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本文首先从计算机系统和电子文件本身特性带来的风险两方面分析了电子文件风险管理的必要性,接着深入论述了电子文件风险管理的可行性,最后基于电子文件的风险管理提出了一系列安全保障措施。 相似文献
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文章对文件生命周期理论的相关问题进行了进一步探讨,提出:电子文件的运动以业务流程为基础,整个运动过程是单向线性的,无论是实践中,还是逻辑上都不存在“逆向运动”;电子文件与纸质文件在本质上都是一样的,即代表业务活动的法定权威,针对个体文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在电子文件时代依旧适用;在具体的业务活动中,OA系统与档案管理系统共同支撑着文件生命周期理论的实践与应用. 相似文献
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本文综述了国内档案学者所提出的电子文件运动情形的异常现象,并对其特征加以分析。国内档案学者在论述电子文件运动情形的异常现象时都以文件生命周期理论为参照对象,把所有不同于文件生命周期理论内容的情形归为电子文件运动情形的异常现象;以为文件生命周期理论揭示和反映了纸质文件运动的全部;把不同于纸质文件管理的电子文件管理内容也作为电子文件运动内容来看待等,这为我们深入客观地破解电子文件运动情形的异常现象奠定了一个重要的基础。 相似文献
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电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示. 相似文献
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电子文件生命周期表现形式析论 总被引：3，自引：0，他引：3
本文从文件生命周期表现形式的涵义、我国档案学界对电子文件生命周期表现形式的认识、科学反映电子文件生命周期表现形式的思考三个方面分析论述了电子文件生命周期表现形式及其理论和实践意义. 相似文献
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文章在明确电子文件信息安全技术体系研究目的的基础上,采用模型分析法和层次分析法构建出包含物理安全层、系统软件平台安全层、电子文件管理系统安全层和电子文件信息内容安全层的四层电子文件信息安全技术体系,同时依据相关技术应用过程中的职责划分讨论了电子文件生命周期不同阶段的实施策略。 相似文献
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文件生命周期理论之比较研究 总被引：2，自引：1，他引：1
文件生命周期自二十世纪四、五十年代由欧美国家提出以来,经过七、八十年代的发展,于八十年代传入我国,开始了其本土化的过程。之后,文件生命周期理论在我国得到了很大的发展,并为我国纸质文件档案工作提供了强有力的指导。电子文件的普及与管理挑战了传统的文件生命周期理论,文件连续体理论被认为更适合于电子文件的管理。为此,本文试图对欧美和我国的文件生命周期理论及文件连续体理论作一分析比较,以便在更好地认识和理解这些理论的基础上积极有效地进行电子文件管理。一、欧美的文件生命周期理论二十世纪四、五十年代是文件生命周期理论… 相似文献
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为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考。 相似文献
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国际电子文件归档最新标准及其对我国的启示 总被引：1，自引：0，他引：1
论文通过对国际最新电子文件归档标准<文件交换标准-业务需求规范>(BRS)的内容进行解析,指出了该标准规范制定成功的关键及其特点在于其逻辑构架基于国际最新电子文件管理生命周期模型的标准内容规定及该标准的需求规定具有多维性,并且应用了科学的建模分析方法,对我国电子文件中心建设及相关标准规范的制修订,以确保电子文件数字信息的长久保存等具有重要现实指导意义,最后还对我国电子文件归档管理标准化的实践提出了借鉴性建议,包括:①建立需求模型体系,尤其应该规定专门的归档元数据;②结合应用国际标准化的业务建模技术与自然语言进行需求描述. 相似文献
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以ERP电子文件在线归档为契机 创新推进企业档案信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
本文结合中石化天津分公司档案管理工作的实际,介绍了ERP电子文件在线归档的必要性、内涵、技术路线、主要研发内容及创新点,并以此为切入点,从标准体系建设、归档接口开发、信息资源利用、数据安全保护等方面,提出了创新推进企业档案信息化建设的一些做法. 相似文献
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InterPARES是一个长达12年的致力于电子/数字文件研究的国际项目,其研究点之一的文件概念在这12年的研究中始终占据着一个主导和核心的地位。本文追溯该概念在快速变化的技术环境中的演变历史,并由此呈现由项目研究成果转化而来的概念深化及扩展。 相似文献
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Jinfang Niu 《档案与原稿》2013,41(1):61-72
This article expands the concept of original order and presents two systematic views of the order of electronic records. In one view, abstract conceptual order can be used as guidance for the physical arrangement of records storage media and intellectual arrangement of records through a software interface. In the second view, organising electronic records entails managing the relationship between electronic records and the paper records in the same collection, between electronic records and their metadata, among different electronic records, as well as managing the relationships among the different copies, different versions and different captures of the same electronic records. 相似文献
17.
This article presents the concept of electronic record as articulated by the first phase of the InterPARES (International
research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems) Project (1999-2001) and discusses it in light of the findings
of the second phase of the Project (2002-2006). While InterPARES 1 focused on records produced and/or maintained in databases
and document management systems, InterPARES 2 examined records produced and/or maintained in interactive, experiential and
dynamic environments. The authors describe the characteristics of these environments and of the entities found in them in
the course of case studies conducted on systems used for carrying out artistic, scientific and e-government activities, and
propose the new concept of record that InterPARES 2 is eleborating, which expands on that formulated by InterPARES 1.
The authors would like to thank InterPARES 2 research assistant Randy Preston for his careful editing and constructive criticisms.
Some of his suggestions have been incorporated in the text of this article. 相似文献
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论电子文件信息流程及其凭证价值 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件信息流程划分为电子信息层、现行电子文件信息层、电子档案信息层三个层级,这三个层级分别具有着不同的特点和凭证价值.电子信息层的信息零散且难以查考,只有部分信息具有凭证性,不具有凭证价值;现行电子文件信息层的信息是真实记录,具有凭证价值,但其凭证价值易受到外界影响;电子档案信息层储存的是经档案化归档后的信息,其凭证... 相似文献
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The Concept of Record in Interactive, Experiential and Dynamic Environments: the View of InterPARES*
This article presents the concept of electronic record as articulated by the first phase of the InterPARES (International research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems) Project (1999–2001) and discusses it in light of the findings of the second phase of the Project (2002–2006). While InterPARES 1 focused on records produced and/or maintained in databases and document management systems, InterPARES 2 examined records produced and/or maintained in interactive, experiential and dynamic environments. The authors describe the characteristics of these environments and of the entities found in them in the course of case studies conducted on systems used for carrying out artistic, scientific and e-government activities, and propose the new concept of record that InterPARES 2 is eleborating, which expands on that formulated by InterPARES 1.The authors would like to thank InterPARES 2 research assistant Randy Preston for his careful editing and constructive criticisms. Some of his suggestions have been incorporated in the text of this article. 相似文献