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城建工程电子文件归档的难点与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
在建设领域,电子文件主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。其中,建设工程电子文件简称为工程电子文件,是指在工程建设中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。 相似文献
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刚写下这个题目的时候我多少有一种时空错位的感觉,关于电子文件管理对象的讨论（包括电子文件的概念、电子文件的特性以及电子文件分类的研究）是十几年前电子文件管理研究刚刚兴起时的热门话题,而当前电子文件管理的标准已经纷纷出台、各种各样的电子文件管理系统层出不穷、全国各地的电子文件中心建设方兴未艾,在这种形势下,再来探讨电子文件管理对象多少显得有些不合时宜。 相似文献
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本文拟从电子文件管理系统的概念出发,指出对电子文件管理系统进行指标评价的必要性,并对电子文件管理系统的评价指标提出了几点思考,以期能够指导实践,选出最优的电子文件管理系统,实现对电子文件的高效管理。 相似文献
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1电子文件生命周期理论对我国电子文件管理过程的启示
电子文件生命周期管理理论对我国电子文件管理过程的指导体现在电子文件管理体制与模式的确定、管理系统的设计和运行、管理制度的内容和执行等方面,以保证电子文件在其整个生命周期受到严密的控制.即对电子文件进行全程管理,对电子文件生命周期中每个阶段的管理,包括从电子文件的形成到其销毁或永久保存这个完整的运动过程. 相似文献
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电子文件管理是目前档案学研究的一个重要领域.为了更好地了解我国电子文件管理理论研究的最新进展,把脉电子文件管理理论研究发展趋势,进一步明确今后的研究方向,本文对2010年我国电子文件管理理论研究的发展情况进行了全面系统的调查和研究,从电子文件基础理论研究、电子文件法律规范和标准研究、电子文件业务管理研究、电子文件管理技... 相似文献
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基于政务网的电子文件中心建设 总被引：11，自引：1，他引：11
电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。 相似文献
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随着电子文件的广泛应用,电子文件管理中的一些问题逐渐显露出来,这是电子文件这种新生事物在逐渐走向成熟的必经过程。完整、安全的电子文件管理,需要诸多方面的因素,但人员因素、设备因素以及安全因素处于主导地位。在这三种因素中,人员因素起着主要作用。电子文件管理需要一支具有较强管理能力的人员队伍。一、电子文件管理队伍中专业人员与技术人员的合理配备及部门配合问题电子文件管理系统是包括人员、软件、规范、标准在内的综合系统。软件系统在该系统中占据不可替代的重要地位,电子文件的管理最终将由软件系统来具体实施,很多管理… 相似文献
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2017年1月20日19:30至21:30,《档案界》论坛展开了关于"电子文件管理系统的认知"的网络讨论,12位高校档案学专业和档案实践部门的档案学博士及博士生参与.主要发言情况如下:
zlx:从当前实践看,电子文件管理系统还基本难以找到对应的管理主体,它更多的是理论界的一种自娱自乐式的纯理论阐释.因为,电子文件在业务部门产生以后,一直就在各业务系统中运行,如会计档案是在会计电算化系统中运行、教学档案是在教务系统中运行、电子公文是在公文管理系统中运行等.总不能说会计电算化系统、教务系统、公文管理系统等属于电子文件管理系统吧?它们都是为了办理上述业务而存在的管理系统或平台,而不是为了管理电子文件而存在的系统或平台.当前学界一般把电子文件管理系统定义为管理电子文件的平台,而上述系统存在的意义不是为了管理电子文件,而是为了完成相应的业务活动,因此,上述系统显然不是"电子文件管理系统".而电子文件在办理完成之后,经过归档又直接进入到"档案管理系统"里去了,所以这个"电子文件管理系统"在哪里呢?谁在对其进行管理呢? 相似文献
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随着现代信息技术的高速发展,电子文件越来越多。本文通过对电子文件的特点和对档案业务管理工作影响的探讨,针对云南省急救中心生成电子文件的特点,提出管理的对策。 相似文献
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电子文件元数据管理系统的理论与设计 总被引：2，自引：0，他引：2
本文主要介绍电子文件元数据模型的管理理论和电子文件元数据管理系统的理论与设计。给出了元数据模型的25个核心元数据 ,详细描述了元数据管理系统的系统结构、功能和技术特点。 相似文献
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电子文件管理系统初探 总被引：2，自引：0，他引：2
就目前国际电子文件管理研究趋势来看,电子文件管理的最终目标是能够开发适用的电子文件管理系统.本文拟就相关问题谈谈自己的看法,希望能够引起大家对这个问题的关注.
一、电子文件管理系统的概念
电子文件管理系统有狭义和广义之分. 相似文献
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2008年12月26日,山东省数字档案馆顺利通过了国家档案局组织的验收,山东省数字档案馆正式启用。山东省数字档案馆建设工程是山东省信息化工程的重要组成部分,它是以数据网（馆内局域网）、山东省政务网和因特网为依托,以档案目录数据库、档案全文数据库、档案多媒体数据库、电子文件数据库为基础,以电子文件业务管理和档案业务管理为核心,将局、馆业务工作流程和日常工作流程完全纳入的综合性管理系统,并结合电子政务发展的趋势, 相似文献
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高校档案管理部门通过建立高校毕业生档案管理系统,为毕业生提供所需要的学历、成绩证明等服务,为学校和用人单位提供就业信息,发挥档案服务人才、服务社会的作用。 相似文献
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随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子文件随之产生,且逐步增多,这就对电子文件档案的管理提出了新的要求.目前高校电子文件档案管理过程中存在一定的问题,因此必须加强高校电子文件档案管理,使高校档案信息资源发挥最大的效益. 相似文献
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电子文件管理系统研究--系统功能原理分析 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件管理系统的建设对电子文件管理的最终实现至关重要 ,脱离开软件系统的电子文件管理是不可想象的 ,电子文件管理最终将依托以软件为主体的系统来实现。国际范围内的相关研究和实践已较为成熟 ,可供学习和借鉴的经验非常丰富 ,国内的研究则尚属起步 ,论文希望能够抛砖引玉 ,为我国电子文件管理系统的研究和建设提供一些预研准备。论文对电子文件管理系统的概念、特点、功能模块设置进行了深入的探讨 ,并选择“文件生成和归档”、“文件分类”、“文件鉴定”、“电子文件管理和电子文档管理的集成”四项功能 ,从基本理论、功能原理、功… 相似文献
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高校档案管理部门通过建立高校毕业生档案管理系统,为毕业生提供所需要的学历、成绩证明等服务,为学校和用人单位提供就业信息,发挥档案服务人才、服务社会的作用. 相似文献