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档案工作要实现档案价值最大化,维护企业的合法权益,为企业经济发展提供优质高效服务,促进企业经济效益的增长。随着企业法律事务逐渐增多,档案的凭证作用也越来越凸现。企业在法律诉讼过程中,很多是靠档案起了至关重要的作用,产生了可观的效益企业档案是企业在长期的生产经营活动中形成的重要信息资源,它真实地记载了一个企业的历史发展过程,完整地反映了企业的管理水平、业务开发、技术资质、服务水平、安全生产、 相似文献
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鉴定工作是档案工作的基础性工作,历来被视为档案业务工作中最重要的一个环节。正如意大利档案学者露西安那·杜兰蒂所说：“鉴定在许多档案工作者的认识中．已经由一项工作手段发展为全部档案工作的核心。”传统的档案鉴定主要采用内容鉴定法,通过逐件逐页地查看文件内容来决定该文件是否需要作为档案保存。随着现代技术的发展,文件数量急骤增长．产生了职能鉴定论。职能鉴定提供了一种以职能为切入点．快速、批量鉴定文件的方法,即按照文件形成部门在单位机构体系中的地位和职能的重要性, 相似文献
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随着信息技术的发展、档案资源的增多、档案利用者需求的变化 ,对档案管理者的知识及信息素质等方面都提出了更高的要求。因此只有正视及研究这些变化 ,档案管理人员的服务才能更上一层楼。1 应对文件、档案管理一体化所带来的变化文件的剧增使档案工作的重心改变 ,档案工作的重点由保管文件转变为挑选适当保管的文件。档案工作应提前介入文件生命周期 ,到文件产生部门去指导工作 ,直接对文件进行鉴定、著录 ,使文件从产生到最后利用形成一个无缝系统 ,以便于文件的保护与存取 ,并可以减少大量文件涌向档案馆给其人力、物力、财力带来的巨大… 相似文献
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正企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,是企业各项活动中形成的全部档案的总和,是企业的信息资源和知识宝库。企业要想在日益激烈的市场竞争中得以生存,创造出更多的经济效益和社会效益,离不开科学的管理、正确的决策,而这些都离不开对企业档案的开发和利用。大力开发和利用企业档案信息资源,为生产经营和各项工作服务,使企业在现代竞争 相似文献
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通过电子计算机利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对有关文件材料进行处理,由此产生了电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,推动了档案管理现代化水平的提高,进而促进了档案利用工作的发展。一、电子文件的归档与鉴定电子文件是数字化的,存储在计算机的外存储器 相似文献
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企业文书档案工作者做好文书档案收集、鉴定工作,规范文书档案保管、利用,可以满足新时代企业发展、提升市场竞争力的现实需要,为企业发展、壮大提供信息服务。1认真做好文书档案收集1.1明确收集范围文书档案收集是一项基础性、重要性工作,是文书档案鉴定、查询、利用的首要环节。根据《企业档案管理办法》《企业档案工作规范》及企业实际,明确文书档案收集范围:企业日常管理过程中形成的文件材料,企业贯彻落实上级主管部门的文件资料,以及党政工团等方面的文件资料。具体包括发布性文件(如重要事项通知、通告、公告、公示等)、内部使用文件(董事会会议记录、年初工作方案、年度工作总结、规章制度等)、记载性文件(企业大事记、重大活动报道等)、证明性文件(党组织关系转移、接收、介绍信存根)等等。 相似文献
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民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料,是民营企业改革和发展的真实记录,是企业的重要资产和信息资源。民营企业的生产、经营和管理需要档案工作的支撑和保障,加强民营企业档案管理是企业发展创新的必然要求。作为档案部门,不仅要认识到帮助民营企业搞好档案管理是企业自身二次创业的需 相似文献
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在源源不断形成的文件中选留档案和清除档案中失效的文件都必须经过鉴定,因此鉴定工作对文件与档案管理有决定意义,它确定文件的取舍和档案的存毁,管制档案的起点和终点,并渗透在档案的收集、整理、编研和利用的环节中,直接影响文件的命运、档案的质量和档案管理的效益.它是档案工作得以健康发展的前提和保证.所以鉴定是档案管理必不可少的基本业务,在各业务环节中,其重要性位居第一.由此可见档案鉴定工作的重要性所在. 相似文献
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档案鉴定,是判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分保存价值的重要环节,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"命运".档案价值鉴定作为我国档案理论研究和工作实践的薄弱环节,一直以来都是档案学者和工作人员致力研究的重点和难点.随着档案馆功能的延伸、电子文件的产生、信息概念的引进,进一步研究档案答定工作显得十分必要而有意义.笔者拟对新时期档案鉴定工作"难"进行思考,在于关注档案鉴定工作面临的挑战,对档案鉴定有待提升的方面进行思考,以期推动档案鉴定工作向更加优化的方向演进. 相似文献
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档案信息化是指档案信息广泛地进入人类社会的信息交流系统 ,实现与其他社会信息的融合使用 ,广泛地作用服务于社会各阶层 ,成为人类认识社会、改造社会、促进社会发展的重要工具。实现档案信息化 ,要以现代信息技术对档案原有信息进行加工或改造 ,如把档案信息加工为规范化的易于进入现代信息交流系统的信息 ,或者把档案信息转换成声波、光波、电磁波等便于使用现代信息交流技术进行交流的其他信息形式 ,即档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等。信息管理工作要以现代信息技术为基点 ,实现计算机和网络技术、通信技术、控制技术等现代科技在档案信息化处理中广泛运用 ,取代传统的信息资源管理工作。一、档案信息化建设的必要性人类社会已进入信息时代 ,高新技术和社会经济的迅猛发展 ,对档案信息的要求越来越高 ,传统的档案信息管理已经远远不能满足社会的需要了。传统的档案管理主要以手工操作为主 ,分类编目、检索等工作都依靠手工完成 ,效率很低。现在 ,档案数量急剧增加 ,种类增多 ,加上电子文件大量产生 ,已经形成纸质文件和电子文件并存的局面 ,有效使用和管理电子文件 ,也是传统档案管理难以担当的重任。档案信息需求的主体空前扩展 ,各种各样... 相似文献
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置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者发现档案发生了巨大变化.企业档案由传统的纸制档案转变为电子档案,档案载体的转变、接收和保管上的变化都要求档案工作者必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能,做好电子文件的归档工作. 相似文献
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在我国，文件产生到进入档案馆要经过多次筛选鉴定，包括文书立卷鉴定、归档鉴定、机关档案室鉴定、进馆鉴定、定期鉴定，是一个动态的过程。人们习惯上笼统称这一过程为档案鉴定工作，实际上．这一过程是两个环节：文件鉴定和档案鉴定．二者是不同的概念。一、文件鉴定、档案鉴定是两回事文件生命周期理论告诉找们，档案来源于文件，文件是档案的前身．档案是文件的特殊部分。尽管文件在信息内容、载体形式等人面是同一的．而其价值形态上却存在着明显的差异。文件的价值体现在文件对形成机关的行政、财务、法律等方面的计用性．档案的价值… 相似文献
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利用电子计算机管理档案,是实现档案管理现代化重要手段之一,也是我国档案工作改革的一项重要内容.实践证明,电子计算机在档案工作中的应用,对提高档案工作中的效率和工作质量,对于实现档案工作的科学性和规范化、标准化都有重要意义.
1.建立计算机管理电子文件的制度平台.电子文件管理系统中的文档管理要与工作流程相融合,从文件的产生、处理、使用,到该文件的鉴定、归档、保存、再利用等都应该涵盖在电子文件管理系统中,并对电子文件进行实时监控、实时收集、实时鉴定记录和维护元数据,对系统产生的日志进行管理、参与工作流程的管理,并提出多样化的利用服务. 相似文献
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由文件材料的形成、立卷、归档和档案部门的档案、整理、鉴定、编目等工作程序产生的档案，是人们有目的生产劳动所创造、能满足人们查找利用的档案需要的一种劳动产品。 相似文献
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鉴定工作是档案工作的基础性工作,它关系着档案的存毁,是优化馆藏、真实保存社会记忆的重要手段,历来被视为档案业务工作中最重要的-个环节.正如意大利档案学者露两安那·杜兰蒂所说:"鉴定在许多档案工作者的认识中,已经由一项工作手段发展为全部档案工作的核心."传统的档案鉴定主要采用直接鉴定法即内容鉴定,一直以来,我校一直沿用此方法.它通过逐件逐页地查看文件内容来决定该文件是否需要作为档案保存.随着现代技术的发展,文件数量急骤增长,遂产生了职能鉴定论,并大有与传统鉴定方法一争高下并取而代之之势.笔者认为职能鉴定和内容鉴定在档案鉴定工作中的作用各有所长,但作为基层单位的高职院校而言,目前还是以内容鉴定作为档案鉴定的主要手段更为适宜. 相似文献
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企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业档案不仅是企业厂房、设备、产品等有形资产的真实记录,还是企业专利权、非专利技术、商品权、著作权、市场信息等无形资产的直接载体：对传承企业历史文化、维护企业合法权益、帮助企业领导科学决策、促进企业发展具有重要作用。如何做好档案工作,为企业的各项工作服务,笔者建议可从以下几个方面入手： 相似文献
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企业档案是极其重要的信息资源,通过开发利用这些信息资源,可以将档案的潜在价值转化为现实生产力,为促进企业发展、提高经济效益服务。本文从五个方面就如何开发利用档案信息资源加以简要论述。一、注重企业档案意识的培养企业档案信息资源的开发利用需要良好的外部环境。要搞好企业档案信息的开发利用工作,首先要提高企业档案意识,使企业领导和全体员工切实认识到企业档案工作是由企业自身工作的内在需要所产生的, 相似文献