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议记录是党政机关、企事业单位、社会团体传达上级政策法令,研究问题,安排工作,总结表彰等工作的重要方式。是单位和领导重要活动、处理问题等情况的历史依据和真实记载。做好会议记录的管理和归档工作对单位今后发展,改进工作有着重要的借鉴和查考作用。下面就如何做好会议记录的管理和归档工作谈几点体会。一、会议记录格式要有统一的要求。会议记录一般应对会议名称、届次、内容、日期、地点、出席人、列席人、主持人和记录人等进行逐项记载。记录要准确、真实,不能随意增改,记原话原意是记录的基本要求。会议内容要有会议议题、讨论经过… 相似文献
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2003年，衡水市进行了文书档案的立卷改革，统一采用DA／T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》）进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件，在其形成过程中，一般以会议记录本的形式形成，小的单位一年为一本，大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法，因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中对会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比，归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。 相似文献
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会议记录档案是各级党政机关和企事业单位在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的一类独具特点的档案材料.由于会议记录存在质量问题,必须想方设法搞好会议记录工作,确保会议记录符合归档要求. 相似文献
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编辑同志:最近,我们在检查区级机关已归档的文书案卷时,发现有些机关召开的重要会议没有做会议记录。据了解,这些会议的内容都十分重要,尤其是一些紧急会议,也没有形成专门的会议记录,这不仅不利于文书立卷的归档工作,更为严重的是,它将影响今后机关工作的查考和研究。出现这一问题的原因主要是机关领导及办公室有关同志对此项工作重视不够,制度不健全。 相似文献
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会议记录档案是各级党政机关和企事业单位在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的一类独具特点的档案材料。由于会议记录存在质量问题，必须想方设法搞好会议记录工作，确保会议记录符合归档要求。 相似文献
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一、存在的五个问题 其一,收集不齐全.一是缺少会议记录、大事记、机构沿革、党员干部职工名册等.二是会议材料及党委、人事部门的文件没有及时立卷归档. 相似文献
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会议记录是各单位在日常业务或管理活动中形成的具有较强利用价值的独具特点的档案材料。由于其现场实录的特性,使得长期以来档案工作者对于这一类档案材料的分类、保管与利用很难找到一种科学的能兼顾诸方面需要的方法和途径。会议记录记载会议情况是单位开展工作、形成公文的原始依据,是一种重要的事物文书。许多单位对重要或是一般性的会议均有记录的意识和行为,但是由于会议记录制度不明确,规范性不强,使得这类文书的形成形态各异。 相似文献
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为进一步规范全省各级各类机关、单位的会议记录工作,辽宁省档案局组织起草了《辽宁省机关单位会议记录规定》,以省委办公厅、省政府办公厅名义印发全省执行。《规定》共分总则、主要内容、基本格式、基本要求、归档和利 相似文献
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会议纪要,是在会议宗旨的指导下,根据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的,它是反映会议的基本情况和精神的纪实性公文,是传达会议决定事项,要求参加会议的单位共同办理的一种文种. 相似文献