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随着信息化时代的到来,信息技术已渗透到人们工作和生活的各个领域,计算机在高校教学、科研中的普遍应用和校园信息化建设的快速发展,带来了高校电子文件的不断增加。使得传统的档案管理模式已无法适应电子文件的海量存储和档案信息快速检索和利用的需要。因而,加快高校档案信息化建设步伐,认真研究和分析、探讨档案信息化进程中存在的问题．建立与之相适应的现代化档案管理模式,是档案信息化建设进程中所面临的重要课题之一。 相似文献
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高校档案信息化建设是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径.
一、坚持科技推动,强化档案开发利用
档案信息资源已经成为一种重要的战略资源.与目前飞速发展的社会需求相比,与高校教学科研改革的需求相比,档案信息资源的开发利用工作在许多方面还存在着差距,还有许多问题和难点亟待解决. 相似文献
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高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量. 相似文献
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随着信息化程度的提高,电子档案越来越广泛地应用于日常办公与管理。本文针对高校档案管理的工作特点,着重分析了电子档案在应用中的主要特点,强调加快电子档案建设,要充分利用信息化手段提高档案管理工作的效率。 相似文献
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随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管... 相似文献
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随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。 相似文献
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正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献
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基于CNKI中国学术期刊全文数据库利用共词分析方法对我国档案信息化的相关文献进行了分析,发现我国档案信息化的研究热点主要包括档案管理人员的素质、电子政务中的电子文件管理、城建档案信息化、档案信息资源共享中的信息安全、高校档案信息化、档案管理信息化中的信息技术等1 2个主题,存在国外相关状况研究和档案信息化评价研究比较缺乏及混合研究方法使用较少的不足. 相似文献
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分析了高校档案机构电子文件和电子档案管理困难的原因,提出并探讨了由档案机构与信息化机构合作构建高校电子文档管理新机制的原理、实现途径、内容和厦门大学的实践案例。 相似文献
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基于J2EE的高校档案管理系统分析与设计 总被引：1，自引：0，他引：1
高校的党群、行政、教学、科研、资产等各类档案是高校的宝贵财富,在学校发展的各方面发挥着不可低估的作用.随着电子档案文件日益增多,采用一种新的管理方式或技术方法将电子档案信息和原有档案信息进行统一、有序、便捷的管理迫在眉睫.J2EE是Sun公司发布的新一代企业解决方案. 相似文献
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高校档案信息化建设探析 总被引：1，自引：0，他引：1
本文结合高校档案工作实际,阐述了对加强档案信息化基础建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化人才队伍建设等问题的认识和思考,并对推进高校档案信息化建设面临的具体问题,提出了自己的建议. 相似文献
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随着信息技术的普及,高校对现代化档案管理系统的应用,加快了档案的数字化和信息化,要确保高校档案信息化建设的顺利进行,必须认识到档案数据备份的必要性. 相似文献
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<正>伴随着现代信息技术的飞速发展,档案信息化管理已经成为高校展开档案管理工作的有效途径。资产档案管理作为高校重要的信息材料,在高校建设与发展的过程中发挥着不可替代的重要作用。本文试分析高校资产档案管理信息化建设的必要性,以及高校资产档案管理信息化建设措施,希望能够加快推进高校资产档案管理的信息化建设速度,不断提高高校资产档案管理水平。一、高校资产档案信息化建设的必要性1.满足高校开展资产档案管理工作的 相似文献
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高校档案工作是高校日常工作中的重要内容,中国的高校普遍具有体量较大、人员众多、工作繁杂等特点,作为有效记录单位和个人工作学习内容的档案工作承担了不可替代的作用.高校学生档案是大学生在校期间各类表现的记录和佐证,全方位记载了大学生的学习成绩、奖惩贷助、社会工作、心理状况、党团发展等情况,以学号姓名为单位建立起来的文字、表格等综合记录体系.工作范畴包括全日制本科生、硕士研究生和博士研究生. 相似文献