文书处理会议文件和档案管理是相互衔接的，是机关工作的两个流程，具有许多共同之处。新的档案管理规则是实现文档一体化，其目的是理顺文书处理和档案管理两者之间的关系，简化文件整理归档工作，提高工作效率。办理完毕的会议文件要直接进入档案整理环节，“随办随归”，从而使归档会议文件整理变成一项日常工作。在… 相似文献
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“账外”文件材料通常指未经文书部门登记，在收发文登记中无据可查的文件，但它又往往是构成最有价值档案的主要来源。在实际工作中，“账外”文件材料常被不经意地忽视了，究其原因主要是收集难，这也是各种门类档案收集工作中存在的共性问题。对此，笔者就文书档案“账外”文件材料收集过程中存在的问题和原因以及应该采取的相应对策，作一浅析。 相似文献
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在整理案卷时,同一问题的请示与批复要放在一起,批复在前,请示在后.但在实际操作中,档案人员因疏忽大意,没有把批复与请示放在一起;批复文件不在请示年,以及因请示与批复载体不同等原因不能放在一起,该如何整理呢?我们在实践中运用了"请示"与"批复"互见章,既符合整理案卷的原则,又适合实际工作的需要,效果良好. 相似文献
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随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展，传统的公文起草逐渐被计算机所替代，使用计算机草拟、打印文件越来越普及，从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档；此外，伴随各地电子政务系统启用，产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中，不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似，而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来，档案部门对载体形态相同，功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定，虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念，但未能更进一步明确两者的差别，严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。 相似文献
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“三纳入”，即纳入发展规划和年度计划；纳入各级领导的议事日程；纳入医疗、教学、科研和管理人员的职责范围内。“四同步”，即在布置、检查、总结、验收和申报等工作中同时布置、检查、总结、验收档案工作。“三卡关”，即对基建工程、医疗设备、科研成果等鉴定、验收时必须有档案人员参加；对应归档的文件材料加以审查、签署意见；没有完整、准确的文件材料，项目不予验收，不予上报成果等。 菏泽市立医院档案管理做到“三纳入”、“四同步”、“三卡关”@韩世玲 相似文献
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谈谈公文拟稿纸的改进浙江绍兴县城建档案馆柳瑛众所周知，国家机关、企事业单位在其自身文件材料形成时，必须先由拟稿人（即文件材料起草人）拟搞，经核稿者审核修改后交主管领导定稿签发，由文印室（或文印人员）打印后，盖章分发至有关部门（或单位）。在通常的情况下... 相似文献
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现代文秘人员的素养与文档工作初探 总被引：1，自引：0，他引：1
一、现代文秘和文档工作的任务
文书（文件）处理工作的总任务是简明、精确、有条理地办理与管理文件，为有效推进机关工作服务。其具体任务包括收文的登记、拟办、分发、承办、催办、注办和发文的拟稿、核稿、签发、缮印、传递以及文件的整理、立卷、归档、保管、提供查阅等三个层面若干环节的工作。这些环节环环相扣，构成机关信息运转的流程，从而保证机关工作有条不紊划顷利完成。 相似文献
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电子时代“双套制”归档的新内涵 总被引：3，自引：0，他引：3
现阶段电子文件归档保管面临两大困境：一方面，一些机构电子文件“有人办、无人管”，陷入办文部门随意处置电子文件、档案部门重复录入再还原成数字版本的怪圈，造成重要文件信息的缺失、数字化成本的攀升、管理效能的低下和大量人力物力资源的浪费；另一方面，电子系统中产生的电子文件由于其凭证性受到质疑，许多单位不得不将电子文件打印出纸质版本实行“双套归档”， 相似文献
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一、文秘工作与档案管理的关系
1．文秘工作是档案管理的基础。文秘工作是为单位领导决策和机关工作有效运转服务的,作为一种职责分工,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用。同时,就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书同时又多是文书档案的管理者,一职多能。 相似文献
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所谓"帐外"文件,是未经文秘部门登记编号的内部制发或外部来的文件材料.除有"红头"文件外,还有调查报告、专题总结、会议材料、情况反映、光荣册、合同书、协议书、花名册、简报等等,类别繁多,内容庞杂. 相似文献
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随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对文秘人员和档案工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为文秘人员和档案工作者面临的一个新课题,实行“文件登记、立卷、著录一体化”管理是档案工作改革的发展趋势。一、实行“文件登记、立卷、著录一体化”管理的可行性传统的文书处理部门把文件登记、立卷、著录分为三项工作来进行,先后要进行十几道工序,共登记若干个项目,使文件立卷时间拖拉,积存文件增多,难以适应档案管理现代化和办公自动化的要求。实行文… 相似文献
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在一些民生新闻中,时常发现一个有趣的现象。凡是报道涉及到与政府职能部门行政失职或行政不作为有关的负面新闻,在文章中记者通常都会含糊其辞,称其为“有关部门”或“相关部门”。笔者归纳了几点成因:一是记者懒散,思想上没有给予应有的重视。认为这些民生新闻讲得都是百姓的家长里短,牵扯的是个人的琐碎利益,不以为意。于是在没有经过认真采访地基础上,随便按上个“有关部门”就草率成文,敷衍了事。这种“马虎眼”打起来既省力又安全,很多记者甚至还把它当作“特效药”来经常使用。二是害怕开罪“有关部门”,故三缄其名,不肯明说。一些记… 相似文献
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中办、国办于２００２年６月下发《关于在国有企业、集体企业及其控股企业深入实行厂务公开制度的通知》，这对我们企业档案工作者来说既是挑战，也是一次贯彻、落实江总书记“三个代表”的重要思想，转变作风、更新观念、扩大服务范围的大好机遇。十年前济南市轻工系统企业档案部门实行了随时收集本单位印发文件的举措，那时主要是为了档案工作更好地服务于当前，其重要意义在于：一是解决文件材料归档的滞后性、被动性，随时收集单位制发的文件，既可指导预立卷，同时又能加强对文件材料形成是否符合归档要求的前期控制；二是档案室可及时… 相似文献