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企业档案鉴定、销毁工作是企业档案管理中必不可少的重要组成部分,企业档案部门不仅应做好库存档案的鉴定、销毁工作,还应注重文件材料归档管理的前端控制,做好档案入库前的鉴定工作. 相似文献
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应建立区县档案鉴定工作机构 总被引:2,自引:0,他引:2
一、建立区县档案鉴定工作机构的背景
(一)区县档案馆鉴定工作现状
1.到期档案价值鉴定——“鉴而不销”。区县档案馆档案鉴定工作是按照《档案法》和国家法定档案鉴定标准对到期档案价值进行鉴定。鉴定方法大多采用直接鉴定法。工作程序是:档案管理科形成到期档案目录一提出鉴定意见一鉴定小组成员传阅一主管领导审核一拟写档案鉴定工作总结。对该销毁的档案实体采取原处保存不进行销毁。这不仅占用库房空间,而且管理人员仍然要对这些该销毁档案投入管理。 相似文献
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档案鉴定工作就是将超过保管期限的经鉴定没有保存价值的档案销毁,对有保存价值的档案重新划分保管期限留存,它是档案管理工作中的一个重要环节。档案鉴定工作成效如何,直接影响馆藏档案的数量和质量。目前,有的企业档案馆藏出现“玉石不分,鱼龙混杂”的现象,影响了档案工作的正常运行。因此,企业档案鉴定工作的重要性日益凸显。 相似文献
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电子档案的鉴定、销毁,是电子文件至电子档案管理中不可缺少的工作步骤和环节,必须认真对待.过严,将应当归档保存的电子文件、电子档案销毁,造成历史记录和人类记忆的短缺;过宽,将不应该长期或永久保存的电子文件、电子档案都保存,信息量剧增,档案信息系统负担过重,开销很大,造成很大浪费.所以,失之过严和过宽,都将会给电子档案管理造成无法挽回的损失. 相似文献
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档案鉴定必须按规定程序操作。要成立鉴定委员会,实施好鉴定工作;建立健全档案鉴定销毁制度,指导规范鉴定工作;以《归档范围和保管期限表》为标准进行鉴定,决定档案存毁;做好销毁审批工作,登记造册,领导审批后,方可销毁 相似文献
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试论企业会计档案鉴定销毁中存在的误区及对策 总被引:1,自引:0,他引:1
<会计档案管理办法>对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作做了明确规定.但因为过期会计档案鉴定销毁工作政策性、业务性、责任性很强,自油田建立以来从未组织过鉴定销毁工作.目前,保管在各单位的过期会计档案数量很大,为保管这批档案挤占了库房容量,浪费了人力物力.本文在分析存在误区的基础上,对症下药,提出了一些有建设性的措施,比如转变观念,坚持经济效益与社会效益的辩证统一;制定更为细致、量化的档案鉴定制度,增加可操作性;创新档案鉴定销毁机制,提高管理效益等. 相似文献
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档案鉴定是确定档案保管期限的唯一有效手段与方式,是确定档案续存或者销毁的依据,是确定档案安全开放利用的保障,它应该引起档案工作者的重视。本文就档案鉴定含义、特征、原则及方法等问题进行了探讨,并就当前档案鉴定中存在的问题提出了解决对策。 相似文献
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做好档案鉴定销毁工作 提高企业档案管理水平 总被引:1,自引:0,他引:1
馆藏档案的鉴定与销毁是档案管理工作中不可缺少的一个环节,是提高档案管理水平的一个重要保证。当前,大多数企业的档案工作者都非常重视档案的现代化管理、数字化运用,对档案的收集与利用都做得十分细致和到位,但对于已经入库多年案卷的时效性、实用 相似文献
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中原油田会计档案鉴定销毁工作思考 总被引:1,自引:0,他引:1
2010年7月,中原石油勘探局下发了《关于印发〈中原油田会计档案鉴定销毁办法(试行)〉的通知》,在全油田范围内,进行了一次1993年前会计档案的鉴定、销毁工作,其中,对50多个单位、149288卷进行了设置分组集中鉴定。这是中原油田成立31 相似文献
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档案学理论认为:"档案价值鉴定工作,就是按照一定的目的、原则、标准和方法判定档案的价值,确定档案的保管期限,并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作",[1]"鉴定解决档案实体的存毁问题",[2]对经过鉴定"没有保存价值的或者已经保管期满的档案就要进行销毁"[3].<机关档案工作条例>第十七条规定:"机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定……鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经本机关领导人批准后销毁. 相似文献
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档案鉴定工作作为档案工作的重要组成部分,它"涉及档案的质量和档案的存亡命运,涉及档案的管理水平,涉及档案工作的各个方面。"档案鉴定工作包括建立鉴定档案的标准、进行档案价值判定、确定档案保存年限、对无须保存或届满保存年限的档案进行销毁等。档案鉴定是档案管理的重要决策之一,决定档案的存毁,亦决定了档案馆(室)馆藏的质量,并影响民众对档案的利用。 相似文献
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[规划原文]各档案馆室要重视并认真做好档案鉴定工作,使档案资源在齐全完整的基础上优质精炼. [解读]档案鉴定工作是档案基础业务工作中的重要内容,是保证档案质量的重要工作."十五"期间,一些档案室开展了档案鉴定工作,但从整体上看,档案鉴定工作在各单位没有引起足够的重视,特别是进室前的价值鉴定工作大多处于停滞或半停滞状态.一方面,档案"入口"关把得不严.一些不该归档的文件归档保存,在保管期限的划分上,有保管期限划得过长的现象.另一方面,到期档案的鉴定销毁工作开展不理想.档案室开展包括销毁文件在内的全过程档案鉴定工作的很少,造成了档案只进不出的怪圈,导致了档案管理压力加大,保管成本增加.室藏档案鉴定工作,不仅关乎本单位档案的优质精炼,而且直接影响到国家档案资源的整体质量."十一五"期间,市属单位档案部门要重点做好以下几项工作:一、在建立健全档案鉴定工作制度的基础上,重点抓好档案鉴定工作制度的落实.二、要进一步完善文件材料归档范围和保管期限表,严把档案"入口"关,努力做到有价值的文件一份也不少,没有价值的一份也不收.三、建立健全档案鉴定机构,严格按照档案鉴定销毁方面的规定,定期开展到期档案的鉴定和销毁工作.四、注重档案学和专业知识的学习,提高驾驭档案鉴定工作的能力. 相似文献
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保存过期会计档案弊多利少,不仅大量占居档案室,而且:给以后的档案查找带来诸多不便。对会计档案管理中的只存不毁现象,档案行政部门和各有关单位必须引起足够的重视,采取有效措施抓好这项工作。为此,第一,要在舆论上支持会计档案销毁工作。档案行政部门要全面宣传《档案法》、《会计档案管理办法》等法律、法规,解放思想,使大家真正认识到档案鉴定销毁是会计档案管理工作的一个重要方面,摆正期满会计档案鉴定销毁在会计档案管理中的位置,使会计人员和单位领导能够理直气壮的依法办事,彻底消除他们的思想负担。第二,要把期满会计档案的鉴定销毁工作列入会计人员的工作目标。 相似文献
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大量期满会计档案不能有计划的鉴定销毁,成为困扰管理单位的难题.本文通过对期满会计档案鉴定销毁依据、理论研究和处置实践、利用状况的分析,提出完善会计档案鉴定销毁规章制度,贯彻“以人为本”思想,加快鉴定销毁技术标准制定以及建立会计档案鉴定工作组织网的对策. 相似文献
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国家财政部、档案局1998年联合颁发了《会计档案管理办法》,对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作作了明确规定。但因为过期会计档案鉴定销毁工作政策性很强,一般企业对过期会计档案从未销毁。目前,保管在各单位的过期会计档案数量很大,为保管这批档案浪费了人力物 相似文献