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在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交… 相似文献
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档案馆接收档案的期限，在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中，都有明确的规定。按要求，省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案；省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。 相似文献
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领导人考察活动中形成的文件材料具有重要的保存价值，但现行的一些做法不能保证领导考察文件归档的齐全与完整。本文认为，由各立档单位分别积累、整理、归档领导考察文件，是领导考察文件材料归档工作存在诸多问题的重要原因。建议在综合档案馆内专门设置领导人考察档案全宗．从一个行政区域国家综合档案馆的视角，来讨论和制定领导考察文件的收集归档范围，研究确定分类方案、档号编制规则、划分保管期限等。 相似文献
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档案馆接收档案的期限,在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中,都有明确的规定。按要求,省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案;省辖市(州、盟)和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。我们分析,在二十多年前做出这样的规定,是充分考虑了当时的工作和各方面情况的:便于机关工作。档案形成之后,首先的、主要的利用者是其形成单位。档案的形成者在进行行政管理、经济管理和生产建设等活动时,都需要大量查阅利用本机关单位形成的档案。人们习惯上把档案对形成者的作用,称为第一… 相似文献
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一、打破行政级别的"门第"观念,划分立档单位级别 在档案馆的档案接收与鉴定工作中,经常会遇到的突出问题是不同级别或行政级别相同但职能、性质不同的立档单位的档案,在确定保管期限时如何依据其价值和作用区别对待的问题. 相似文献
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保持文件之间的历史联系,区分文件的保存价值,便于保管和利用,这是文书立卷必须遵循的基本原则.一个立档单位形成的有保存价值的文件,只有按照保持文件之间历史联系的原则去整理立卷,才能够较好地反映工作中各个方面的关系和机关活动的基本历史面貌,才能便于查找利用.可是在我们现存的档案中,确有一部分案卷,由于立卷不规范,给档案的保管和利用带来许多困难,不同程度地影响着档案信息资源的开发利用. 相似文献
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一目前 ,馆藏档案鉴定是否必要 ,可以说存在着两种不同的认识 :一种观点认为 ,馆藏档案的鉴定非搞不可 ,而且势在必行 ;另一种观点则认为 ,馆藏档案在机关档案室立卷归档时都已划定了保管期限 ,再进行鉴定是重复劳动 ,没有必要。这对矛盾的观点 ,已严重影响到档案馆工作的开展。对此 ,笔者谈点认识。馆藏档案是否需要鉴定 ,回答是肯定的。第一是由档案馆和档案室的性质和任务不同所决定。档案室虽对馆藏档案在立卷归档时划定了保管期限 ,但是 ,他们是站在立档单位的角度来考虑的。大家知道 ,机关档案室只是立档单位的一个内部机构 ,其职能只… 相似文献
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为夯实县级档案数字化管理的基础,尽快建立起档案电子目录中心,实现档案馆、室信息资源共享,浙江省嘉善县档案局根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,建立了立档单位档案电子目录报送制度。该制度要求从今年起,所有一级立档单位必须按时向县档案局报送档案电子目录,并将报送工作列入档案工作年度检查的内容之一。要求凡是采用《归档文件整理规则》的单位报送文件级电子目录;采用传统方法立卷的单位原则上报送案卷级电子目录,有条件的可报送文件级电子目录。列入县档案馆接收序列的单位,2003年向档案馆移交档案时,可移交案卷级电子目录… 相似文献
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一个立档单位形成的文件,由收文和发文两部分构成.立卷时必须紧紧围绕本机关的职能和权限范围,对文件分清主次,确定归档文件的保存价值. 相似文献
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对立卷的理论思考——三论档案室立卷 总被引：1，自引：1，他引：0
一、对档案的认识 对档案的认识与立卷有着密切的联系,可以说对档案的认识决定着究竟由文书处理部门立卷,还是由档案室立卷的理论依据.在推行文书处理部门立卷之初,对档案的认识是:"文件凡是处理或承办完毕,经过一定的规定手续进行了整理鉴定,确定有长期或永久保存价值的,立成案巷,按一定的期限向档案室或档案馆移交,集中保管起来的,才算档案."①"没有归档制度,就没有档案. 相似文献
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<正>文件材料在形成和积累过程中,要保持其内部的有机联系,做到齐全、完整、准确、立卷科学、合理,就有必要加强预立卷工作,为文件材料也档打下坚实的基础一、文件材料预立卷工作的重要性(一)文件材料预立卷工作,是文件材料和档案的重要纽带.所谓文件材料预立卷工作,就是单位内形成文件材料的业务部门,负责把本单位业务活动过程中形成的具有保存价值的文件材 相似文献
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2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件;改革了档案保管期限的划分方法,对定期保管期限实行标时制;突出了立档单位的主体地位：条款进一步细化;调整了一些材料的保管期限：改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。 相似文献
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根据高等教育发展要求和高校的具体情况,准确地理解和把握界定档案保管期限的原则,合理地界定档案保管期限,是一项重要的基础性工作.高等学校在教学、科研和行政管理中形成的大量文件材料,凡具有价值的都应立卷归档.但这些文件材料的保存价值并不相同,有的具有长久保存价值,有的则只在一定时期内有保存价值.因此,根据文件材料的不同保存价值界定不同的保管期限,对于高校档案工作的规范化建设有着积极的作用. 相似文献
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蒋贞其 《信息管理(上海)》2003,16(2):50-51
本文介绍了军队基层立档单位在办公自动化条件下，文件立卷归档改革的几点做法，并肯定了利用计算机进行文件与档案管理，能使机关档案人员从繁琐的立卷整理中解放出来，提高工作效率。 相似文献
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<正>每年很多机关、团体、企事业单位都会受到县（区）委、县（区）政府的表彰,因此每一份表彰材料中会包含近百家单位及个人,且会被每一个受表彰的单位归档保存。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,县（区）级的表彰性文件材料其保管期限划分为永久或30年,其归档后应移交到同级的综合档案馆或本部门、企业的档案室,这就导致此类表彰文件进入档案部门后重复性很大,因此需要对其保管期限的划分进行灵活界定,以保证其既应归尽归又不过多重复保存。 相似文献
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档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。这一过程在高校一般分两个阶段:前期鉴定和后期鉴定。每个阶段的鉴定主体、鉴定内容和鉴定重点各不相同。前期鉴定指文件立卷归档鉴定,主要是判定文件材料的真实性和文件有无保存的价值,对文件能否转化为档案进行资格审定;然后对确定归档的档案进行价值鉴定,确定档案保管期限。前期鉴定主要由各部门承担,在入馆前进行,因此也称馆外鉴定。后期鉴定由学校档案馆完成,在入馆后开展,因此也称馆内鉴定。笔者 相似文献
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从事档案工作多年,有一个令人心急如焚却又无能为力的现象,这就是应归档文件的遗失问题.
遗失就是文件没有齐全完整地保存下来.这又分两种情况,即:归档前的遗失和归档后的遗失.归档前遗失主要指文书立卷前,对应该立卷归档的文件由于种种原因而丢失;归档后遗失是由于档案管理人员失职渎职,管理不善,使档案遗失.上述两种情况都严重损害了立档单位档案的完整性和系统性,后果是严重的. 相似文献
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最近,国家档案局以令的方式颁发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。《规定》的发布施行,代表了机关文件归档和档案保管期限改革发展的方向,是向建立科学合理的档案价值鉴定体系、系统完善的档案保管期限体系迈出的重要一步,标志着我国档案法制化建设取得了又一新的成果。为了提高归档文件的质量,完整地保存本单位在工作活动中形成的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、照片等各种门类和各种载体的档案,准确地划分档案的保管期限,我省各单位的文书部门、业务部门和各级各类档案馆,都应当认真执行国家档… 相似文献
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一、会计档案价值鉴定工作的内容所谓会计档案价值鉴定的工作就是指按照一定的原则、标准和方法 ,判定会计档案的价值 ,确定会计档案的保管期限 ,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项会计档案业务工作。会计档案价值鉴定工作的内容主要包括 :(一 )会计档案形成阶段鉴定。主要包括 :一是认定会计独立核算单位 ,明确经管对象 ,此项工作应当由各单位的档案部门会同财务部门共同认定 ;二是制定各单位会计档案保管期限表 ,明确会计文件材料的归档范围以及会计档案价值鉴定处置分工与程序 ;三是立卷鉴定 ,即在会计文件材料立卷整理时按照不… 相似文献