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第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形… 相似文献
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在机关年度案卷质量检查、档案执法检查、目标管理考评检查等过程中,经常可以发现不少机关单位的案卷质量不好的现象,许多应该归档的文件材料不够齐全完整,如有的文件只有批复件却无请示,有的只有正本而无定稿,有的则只有底稿而无正本,帐外文件材料缺少更明显,尤其是缺少本单位的有关党政工作的会议记录等. 相似文献
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<正>文书档案是指行政机关或企事业单位依法开展管理和业务活动过程中产生的命令、决定、通告、通知、请示、批复、报告、会议纪要、工作简报、工作计划和工作总结等文字材料,是依照法律法规、有关政策文件履行职能职责的凭证材料。卫生事业单位是指由各级政府举办的公立医院、疾病预防控制机构、卫生监督执法机构、妇幼保健机构、基层医疗卫生机构、卫生科研机构、 相似文献
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公文管理在我国一般称为文书处理,它在党的各级机关工作活动中占有重要的位置,而文件材料的整理立卷归档,又是机关各部门文书处理的重要组成部分.认真做好公文管理工作,是做好档案整理的起点和基础.近年来,由于机构改革,人员轮岗,机关文书处理工作人员兼职多、负担过重,因此,在公文管理与档案整理工作中存在许多问题,主要表现在应归档的文件材料收集不全、不规范;有的重要文件材料散存在有关工作人员手中;有的文件材料定稿使用不规范的字迹材料拟写;批复与请示分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;定稿无发文稿纸;领导签批手续不全;案卷整理质量较差.档号不全、分类不准确、保管期限划分不准等.这将严重影响案卷质量和今后的查考利用.所以,应从做好文件管理入手,加强机关档案部门与文书处理部门的协调,以保证文件的规范和案卷整理的质量. 相似文献
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我们在对乡镇机关的业务指导工作中,尤其是近两年来,在指导乡镇机关档案室升级工作中,发现在文件材料的收集归档工作中,普遍存在着一些问题:其一,缺乏完整性.归档材料中不是有主件缺副件,就是有副件缺主件;有的是有正文没底稿;还有的是有批复没请示,或有请示没批复.其二,缺乏连续性.今年有的内容,明年归档时却没了,出现了"断流",例如工作总结、报表等. 相似文献
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部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
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请示是下级机关请求上级领导机关、业务指导机关指示意见和批准事项时使用的陈述性文件.请示的目的在于要求上级领导、指导机关及时给予答复,以便处理工作问题.按照文书立卷工作的一般做法,如果上级机关没有批复的,请示文件的保管期限应为短期.但是,有一些特殊情况需要注意. 相似文献
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<正> 为贯彻落实《关于实行省级机关文件材料归档年检制度的通知》的要求,进一步加强机关档案工作制度建设和基础业务建设,提高机关单位的档案工作水平。11月24日-25日,省档案局、省直机关档案工作协作组有关单位组成检查组,在省档案局副局馆长余俊科的带领下分别对省文联、省委统战 相似文献
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浅谈文件材料收集的控制措施 总被引：1，自引：0，他引：1
收集工作是档案工作的基础,文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关各部门和个人手中具有价值的文件集中起来,以便归档整理工作的过程.一个单位的归档文件是否齐全完整,主要是取决于文件材料的收集是否齐全.只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能保证本单位档案的齐全完整.…… 相似文献
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在每年的文书立卷工作中,多套归档后,还剩下许多不归档的文件材料.如:重份文件;上、下级或平行机关抄送、抄报的不需办理、备案的文件;以及上级机关对非本机关工作人员的任免、奖惩通知、通报等.对待这部分文件材料,是按常规登记销毁,还是进一步发挥它的作用,近两年来我们作了一些探讨. 我们把这部分文件充分利用起来,组成 相似文献
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当前,企业信用档案是企业在生产经营及相关社会活动中形成的信用信息的记录。它既包括良性记录,也包括不良记录。有的由信用主体形成,有的由业务主管部门、有关管理机关或中介机构形成;有的保存于信息主体,有的存放在授信或有关单位;有的是公开信息,有的是非公开信息。其载体形态有纸质、磁性材料、实物等。企业信用档案从企业创建起就开始形成,随着企业生产经营等各项活动的开展,信用档案的种类、内容和数量不断扩展。企业信用档案的构成,主要应包括以下几方面: 相似文献
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修志档案是修志的真实记录,是党和国家档案的组成部分,是民族文化的宝贵财富。因此,志书完成后,无论机构、人员怎么变动,应集中一定力量和时间,把修志资料收齐、归档整理,留给后世,供人利用。首先,要明确立卷归档范围。一个市县修志档案大体有如下的材料要立卷归档:1.市、县上级机关制发的修志机构设置、编制、人员工资福利、职称、工作计划、总结等文件;2.上级机关制发的有关修志的文件材料;3.上级机关针对本市、县修志活动、调查研究、表彰等文件材料;4.上级机关转发本市、县有关修志工作的经验材料、发言材料;5.本市、县修志工作、会议、… 相似文献
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高校干部人事档案是高校组织人事等有关部门,按照国家的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料.是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据. 相似文献
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目前,乡镇机关文件材料归档普遍存在的问题:其一,缺乏完整性.归档材料中不是有主件缺副件,就是有副件无主件;有的有正文没底稿;还有的是有批复没请示;或有请示没批复.其二,缺乏连续性.今年有内容,明年归档时却没了,出现了"断流". 相似文献