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全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1]. 相似文献
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人事档案信息化就是在人事档案管理中全面应用通讯、网络等现代信息科学技术手段,对人事档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。目前人事档案管理模式和工作方式正从传统的以人事档案实体保管为主向现代化的人事档案信息数字化收集、存储、转递,以信息化的形式为社会提供服务转变。完成以人事档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的人事档案信息化建设,是人事档案工作的新任务．已成为摆在人事档案工作者面前的一个重大课题。 相似文献
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信息化视野下的高校人事档案管理对策 总被引：1，自引：0，他引：1
高校人事档案管理信息化是改进目前高校人事档案管理现状的需要,是人事信息准确性与完整性的需要,是提高档案管理的工作效率和档案管理员业务水平的需要.因此,高校人事档案管理需要转变观念,健全规章制度,开展人事档案信息的数据化,做好人事档案数据资料的保密和安全工作,建立一支高素质人事档案管理队伍,进而保障人事档案的信息化管理. 相似文献
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以人事档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的人事档案信息化建设,是人事档案工作的新任务.本文提出制约人事档案信息化建设的几个因素,并提出了解决对策. 相似文献
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完成以人事档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的人事档案信息化建设,是人事档案工作的新任务。人事档案信息化建设的主要内容包括：人事档案信息资源的有序整理、人事档案信息库的建设、人事档案信息网络的建设、人事档案信息技术的应用、人事档案信息资源的开发利用、人事档案信息化人才队伍的建设等等。在这诸多内容中,人事档案信息资源的有序整理即人事档案的审核与整理是最重要的基础工作。 相似文献
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人事档案管理是机构人事管理的重要环节。人事档案数字化的进程不断加快,数据安全和隐私保护成为数字化进程中的突出问题。本研究从一般机构、组织视角入手,以人事档案数字化管理为切入点,探讨数据安全与隐私保护层面面临的问题和解决的必要性与紧迫性,并提出了加强数据安全和隐私保护的对策建议,为人事档案数字化进程提供可供参考的范例。 相似文献
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7月6日,盐都区档案局召开加强档案数字化和档案信息化服务外包管理专题会议,传达贯彻《国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》和省档案局关于贯彻《通知》的有关要求。区档案局局长商兆鑫要求全局人员树立安全保密是档案工作生命线的认识,高度重视加强档案服务外包管理的重要性和必要性,严格落实《通知》的各项措施要求,加强对问题的自查自纠, 相似文献
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档案信息安全是人事档案查询工作中的重点和难点问题。目前,人事档案查询工作大多停留在以手工查询为主的阶段。这种档案查询利用的方式虽然有其重要的现实意义,但滞后于档案信息化的发展进程,费工费力,工作效率比较低,无法满足社会发展的需求。在档案信息化进程加快的当下,如何提供安全、精准、高效的人事档案电子查询服务,就成为人事档案管理服务的重要课题。 相似文献
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随着信息技术的飞速发展和广泛运用,对国民经济和社会发展产生了深刻影响,人事档案工作也面临着巨大的机遇与挑战.把计算机网络运用到人事档案管理工作中,加快人事档案信息化建设,既可以满足新时期组织工作的需要,还可以促进人事档案管理工作新模式探索.
一、人事档案信息化建设的必要性
1.是国家信息化和新时期人事组织工作的迫切需要.《全国档案信息化实施纲要》提出"要适应国家信息化和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程",要求档案管理部门要把信息化工作列入议事日程,而新时期组织工作更应该走在前面. 相似文献
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档案数字化是数字档案建设的基础,科技的飞速发展给人们的生活和工作带来了便利。人事档案工作应同样紧跟时代步伐。人事档案信息资料对于行政事业单位人力资源管理和发展有着十分重要的参考价值,在此背景下将数字化技术应用于人事档案管理中是大势所趋,不仅改变了档案的载体,使资料的获取更加方便快捷,还提升了单位人事档案信息管理的质量。文章就人事档案信息化、数字化管理面临的现状与对策为主线,根据单位工作实际和平时存放调阅档案资料遇到和发现的情况,与人事部门档案管理人员展开交流,就该问题提供自己的看法,希望为数字化背景下人事档案信息管理提供有益的见解。 相似文献
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正人事档案信息化建设就是在人事档案管理活动中应用现代档案信息化技术,对人事档案信息资源进行管理和利用以提高档案管理水平。人事档案信息化建设是社会发展的需要。很多高校已经实现了人事档案信息化建设,但是,对高校人事档案管理中的教学、科技以及会计等档案进行的数字化和网络化的管理还存在很多问题。在人才强国战略的背景下,加强高校人事档案信息化建设势在必行。笔者在本文中就高校人事档案信息化建设提出如下建议。 相似文献
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国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议. 相似文献
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人事档案的信息化就是在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术,对人事档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务.人事档案信息化建设的目标是通过对人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置,达到人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,实现人事档案接收、传输、利用一体化,达到人事档案资源共享,促进人事档案管理事业持续快速发展.…… 相似文献
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大数据迅猛发展的时代背景下,人事档案管理信息化建设中的机遇和挑战并行。高校人事档案正处于手工纸质档案管理模式向数字化管理模式转变的过程中。笔者从高校人事档案管理存在的问题出发,提出了信息化带来的便利和优势,指出人事档案信息化工作中应当注意的几个问题,提高高校人事档案管理工作效率和服务领域。探索纸质档案与信息化并重发展的理念,传承和创新并行,探索大数据时代的人事档案管理模式与服务模式。 相似文献
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前不久,国家档案局出台了《档案数字化外包安全管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》对档案数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定。 相似文献
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<正>日照市流动人员人事档案系统突出问题导向、效果导向,找准管理服务方面的薄弱环节,加快完善档案基础信息数据库和影像数据库,推动档案工作规范化、便民化、信息化、数字化、一体化,全方位提升档案管理服务水平,各项工作取得良好成效,更好更快满足了群众所需,企业所盼。一、推动创新创优,全力推进档案数字化建设（一）全系统规范标准统一规划全市流动人员人事档案电子化应用系统和档案数字化技术规范等标准,打造“系统统一,标准一致”的数字化档案管理模式。 相似文献
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浅谈高校人事档案信息化建设 总被引：5，自引：0，他引：5
21世纪人类将进入信息时代,管理信息化是人事档案管理必由之路,是新世纪人事档案事业发展的必然趋势。它包括：人事档案信息资源的有序整理;人事档案信息库的建设;人事档案信息网络的建设;人事档案信息技术的应用;人事档案信息资源的开发利用;人事档案信息化人才队伍的建设等等。加快实现高校人事档案信息化进程,符合档案管理科学化、现代化的发展趋势,对于改善人事档案管理,提高工作效率,更好地为干部人事工作服务,使人事档案能在学校发展中得到充分有效地利用具有重要的现实意义。 相似文献
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信息化时代,医院干部人事档案管理逐渐从传统的纸质资料、人工收集整理、簿册管理模式中脱离出来,迈入了信息化、数字化管理的"快车道"。积极做好医院人事档案信息化管理,可以为医院干部人事管理、人才选拔培育提供优质高效服务。本文在分析了医院人事档案信息化内涵、内容及必要性的基础上,提出了人事档案信息化管理路径。 相似文献