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城建档案业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、积累和编制工作符合归档要求,保证档案的完整、准确、系统地接收进馆。提高业务指导人员素质,落实职责。 相似文献
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预防医学档案工作的问题及对策 总被引:2,自引:0,他引:2
1存在的问题 1.1部分单位领导有重业务,轻档案的思想.有的卫生防疫站虽然建立了档案室,配有专(兼)职档案管理人员,但在档案管理上,只求检查能过关,不愿投资搞档案发展建设;有的领导和部分卫生专业技术人员,对档案的重要性认识不够,档案意识淡薄,没有把预防医学档案工作看成是卫生防疫工作重要的组成部分.他们只注重预防医学专业工作,忽视了预防医学档案管理工作.对工作中形成的专业文件材料舍不得交出来.认为文件材料是自己科室的,理应自己科室或个人保管,用起来方便,不愿交档案室,造成单位的档案不完整或不能及时归档. 相似文献
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城建档案业务指导是城建档案管理部门的一项重要职能,是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范,对城建档案业务活动进行示范、引导、检查、督促和监督的过程。城建档案业务指导包括上一级城建档案管理部门对下一级城建档案管理部门工作的逐级指导,以及一个城建档案管理部门对本地区城建档案工作的指导。既涉及城建档案及城建文件材料的管理,又涉及城建档案工作的各个方面。它的主要指导方法是:集中指导与个别指导相结合 相似文献
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多数新设机构成立后.由于领导对档案工作重要性认识不足,不仅没有设立必备的档案管理机构(档案室),而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责.更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时.在具体档案业务工作上.文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理.且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识.主要依赖梢案部门的业务指导; 相似文献
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全国农业农村档案工作会议以来,我省先后制发了<浙江省村级档案管理试行办法>、<村级档案管理制度>、<村级档案文件材料归档范围>等文件,基本建立了一套指导村级档案工作的规范性文件及规定.大多数行政村也相应建立了档案管理机构,确定了专(兼)职档案管理人员,保证村级档案管理制度的贯彻落实,使村级档案工作进入一个前所未有的发展阶段.近期,笔者对本市52个行政村的档案工作现状进行了调查,总的感到"艰难上路,稳步发展,亟待规范"是当今的主流. 相似文献
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关于档案目标管理的一点思考 总被引:1,自引:0,他引:1
一、取得的显著成效(一)提高了档案管理的整体效能。通过开展档案目标管理,结束了各类档案各自为政、分散管理的状况。加强了档案部门的职能作用,使档案部门担负起了制定档案工作规划、计划,组织具体实施,对所属的基层单位进行业务监督、指导、培训、检查等职责,使档案部门的职能进一步明确、具体和加强,提高了档案管理的整体效能。(二)强化了档案业务建设。通过目标管理,达标单位制定了一套较完整、实用的工作制度和实用、科学的分类方案、归档范围和保管期限表,收集了长期未归档的文件,整理了杂乱无章的档案,丰富了馆(室)藏内容… 相似文献
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一、档案法制工作 通过完善档案管理制度,促进了各级各类档案的完整归档、安全保管和有效利用.在对区级党政机关、企事业单位档案机构依法登记的基础上,重新规范了归档范围,把责任具体落实到单位、部门,促进其主要职能和业务文件的完整齐全归档.针对机构改革、企业改制,及时进行监督指导,并提出档案归属流向意见,保证了档案的合理处置和有序流动. 相似文献
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现阶段档案信息化进程加快,传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注,如何应用信息技术实现档案信息快速处理,提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期,从具体企业业务出发,结合企业电子档案管理工作实际情况,提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新,在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。 相似文献
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文件归档在数字转型背景下不能完全适应档案工作社会化趋势.文章分析社会记录的多元特征与现有文件归档的局限,指出应以社会记录为面向的档案化管理来弥补传统文件归档的不足.档案化管理意味着归档范围的扩大与归档概念的扩充,标志着档案管理触角的延伸与档案管理职能社会化.它可提升档案职业和档案部门显示度,激发社会主体业务效能,塑造多元包容的社会治理格局与价值取向. 相似文献
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一、机关文件归档工作中存在的问题
1、工作人员不熟悉业务。目前,由于一些机关文秘人员业务素质不高,档案管理人员未能系统学习档案知识,难免在文件归档中造成失误。工作人员不了解本单位的职能及业务工作流程,因而很难正确、合理地界定本单位文件价值,缺少适合本单位特点的文书档案保管期限表,即使有其类目也比较笼统,操作容易失误。 相似文献
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2012年12月17日,国家档案局第10号令公布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。如何贯彻落实好《规定》,编制区域内《所属企业文件材料归档范围和保管期限方案》,是各级企业档案行政管理部门工作的当务之急,在指导和推动所属企业档案管理和业务建设工作中重担在肩,征程在前。 相似文献
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档案管理人员做好档案管理工作,除了要做好纸质文件档案和电子文件档案的整理、归档工作,还要做好档案保密工作。特别是随着现代信息网络系统建设的迅猛发展,国际间窃密与反窃密斗争的日益尖锐,保密工作已成为影响国力的战略性问题。而档案,是国家历史长河中“国家秘密”的国库,所以做好档案管理中的保密工作是档案管理人员的一项至关重要的工作。 相似文献
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为贯彻国家档案局2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),北京市档案局前不久颁发了《北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》).规范文件材料归档范围及档案保管期限的工作非常有意义,这项工作在档案业务中地位突出、作用重要,可以说它是整个档案工作中基础性最强、时效性最长、重要性最为显著,也是最能检验档案管理水平、考验工作人员业务功底的一项工作.对于档案人员来说,它是入行的门槛性的技能和本领,各级档案部门必须充分认识做好这项工作的重要意义. 相似文献
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2005年初,省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性,决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。 相似文献