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由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合，形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都是属于电子文件。 相似文献
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办公自动化运用以电子计算机为核心迅速、准确地处理各种信息,极大地提高了办公效率。办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件,电子文件和纸质文件。电子文件以其现代化手段,在文件存储、输出、处理等方面,具有纸质文件无法比拟的优越性,并日益为人们所瞩目,但纸质文件毕竟是档案的原件,发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证 相似文献
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随着办公自动化的进一步完善和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业，过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行。由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件。 相似文献
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电子文件管理的主要问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是新生事物,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视。多数使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内(条件优越的单位设有两台服务器)。这样,即使不会丢失,日积月累,电子文件亦会遭灾。未使用办公自动化网络系统的单位,用计算机进行办公和事务性管理,多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留,而是被新起… 相似文献
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一、做好电子文件管理的宣传、咨询、指导工作
2002年年初．广东省档案局在省直单位进行了“电子文件管理与归档状况”调查，调查分析结果显示，在省直单位中，各单位已经普及，有9．2％的单位已经实现了办公自动化，每年有大量的电子文件产生．有37．6％的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件．累计收集了电子文件共28．1万份。有一半以上的单位尚未开始收集电子文件，有的虽有保存，但缺乏统一管理，电子文件保存一段时间后删除，或因无法读取而丢失，造成人力、财力和信息资源的浪费。 相似文献
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随着信息技术和网络技术的迅速发展,办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果,产生了需要归档的电子文件和纸质文件,在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题,如不及时解决 相似文献
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随着信息技术的发展，在办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造以及在互联网电子邮件交换等过程中形式的电子件信息越来越多。由此而产生的电子件的档案属性及归档问题，即如何在电子件管理中导入档案控制已是摆在我们面前的课题。[第一段] 相似文献
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随着计算机的普及和办公自动化的不断发展。电子档案与日俱增，也越来越被人们重视，本文针对电子文件的性质和特征。探讨在办公自动化条件下如何对电子文件进行管理。 相似文献
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目前，随着办公自动化的全面推广和普及，电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中，计算机件正在取代手写件，CAD正在取代手工绘图，E—mail正在取代信件，电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物，真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性，随着电子件 相似文献
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办公自动化条件下电子文件的管理 总被引：1，自引：0，他引：1
一、文书档案管理办公自动化的特点1、办公效率大幅提高。计算机强大的信息处理能力是正确运用办公自动化的最大优势,使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分便捷。2、文件和文字信息得到充分交 相似文献
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文章通过对办公自动化条件下文件归档工作发生的四种变化的分析,从把握好文件归档的条件、做好归档前文件的整理工作等五个方面对文件归档整理工作进行论述,总结出办公自动化条件下管理性文件归档应做到电子文件与纸质文件同步归档的结论。 相似文献
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电子件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的，随着计算机的发展及普及应用，办公自动化程度越来越高，电子件、电子邮件、电子出版物也急剧增加，它们在现行件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大，当所占比例大到一定程度时，经纸为现行件主导介质就会让位于以电子件形式为现行件的主导介质，这是一种历史发展的必然趋势，但是，电子件作为一种新的件载体形式，其作为现行件归档存在许多问题需要探讨。 相似文献
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建立电子文件与纸质档案两套制的必要性 总被引：1，自引：0，他引：1
随着机关、企事业单位办公自动化程度的提高，电子件已经大量在出现在人们面前，但是在相当长的时间内，电子件不能完全代替纸质档案的功能，电子件将与纸质档案共生存，形成新型的档案两套制。这是由电子件的特性决定的。 相似文献
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随着办公自动化的发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以电子计算机进行，由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。 相似文献
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本文分析了办公自动化系统电子文件实行"双套制"归档的必要性,阐述了办公自动化系统电子文件与纸质文件归档的实现方式,对两者的融合发展提出了自己的见解。 相似文献
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办公自动化提高了办公效率,同时也给电子文件的安全保密带来了许多前所未有的困难。本文通过探讨办公自动化过程中的电子文件的特点和泄密渠道,提出办公自动化过程中的电子文件的安全保密策略。 相似文献
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办公自动化提高了办公效率,同时也给电子文件的安全保密带来了许多前所未有的困难.本文通过探讨办公自动化过程中的电子文件的特点和泄密渠道,提出办公自动化过程中的电子文件的安全保密策略. 相似文献
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电子文件与纸质文件的同步归档管理 总被引：3，自引：2，他引：3
随着信息技术和网络技术的日益发展，办公自动化进程进一步加快，实现网上无纸办公的高校越来越多，随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题。 相似文献