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<正>一、馆藏档案数字化外包的必要性及主要内容档案馆通过外包形式发展馆藏档案数字化工作是大势所趋,一方面,档案信息化建设需要大量入力,单凭档案馆人员是做不了的;另一方面,档案中介机构更专业、效率高,再一方面,档案馆将耗费人力、物力的数字化业务外包出去,就能抽出更多的精力来做规划、管理方面的事情,这对整个档案事业的发展很有好处[1]。但这并不意味档案工作人员就能做"甩手掌柜",在业务外包工作 相似文献
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档案馆业务外包工作为适应管理新形势应运而生。基于档案及档案工作的特殊性质,在一系列的外包工作中必将带来诸多有利与不利因素,适时分清档案馆业务外包工作的利弊,对档案馆业务外包工作有着指导性的意义。 相似文献
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业务外包是各国普遍采用的一种管理方式.我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代.尤其是在国家档案局2000年12月份出台的《全国档案事业发展“十五”计划》中提出“加快档案现代化进程,加快现有档案数字化进程”[1]之后,档案数字化业务外包得到不断地发展.本文通过介绍档案数字化业务外包的定义,着重分析目前外包在实践中存在的问题并提出相应的对策.笔者希望通过撰写此文为我国外包档案数字化业务提供参考. 相似文献
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外包(Outsourcing),是指组织为聚焦自身的核心竞争能力,将非核心业务委派给外部专业公司。外包将组织解放出来,让总是稀缺有限的整体组织资源更集中投入到自身核心业务上。外包协会研究显示,外包使企事业单位节省9%的成本,而能力与质量则上升了15%。档案馆的核心业务一般不包括档案数字化,所以外包是档案数字化建设的有益、有效形式。档案信息化建设 相似文献
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档案馆业务外包应注意的问题 总被引：1，自引：0，他引：1
何小菁、吴建华二位同志在《中国档案》2003年第4期上所撰《档案馆业务外包的可行性》中提出档案馆管理现代化建设可以实施外包,这一点笔者持认同观点。但进行业务外包并不是一件简单的事情,如果处理不好,不仅不会带来预期效果,反而会变成一种负担。因此,在目前条件下要实施档案馆管理现代化建设外包,还需注意几个方面的影响。1.档案馆管理现代化建设业务的工作量档案馆管理现代化建设业务外包可以视为IT外包的一种。IT业务外包,主要集中在信息技术的基础设施上,例如桌面PC、局域网建设、网络设备的维护管理、应用程序的开发、培训、数据… 相似文献
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档案馆业务外包的可行性 总被引：5，自引：0，他引：5
起源于20世纪80年代的业务外包管理方法是一种创新的经营管理方法。档案馆实施业务外包,一方面有具体的理论支持,另一方面,近10年来,业务外包已被图书馆界吸收和采用。本文在肯定档案馆可以实施业务外包的基础上,进一步提出了档案馆进行业务外包的具体类型。 相似文献
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正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河, 相似文献
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传统档案馆的数字化之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程。传统档案馆的数字化建设包含以下几个方面: (一)档案管理的数字化。档案管理自动化是建立在计算机数字化管理基础上的。如档案自动编目和自动检索,档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化,档案数据库设计与建立等。这些不仅是档案管理基本的业务环节,更是档案管理数字化全面实现的基础。这些问题不解决,档案馆数字化建设就无从谈起。 相似文献
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<正>目前,各机关、企事业单位档案部门根据自身业务和管理要求普遍都在进行档案数字化工作。出于成本费用考虑,越来越多的单位选择将档案数字化工作进行外包。与社会日益高涨的档案数字化外包需求相对应的是,众多的外包公司都进入到了档案数字化外包服务领域。但是在我国,这方面服务开展的时间还比较短,行业成熟度不高,因此还存在着一些问题。上海权析金融信息技术服务公司(以下简称"权析公司")是一家集 相似文献
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何小菁、吴建华二位同志在《中国档案》2003年第4期上所撰《档案馆业务外包的可行性》中提出档案馆管理现代化建设可以实施外包，这一点笔者持认同观点但进行业务外包并不是一件简单的事情，如果处理不好，不仅不会带来预期效果，反而会变成一种负担。因此，在目前条件下要实施档案馆管理现代化建设外包，还需注意几个方面的影响。 相似文献
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互联网+时代,越来越多的档案馆将其部分档案业务进行外包。通过指出档案馆档案外包工作的问题与弊端,从而提出利用互联网思维提高档案馆档案外包工作质量的措施。 相似文献
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纸质档案数字化外包是档案工作专业分工的一种工作模式,是实现馆藏档案数字化转换的有效途径.本文结合工作实践,探讨了高校档案馆馆藏纸质档案数字化转换的外包实施途径和步骤,并提出了外包工作所面临问题的解决方案. 相似文献
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档案信息化建设是未来一个时期各档案馆(室)的一项重要任务,丽档案信息化的前提是档案的数字化.由于档案数字化加工流程复杂,库藏档案数量多,许多档案馆(室)人手有限,单凭内部力量很难在规定时间内完成数字化工作,于是,大家都期望通过外包加工来解决这个难题.档案数字化外包是指档案部门根据自身工作需要,支付一定报酬,将档案数字化任务委托给外包公司,由外包公司组织人员对档案进行流程化数字转换,档案部门直接享受数据扫描、处理、存储、挂接等数字化成果的一种加工方式. 相似文献
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企业档案业务外包的生命周期文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长,来提高企业整体的效率与优势。在今天,企业档案业务外包的浪潮引起了档案界的关注,很多学者针对企 相似文献
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正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工 相似文献
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<正>我国的档案服务外包兴起迄今三十多年来,服务外包企业数量日益庞大,服务外包业务日趋多元,服务外包质量逐步提高,各级各类档案馆及机关、团体、企业事业单位普遍采取购买服务的方式外包档案业务。服务外包行业的发展,完成了大量档案基础业务工作,缓解了档案机构业务人员缺乏的压力,促进了档案资源建设、管理和利用,同时也为社会创造就业机会、为国家创造税收, 相似文献