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科技档案的整理和编目工作,就是按照一定的原则和方法,将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统起来的工作.科技档案的系统整理和编目,在实际工作中简称"整编".整和编,是整编工作的两个重要方面,如果只进行整理,不进行编目,整理过的科技档案经移动就会搞乱,也不便于查阅和调卷;没有经过系统的整理,面对数量庞大、杂乱无章的一堆技术文件材料,也无法进行编目,同样也不能达到利用档案的目的.这两项工作是相辅相成的,缺一不可. 相似文献
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科技档案是单位在生产建设、科技研发、设备仪器管理等科技活动中形成的具备保存价值的科技文件材料,其中有大量涉及国家、企事业及科研单位利益的内容。科技档案管理工作是档案部门按照科技档案内在规律和相关标准,建立起他们之间的合理秩序,进行积累、整理、编目和移交归档,从而确保产品、科研课题项目和设备仪器档案的完整、准确、系统,为科技档案今后的管理和利用奠定基础。 相似文献
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档案的整理工作包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的整理、排列、编目等诸多工作步骤。目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》。随着时代的发展和科技的进步,现行的分类和整理方法都显示出了一些弊端和不适应性,需要进行必要的改革。档案分类标准的改革档案分类标准是指导企业档案整理工作的基本原则。随着企业之间整合、重组步伐的深入,企业规模不断扩大,企业集团不断产生。企业集团成员单位数量多、行业分布广,行业的分散给集团的档案分类形成了冲击,传统的档案分类方案已不能适应新时期企业集团档案分类工作的发展要求。以笔者从事档案工作的实践来看,企业集团档案分类标准有如下问题: 相似文献
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地质科技档案工作是以科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用为内容的一项专门性工作,六个环节概括为"收、管、用"三个字,即科技档案的形成、积累、收集、整理、归档是科技档案的产生阶段,称之为"收"字;编目、鉴定、保管、统计是科技档案的业务建设阶段,称之为"管"字;而借阅、检索、复制、交流是科技档案的利用阶段,称之为"用"字.…… 相似文献
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干部人事档案的整理工作，是干部人事档案建设的基础工作之一，它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别，分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上不断对档案内容进行补充的工作。[第一段] 相似文献
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市场经济环境下,档案工作以利用为"最终目的"的性质没有变 提供档案利用,是档案工作的最终目的.档案基础工作的开展,无论是收集、整理、保管、鉴定,或是编目、检索,其最终目的都是为了保障档案利用工作的开展,促进档案信息价值更好地得到实现. 相似文献
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中法两国档案工作各具自身的理论体系和现实特色,本文对两国的档案收集和移交、整理和编目以及开放利用等方面进行比较研究,以期对我国档案事业的发展、完善有所启发. 相似文献
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中法两国档案工作各具自身的理论体系和现实特色,本文对两国的档案收集和移交、整理和编目以及开放利用等方面进行比较研究,以期对我国档案事业的发展、完善有所启发。 相似文献
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干部档案的整理工作,是以干部个人为单位,将收集起来的干部档案材料,进行分类、排序、编目、装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作。它既是干部档案工作的一项基础工作,又是实施档案科学管理的一项很具体、很重要的工作。为了保证档案的完整、精练、准确,必须注重抓好以下3个环节。 相似文献
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档案的系统整理,是档案工作的基本内容,是档案部门的重要业务。做好档案整理工作,对于档案价值的科学鉴定、档案的妥善管理、档案的统计工作以及档案的有效利用都有积极的意义。因此,笔者认为档案的工作者必须重视整理工作,切实做好整理工作。一、档案整理工作的内容和步骤档案部门在对一个全宗档案进行整理时,需要按照一定的步骤,即一定的顺序来进行。 相似文献
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档案的利用是档案管理工作的出发点,支配档案工作的全过程.档案的收集、整理、鉴定和编目等各项基础工作都要体现和贯穿这一思想,档案工作者要牢固树立利用观点,并善于运用利用观点搞好各项基础业务工作.…… 相似文献
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2012年,我市档案局为了迎接全国新农村档案工作示范市验收,局机关工作人员分成几组到农村、社区对村级档案整理工作进行指导。我在指导整理的过程中,发现村级档案整理工作确实存在一些问题,这些问题如果不能很好地解决,会给村级档案保存和利用工作带来诸多不便。案例1:在指导某村立卷过程中,档案业务指导人员和村干部把该村全部文件材料收集后运到档案局,由业务指导人员帮助整理编目后,又全部运到村里入柜排列。村 相似文献
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未来的社会是以信息技术为主的知识经济时代，作为知识创造、贮存、发展、传播、扩散的主要媒介之一的档案，是重要的信息资源，是知识经济重要的组成部分，是促进知识经济成长与发展的重要基础性力量，而档案馆作为永久保存档案信息资源的重要基地，正日益把建立馆藏机读目录数据库，并进而实现数据信息的网络化等工作提到议事日程上来，从而适应信息社会的需要，跟上时代发展的步伐，对于整理部门而言，亦正在把工作的重点从传统的实体整理转向以编目为主的档案信息资源的挖掘工作上来，但是，在实际工作中，仍然不断地有零散档案需要整理，如何整理？是继续沿用传统的方法，还是寻找新的方式？很明显，问题的关键就在于能否利用现代（计算机）技术，走出一条将零散档案整理与其开发和利用同步发展的路子，本拟就过去、现在、将来零散民国档案的整理与编目谈点个人的看法。 相似文献
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在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、 相似文献
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基建档案分类是基建档案整理工作的重要组成部分，分类，是合理组织保管单位，系统排列和科学编目的基础，是及时准确提供利用的重要条件，一个建设项目的档案虽然比较完整齐全，保管单位质量也大体符合要求，但是，如果由于分类不[科学，排列无规律可循,不能反映档案材料之间的有机联系，那么，它就不能达到有效利用的目的。我们说档案管理比较科学，除了看案卷本身及其相 的编目等质量较好外，在相当程度上尚需看分类是否便于保管和提供利用。因此，基建档案如何做到科学分类，是值得探讨和实践的一个不可忽视问题。 相似文献
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干部人事档案的整理工作，是以干部个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作，它既是干部人事档案工作的一项基础工作，又是实施档案科学管理的一项很具体、很重要的工作。我们在实际工作中了解到，整理档案不只是就现有档案材料进行分类、抄写、技术加工、复制、装订，还应重视集中整理前的材料收集工作、材料鉴别工作和装订立卷后的检查验收工作。 相似文献
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随着征集档案向深度和广度的发展,数量增加,给常规档案的整理模式带来的挑战越来越明显,征集档案迫切需要更加科学的整理方法。本文根据征集档案的特点,提出对征集档案进行不同于常规档案的分类、立卷、排列、编号、编目、装盒等一系列的整理工作方式。 相似文献