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<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工 相似文献
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日前,江西省档案局下发《关于开展电子档案移交接收工作并下达2013年接收计划的通知》,同时专门召开会议部署电子档案移交接收工作,要求自2013年起开展到期电子档案接收工作,并到各移交计划单位现场技术指导。省委办公厅、省政府办公厅、省委组织部、省地税局等40家省直单位列入了2013年度电子档案移交计划。 相似文献
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近日,国家档案局印发了《电子档案移交与接收办法》(以下简称《办法》)。《办法》对电子档案移交与接收工作中涉及的单位职责、移交范围、移交时间、移交的基本要求、移交与接收的方式、移交与接收的流程、接收及其保存管理的基本要求等作出了明确规定。该《办法》是2009年两办发布《电子文件管理暂行办法》后,国家行政管理部门就电子文件、电子档案规范化管理制定发布的又一个重要规章,标志着在信息化发展较快的地区,已经产生一定数量电子档案的部门和 相似文献
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随着信息技术的发展,档案形态发生了重大变化,原生电子档案代替纸质档案已是大势所趋,给档案移交与接收工作带来了巨大的挑战。该文指出了电子档案移交与接收的时代动因,分析了建设工程电子档案与纸质档案接收存在的差异与难点,结合国内城市相关案例,从不同维度探究建设工程电子档案移交与接收模式,以博采众长,启迪实践。 相似文献
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近年来，本市各单位已建成或正在新建0A系统及业务管理系统，产生了大量的电子文件，对这些电子文件应早日明确其移交进馆与接收的范围，以防止其流失。对此，“电子档案的移交与接收进馆研究”课题组围绕电子文件归档管理现状，档案馆接收电子档案所面临的问题，建立电子档案移交接收制度、电子档案的接收范围、种类和数据格式以及电子档案的移交接收方法和手段等问题， 相似文献
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6月,孝感市委办公室、市政府办公室印发通知,部署贯彻落实电子档案移交与接收工作。通知要求,市直各单位要把贯彻落实《电子档案移交与接收办法》列入重要议事日程,加强领导,加强宣传学习,明确责任人员,落实经费投入和技术保障, 相似文献
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档案法规定“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”。其中“程序规范”就是要对电子档案管理的全流程进行科学管理,包括建立规范的管理流程,通过详细的过程元数据来记录和审计,并以相关计算机管理系统进行支持。电子档案的移交接收作为电子档案管理的重要环节之一,有必要制定相关标准规范对其进行规范化管理。编制背景当前电子档案移交接收所依据的标准规范主要是国家档案局于2012年8月印发的《电子档案移交与接收办法》。 相似文献
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电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（暂行）》明确要求：“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的．属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆．进行集中保管。”按照文件要求．福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。 相似文献
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我公司是国有大型化工企业,目前档案部门已将电子文件接收归档管理提上日程,并在逐步进行一些录入和扫描工作,但目前档案馆绝大多数仍为纸质档案,档案馆的工作方式基本上是接收移交的档案,编目立卷、存储入库、查阅调卷几步曲,并未形成完整的电子档案管理体系.所以我们目前的工作就包括两方面.
一是继续对已有的纸质档案进行扫描录入形成电子档案,二是充分利用单位网络资源,将其他部门的电子文件归档. 相似文献
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中央和国家机关移交档案的整理与数字化 总被引：1，自引：0，他引：1
根据《中央、国家机关向中央档案馆移交档案时间安排》,从2001年起,中央档案馆开展了自成立以来规模最大的档案接收活动,接收范围主要是有关中央和国家机关1980年以前和中央企业转制以前形成的档案,涉及移交单位100多个。截至2008年9月,已有70个单位按时或提前向中央档案馆移交了约50万卷档案及相关档案数字化加工电子数据、资料、照片、光盘、 相似文献
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做好档案的移交接收工作,是档案馆的一项重要基础性工作。丹阳市上次大规模移交档案是1987年进行的,因此认真做好1988年以后全市市级机关、企事业单位、直属机构、人民团体档案的接收工作是丹阳市档案工作的一项重要任务。 相似文献
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国家级试点任务落户杭州市档案局——杭州市电子档案移交与管理试点工作综述 总被引：1，自引：0，他引：1
随着国民经济与社会信息化的飞速发展,电子政务建设快速推进,电子文件大量涌现,而这些电子文件是各项社会实践的真实记录,必然成为现代社会信息资源的重要组成部分,因此电子档案将成为未来档案的主体。加强电子档案管理,确保电子档案的真实完整和可靠可用,已日益引起广泛重视。2011年3月,杭州市档案局成为国家档案局在全国开展《电子档案移交与接收办法》(以下简称《办法》)适用性试点工作 相似文献
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国家档案局2012年以令的形式发布了《电子档案移交与接收办法》,根据媒体报道和笔者调研掌握的情况,各地电子档案收集的格式主要以图片格式为主,文本格式为辅.众所周知,图片格式的电子文件较文本格式虽更具有不可更改性,但因受自身格式的限制,只能通过题名进行检索,不能实现全文查询,这样就会影响电子档案的查全率和查准率,也与档案数字化的初衷大相径庭.而文本格式的电子文件虽然可以实现较为全面的全文检索,但其易于更改的属性又与电子档案管理保持原貌、保证安全的要求相违背.因此,多数档案部门往往从“确保原生电子公文的真实性、有效性、安全性”的角度出发,而“弃文从图”,要求“将原生电子公文以统一的数据格式(PDF格式)进行数据转换,实行集中管理”.笔者认为,做好原生电子档案的移交接收工作,必须注重规范其格式,应结合二者的优点,将收集到的“文”和“图”,形成双层PDF格式文件,使得两种单一的电子文件转化成“图文并茂”的形式,达到既能实现全文检索又能维持档案原貌的效果. 相似文献