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当前我国科研院所已开展了广泛的智慧院所建设,而传统的纸质、电子文档双轨制管理模式已经不能适应智慧院所的建设要求,档案管理由双轨制向单轨制转型已成为必然选择。本文重点研究在智慧院所背景下电子文件单轨制管理的内涵、意义及存在的问题,同时提出了对策建议。 相似文献
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一、文件双轨制概述 1、文件双轨制的含义.双轨制是指在文件生成、运转过程中纸质文件和电子文件二者的共存.即:两种版本的文件同时随业务流程运转.实行双轨制的机构在文件(包括收文、发文和内部文件)进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理. 相似文献
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一、文件双轨制概述1、文件双轨制的含义。双轨制是指在文件生成、运转过程中纸质文件和电子文件二者的共存。即：两种版本的文件同时随业务流程运转。实行双轨制的机构在文件（包括收文、发文和内部文件）进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理。 相似文献
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随着现代化信息技术的蓬勃发展,我国各行业都引入了现代化信息技术用于日常运营和管理。近些年来,我国大部分医院都实现了电子文书档案管理,形成了电子档案与纸质档案并存的"双轨制"管理状态,但是医院如何实现"双轨制"文书档案规范化管理已经成为了医院亟待解决的问题。本文对档案"双轨制"管理在医院文书档案管理中的利用进行了讨论,首先文章阐述了医院文书档案以及"双轨制"管理的相关概念,然后讨论了医院"双轨制"文书档案管理方法,之后讨论了医院文书档案实现"双轨制"管理的必要性,最后指出了现阶段我国医院在运用"双轨制"管理模式进行文书档案管理过程中存在的问题,并提出了一些建议,希望能够促进医院尽快实现文书档案管理规范化。 相似文献
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学界业界关于电子文件单轨制的理论研究和实践经验已取得了一定成果,但对电子文件单轨制的实施现状及实际运行过程中出现的问题进行深入研究的成果仍显不足。为更好地把脉我国电子文件单轨制发展现状,以工程项目为研究对象,选取4家中央企业所属的256家承担工程建设项目的下属企业围绕工程项目电子文件单轨制问题开展问卷调查,并针对部分企业进行深入考察。通过研究一手调查数据归纳总结我国工程项目电子文件单轨制的实施现状,发现工程项目实施电子文件单轨制具有一定的实现基础和现实需求,但在观念、制度、管理方式、系统功能、机构与人员设置、资金投入等方面普遍存在不足。针对这些问题,需要从观念、标准制度、管理模式、技术四个维度进行转变。 相似文献
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随着计算机技术普及,人们普遍接受了以电子文件形式处理日常事务的工作方式,并且这种办公方式越来越常态化。在可以预见的未来,电子文件将成为传承人类记忆的重要工具。目前,我国电子文件发展正面临从双轨制向单轨制过渡的关键阶段。因而笔者拟将电子文件证据地位作为切入点,剖析我国电子文件证据效力研究现状,指出阻滞电子文件法律证据效力发挥作用的影响因素,从管理角度提出相应措施,以期使电子文件管理制度变革不再有后顾之忧。 相似文献
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为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全程管理进行监管,即对电子文件全程管理的前端控制、中端控制和后端控制三个阶段实施监管。应确立以档案部门为管控主体的监管原则,进一步完善电子文件监管策略,厘清每个阶段的监管主体、监管内容和监管重点,使各监管主体相互配合,共同实现对电子文件全过程管理的有效监管。 相似文献
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随着河南油田办公自动化系统"一期"、"二期"的推广应用,电子公文大量产生,其重要性和利用的方便性日益凸现.电子文件归档后形成的数字档案在档案管理中所占的地位和比重也迅速上升.电子文件作为一种新型的记录形式,异于传统的纸质文件.一份完整的电子文件,不仅包括内容信息,还包括元数据和背景信息.针对河南油田机关档案工作长期以来以纸质文件为基础建立的传统管理模式,必须适应企业信息化建设的需求,改变管理模式,为企业提供更有效的档案服务. 相似文献
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电子文件双轨制之我见 总被引：3，自引：0，他引：3
所谓电子文件双轨制,简言之就是纸质文件与电子文件并存。详细说来,其分为两种情况：一是一些需要长期、永久保存和维护原始性的电子文件,及时硬拷贝成纸质文件,脱机保存;二是为了方便利用、保护、传输和联网,将一些纸质档案转化为电子文件。不管哪种情况,在一种形式的保管体系中,均要注明另一种形式的相关信息。比如在纸质文件的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应文件的档号及存址,以便利用时相互对照。它与当前的电子文件管理方式直接相关,研究它很有现实意义。一、实行双轨制的现实必然性（一）各国普遍采用双轨制的共同原… 相似文献
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正随着信息技术的迅速发展,电子文件数量与日俱增,关于其管理模式的研究也与日俱增。在国际范围内,关于电子文件管理的研究较为成熟,目前较为流行的两种管理模式是:档案馆集中式管理和形成机构分布式管理。而我国电子文件的起步较晚,目前更多关注的是机构内部电子文件的管理,对于采用哪种管理模式还没有明确的定论。一、国际上几种主要的管理模式(一)档案馆集中管理。档案馆集中管理是指电子文件的形成单位应将失去现行使用效用、具有永久保 相似文献
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数字转型时代，信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战，电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点，基于档案安全保管和长期可用的要求，对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述，从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦，推动档案事业的数字化转型。 相似文献
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区域性电子文件管理模式在我国具有典型性和范例性,文章梳理了模式演变的历史路径,指出了我国电子文件管理模式的地区性差异与国家战略顶层设计的统一性要求之间的矛盾,分析了电子文件国家战略在实施中遇到的诸多难题.文章提出了模式整合的思想,即提炼和优化区域性电子文件管理模式中的合理要素并使之融入到国家战略的整体框架中,以此来构建... 相似文献
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信息技术的成熟和“无纸化”办公的普及使“单轨制”成为可能。在互联网大数据的背景下,“数据保全”理念开始兴起,双轨制的弊端日益显露,单轨制成为电子文件管理的未来趋势。从数据保全角度出发对电子文件从形成前期、运行过程中、归档时到归档后这整个过程进行管控,可以使“单轨制”管理模式更加完善,也可以确保在动态变化的互联网背景下数据信息的保全。 相似文献
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伴随着整个国家的数字化转型，推动电子文件管理模式升级和创新刻不容缓。构建核电行业电子文件合规性管理体系，推进核电行业电子文件合规性管理，对于实现核电厂的安全生产、合规管理、有效运行意义重大。从现实来看，核电行业电子文件管理在制度上和系统建设上已经取得进展，但是仍然在管理体系、业务流程、政策制度等层面面临着一系列挑战。亟需在理论层面围绕“来源可靠、程序规范、要素合规”构建电子文件合规性管理要素框架，在实践层面完善核电行业电子文件管理的职能体系，优化核电行业电子文件管理的业务体系，健全核电行业电子文件管理的政策体系，加强核电行业电子文件管理的技术体系，建立核电行业电子文件管理的评估体系。 相似文献