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电子文件与传统文件鉴定之比较研究 总被引：1，自引：0，他引：1
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面… 相似文献
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档案鉴定工作有广义和狭义之分.广义的档案鉴定工作是指对档案真伪、档案价值和档案开放的鉴定.而狭义的档案鉴定工作则仅指对档案价值的鉴定,即鉴别和判定档案的价值,挑选有保存价值的档案妥善保存,剔除没有保存价值的档案并予以处置的过程.一般所讲的档案鉴定工作是指狭义的档案鉴定工作,即档案价值鉴定工作.我国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)认为档案鉴定是对档案真伪和价值的判定,而电子档案是根据文件的内容和技术支持状况两个方面来鉴定电子档案的保存价值. 相似文献
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档案鉴定工作内容、原则、标准与方法——档案鉴定工作及其改革（之二） 总被引：4，自引：0，他引：4
前文讲的多种多样的大档案鉴定,主要是指文件档案的具体鉴定,完整意义上的文件档案鉴定工作,有着更广泛的内容。整个鉴定工作必须按照国家确定的法规和原则精神进行。穴一雪鉴定工作内容关于档案鉴定工作的内容,各国有不同的表述,但最早大都系指文件档案价值的鉴定。1962年中国人民大学历史档案系编写的《档案管理学》中,只有“档案价值的鉴定”一章,指出“档案价值的鉴定工作,就是甄别和判定档案的价值,并根据它们的不同价值确定不同的保管期限,拣出不需保存和已经保管期满的档案……”。这以后逐步有了一些变化。1984年韩玉梅等翻译的《苏… 相似文献
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什么是档案鉴定工作,美国档案工作者协会术语委员会的定义是:"档案鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财务方面的用途、文件的凭证作用、文件的整理情况,以及与其它文件的联系,确定文件的价值,从而也确定文件处置办法的过程."中国档案鉴定工作的定义是"鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理".从档案鉴定定义所指对象看,中美两国都认为是指鉴别档案的价值,决定档案存毁处置的一项档案业务工作,但是由于两国的国情和文化背景不同,导致了两国档案鉴定工作出现不同的特点. 相似文献
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档案鉴定能力是指档案工作者判定一份文件材料价值大小，确定归档与否并科学划分其保存价值的能力，是文件材料归档的首要环节，它决定着文件材料的“归宿”，鉴定工作需要由人来执行，因此不可避免地带有一定的主观随意性。[第一段] 相似文献
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试论档案的保存价值及其鉴定标准和方法 总被引：2，自引：0，他引：2
试论档案的保存价值及其鉴定标准和方法□曹忠档案保存价值的鉴定问题,在档案的理论与实践特别是档案的收集和管理中是个非常重要的问题。这是因为根据我国档案法的规定,档案必须是“对国家和社会有保存价值”的文件材料,因此鉴定文件材料有无保存价值,是档案收集整理... 相似文献
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正传统的纸质档案鉴定主要针对文件内容进行分析,而电子文件由于具有特殊的信息传播和处理方式,则需要内容鉴定和技术鉴定两个方面来判断电子文件的保存价值。本文对电子文件的两种鉴定方式进行论述,并提出建立电子文件鉴定标准体系。 相似文献
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档案价值鉴定论作为档案鉴定理论是诞生以来认可最普遍的档案学思想,从档案的保存价值、价值判别主体、判别标准、价值内容等多个方面,逐步揭示了档案鉴定的一般规律,在中外档案鉴定的历史实践和现实工作中得到普遍遵循。但是,价值鉴定论把档案的“保存价值”建立在档案“未来用户需求”的基础上,不仅超出了档案工作者的能力极限和实践操作的可行性,而且使档案鉴定陷入“主观臆测”的悖论。对此,档案鉴定应立足于鉴定环节的基本职能,从档案作为“社会记忆”的本质出发,以档案的社会记忆作用为鉴定依据和标准,判别文件的“保存价值”,从主客体和主客观方面建构档案记忆鉴定理论。 相似文献
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档案鉴定,是判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分保存价值的重要环节,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"命运".档案价值鉴定作为我国档案理论研究和工作实践的薄弱环节,一直以来都是档案学者和工作人员致力研究的重点和难点.随着档案馆功能的延伸、电子文件的产生、信息概念的引进,进一步研究档案答定工作显得十分必要而有意义.笔者拟对新时期档案鉴定工作"难"进行思考,在于关注档案鉴定工作面临的挑战,对档案鉴定有待提升的方面进行思考,以期推动档案鉴定工作向更加优化的方向演进. 相似文献
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随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题.
一、基本概念
1.电子文件概念
根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件. 相似文献
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档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。这一过程在高校一般分两个阶段:前期鉴定和后期鉴定。每个阶段的鉴定主体、鉴定内容和鉴定重点各不相同。前期鉴定指文件立卷归档鉴定,主要是判定文件材料的真实性和文件有无保存的价值,对文件能否转化为档案进行资格审定;然后对确定归档的档案进行价值鉴定,确定档案保管期限。前期鉴定主要由各部门承担,在入馆前进行,因此也称馆外鉴定。后期鉴定由学校档案馆完成,在入馆后开展,因此也称馆内鉴定。笔者 相似文献
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电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列.城建电子档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的,经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件,及其相应的支持软件产品和软、硬件说明.电子档案相对于传统档案有重大的变化. 相似文献
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不论传统载体档案、还是新型电子文件,档案鉴定工作做为档案业务管理活动的重要环节,而成为判定档案价值、确定档案保存期限的主要手段。随着信息时代的到来,档案的载体形式、构成要素等都发生了明显的变化。传统载体档案与新型电子文件因载体属性、制作方式等不同而使得档案鉴定工作出现差异,决定了传统载体档案的鉴定工作与电子文件的鉴定工作在鉴定内容的选择、鉴定方法的应用等同样表现出很大不同。 相似文献
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档案鉴定能力是指档案工作者判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分其保存价值的能力,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"归宿".鉴定工作需要由人来执行,因此不可避免地带有一定的主观随意性. 相似文献
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保险档案是指在保险工作中形成的包括文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、照片档案、磁性裁体档案和实物档案等方面具有保存价值的文件资料.这些文件资料有无保存价值、保存多长时间,需要档案人员依据相关的档案保管期限要求,进行认真细致的价值鉴定.这也是保险档案工作中一个最基本、最重要的环节,是一项专业性较强的工作.要使保险档案价值鉴定工作顺利进行和保证质量,必须把握好以下几个问题: 相似文献
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电子文件在线归档是指办理完毕的电子文件从业务部门办结库保存到预归档库,并最终进入档案库的过程。电子文件归档的一般程序是:鉴定→填写归档处理单→给予归档标识→预归档→调整归档电子文件→检测归档电子文件→归档。其中,从电子文件鉴定到预归档的工作由业务部门兼职档案人员完成,调整、检测归档的电子文件和归档这三个流程由档案部门完成。归档处理单、给予归档标识中的许多项目可以由系统自动生成,档案人员可以根据需要进行自主修改,以保证电子文件的整 相似文献
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对档案价值鉴定问题的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
档案价值鉴定,是指档案工作者按照一定的原则、标准和方法,分析和判定档案的价值,确定档案是否保存及其保存期限的一项档案业务工作。简言之,档案价值鉴定,就是档案工作者对档案有用性的预测,是挑选有价值的档案妥善保存,对无须保存的档案剔除、处理的过程。由于档案价值具有多元性、潜在性、条件性、滞后性的特点,所以人们很难对其作出完全准确的判定,也有人把档案价值鉴定工作称为档案工作的“瓶颈”。档案价值鉴定工作的好坏,直接影响和制约着档案事业的成败。 相似文献
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当今世界,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每个角落,并成为不可抗拒的历史潮流而将人类社会推向信息化网络化的时代。因此电子文件进入档案工作领域是社会发展的必然。电子文件,根据国际档案理事会的定义是:“通常以代码形式记录于载体,如磁盘,磁带或穿孔卡/带之上的文件/档案,它的文件只能通过机器来利用,并根据来源原则来组织安排”。①随着计算机技术的飞速发展,自动化、“无纸化”办公逐步普及,电子文件正日益成为文件的主要形式。档案是过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。电子文件也是人们在社会活动中直接形成的,其中有的对拥有者和社会具有保存价值,可转化为档案;同时,电子文件也具有原始记录性,显然电子文件具有档案的本质属性。传统的档案面临着电子文件的影响和挑战。电子文件对高校档案管理工作的影响是多方面的,本文只对以下几点进行探讨。一、档案结构发生了变化。社会的科技进步与发展催生了电子文件这一新型信息记录的时代。目前,电子档案是档案界的热门话题,人们对它的某些属性已有共识。与传统的纸质文件相比,电子文件具有... 相似文献
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对科技档案保管价值进行鉴定,可分为两个层次进行,第一层次是对成套的科技档案鉴定价值,以形成对全套科技档案的整体评价;第二层次是对单份科技档案价值鉴定,以确定其在成套科技档案中所处的地位和所起的作用。有人认为,对成套的科技档案中的单份文件进行鉴定,剔除其中一些失去保管价值的文件,将会破坏科技档案的成套性和有机联系。这种看法不正确。因为成套性是指一个单位在进行一项相对独立的科技生产活动中,应当形成的具有保存价值的全部文件的有机整体。在鉴定中,对其中的一份或几份文件认为不再具有保存价值,并剔除掉,只会使成套的科技… 相似文献