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2006年12月18日,国家档案局以令第8号发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,旨在确保各机关单位正确界定本单位文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,成为档案资源建设的重要制度保障。青岛市在贯彻执行过程中,一方面指导各机关单位调研制定了权责明确、操作性强的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并进行严 相似文献
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在机关年度案卷质量检查、档案执法检查、目标管理考评检查等过程中,经常可以发现不少机关单位的案卷质量不好的现象,许多应该归档的文件材料不够齐全完整,如有的文件只有批复件却无请示,有的只有正本而无定稿,有的则只有底稿而无正本,帐外文件材料缺少更明显,尤其是缺少本单位的有关党政工作的会议记录等. 相似文献
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浅谈文件材料收集的控制措施 总被引：1，自引：0，他引：1
收集工作是档案工作的基础,文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关各部门和个人手中具有价值的文件集中起来,以便归档整理工作的过程.一个单位的归档文件是否齐全完整,主要是取决于文件材料的收集是否齐全.只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能保证本单位档案的齐全完整.…… 相似文献
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国家和行业主管部门在每年对设计勘察单位进行年度检查时发现,有些应该归档的工程设计档案的基础资料归档不够齐全或完全没有归档,这就形成了"账外文件族".这些"账外文件族"的存在,不仅制约了提供利用工作的开展,也违背了档案资料应及时、准确、完整归档这一方针. 相似文献
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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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文书归档是反映各基层职能部门在工作活动中不断生成和收到的文书材料,在处理或办理完毕后,由文书部门或业务部门按档案管理要求整理立卷,并定期移交给单位档案室集中保管的过程.它既是文书工作的最后一个环节,同时也是档案管理工作的初始环节.只有及时、完整地收集整理好各类文书材料,才能避免文件的散失,才能客观、真实地反映一个单位或全市某一方面历史发展的全貌和活动规律.但在实际工作中,因各种主客观原因的限制,文书材料的归集过程中总存在这样或那样的遗憾,不同程度地影响了单位档案收集工作的齐全完整.现结合不久前仪征市档案局组织开展的2015年度档案年检工作,以仪征为例,对各基层单位文书材料归档过程中遇到的问题和对策谈几点看法与同好共享. 相似文献
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为了指导各机关单位做好8号令的贯彻实施．陕西省商南县档案局从2007年年初开始。确定县财政局、土管局、县农行等5个单位为试点单位,编制出不同类型《机关单位文件材料归档范固和文书档案保管期限表》的范本,使档案业务指导人员心中有数,稳步推进。 相似文献
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《北京档案》1989,(1)
去年11月15日,市档案局、市城乡建设委员会联合转发了国家档案局、国务院清理固定资产投资项目领导小组办公室《关于加强停建项目档案资料管理的通知》。市档案局、市建委在转发通知中要求:停缓建项目的档案是日后续建的重要依据。各建设单位在明确一名领导负责此项工作的同时,还要明确专人负责文件材料的收集、整理、归档工作和归档后的保管工作。各施工单位、设计单位要顾全大局,积极配合建设单位做好停缓建项目档案的归档工作,以保证停缓建项目档案完整、准确、系统。各单位的档案管理部门和基建主管部门要紧密配合,加强对停缓建项目文件材料的收集、整理、归档工作的监督和业务指导。为便于各单位执行,本刊将《关于加强停建项目档案资料管理的通知》全文登载: 相似文献
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日前，莲湖区档案局成立了两个检查验收组，分别由档案局局长杨晓鹂和副局长李苊带队，对区级机关各部门、各街道办事处、各直属机构和各人民团体共61个单位2007年的档案工作进行了检查。这次检查的主要内容为2006年度文件归档整理工作情况、宣传贯彻执行《档案法》和《西安市档案管理条例》的基本情况、档案的保管保护和利用情况、档案工作目标管理认证、落实档案信息化建设等方面的情况。 相似文献
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2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献
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收集是档案工作的起点，利用是档案工作的最终目的。将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的件材料完整、齐全地进行收集整理归档，是档案得到利用的充分保证。但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理，普遍存在着件材料收集不齐全、不完整的现象：有的是档案门类不全，有的是同一门类内容不齐全，有的是同一活动中形成的材料不完整，直接影响着档案的利用。要解决这个共性问题，一个重要的前提就是每个单位都要依据国家相关标准，并结合本单位工作实际，编制一份科学、规范、 相似文献