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2014年5月4日中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,对加强档案工作提出了新要求,也为新形势下高职院校电子文件归档与管理工作提出了新的任务.为此,本文提出了新形势下高职院校电子文件归档与管理的几点对策,仅供参考. 相似文献
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<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工 相似文献
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今年以来,全省各级档案部门采取多种形式,积极宣传贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(鲁办发〔2014〕40号文)。日前,青岛市、烟台市分别出台本市《意见》,加强和改进新形势下档案工作,推进全市档案事业科学发展。青岛市出台的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,结合青岛市实际,分四个部分对加强和改进新形势下档案工作提出具体要求。第一部分是充分认识加强和改进档案工作的重要意义。第二部分是 相似文献
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数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索. 相似文献
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高职院校档案信息化建设的对策 总被引：4，自引：0，他引：4
作为国家高等教育的一支新生力量，高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视，档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式，宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中，明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设，加强档案资源的开发利用，是高职院校持续健康发展的一个重要保证，要尽快提上议事日程。我们应当分析原因，拿出对策，通过档案信息资源的管理与开发，促进高职院校的快速发展。 相似文献
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正近日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,体现了党和国家对档案工作的高度重视和大力支持。《意见》是在新形势下加强和改进档案工作,推动中国特色社会主义档案事业科学发展的纲领性文件。国家档案局中央档案馆为做好《意见》的学习贯彻落实工作,从充分认识学习贯彻落实《意见》的重要意义、全面把握《意见》的精神实质和主要内容、抓好《意见》的贯彻落实工作和加强学习贯彻《意见》的组织领导四个部分下发关于认真学习贯 相似文献
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2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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电子档案归档是一项崭新的工作,但若能够合理地组织安排好这项工作,会取得事半功倍的效果。以往,文档人员都是在档案局发出通知后,才开始着手收集,整理文件,利用很长时间,甚至加班加点完成工作,而电子档案的归档完全可以打破这种旧的工作方法,利用档案管理系统,可以随时将生成的电子文件录入,转入微机,这样既实现了文书工作的自动化,又为归档工作作好了准备。待年终归档时,可利用计算机的自动排序功能,排出电子文件的归档顺序,打印出归档文件目录,纸质文件依照此顺序进行排列,加盖归档章,装盒,即完成了文件的归档工作。归档的电子文件应由档… 相似文献
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电力工程设计电子档案归档工作是电力设计企业档案工作的重要组成部分,加强电力工程设计中的电子档案归档管理工作,对电力设计企业的正常运营和持续发展,具有十分重要的意义。一、我们的做法与措施2002年前,我院电子文件的归档管理基本上属于粗放型管理,甚至出现有的设计工程没有几册图或归档的卷册不齐全,给专业人员在电力工程设计中查阅和利用带来诸多不便。随着＂贯标＂和档案升级的开展,以及各级领导的重视,档案管理部门狠抓档案的管理,我院的电子档案归档管理工作大有改观。档案部门采取一系列措施,加强了对电子档案的 相似文献
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档案管理中电子文件的归档工作 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件与传统纸质档案的载体形式、特性均有较大的差异,其必然对档案业务归档工作产生很大的影响。本文从电子文件归档方式和途径的选择入手,对电子文件的归档工作进行了阐述 相似文献
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正2014年是全面深化改革的开局之年。新年伊始,全省档案工作会议就发出了以改革的精神谋划档案工作新发展的动员令。省委副秘书长、省档案局长赵国强在工作报告中强调要以敢于面对挑战,勇于担当的勇气和决心实现全省档案工作新发展:一、要全面完成2013年度文件材料整理归档工作。民营企业建档工作要全面开展,抓好注册会计师事务所和律师事务所的建档工作试点,在总结规律的基础上,制定加强中介组织建档工作的意见,为全面推开中介组织建档工作提供标准和要求。二、全面强化依法收集力度,对重大题材、重大活动、重大事件档案要及时收集整理。三、制定《全省数字化档案馆(室)建设方案》和《省档案馆档案信息中心建设规划》,加快建设电子档案接收、保管、利用系统项目,开展运行试点工作,实现全省档案资源联网融合和原生电子文件归档 相似文献
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2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献