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一、我国电子文件中心的产生和发展随着信息技术的进步,办公自动化的普及,电子政务、电子商务的迅猛发展以及其它科研生产专业领域信息化建设的推进,电子文件应运而生并迅速激增。作为数字环境 相似文献
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电子文件管理的三种模式 总被引：1，自引：0，他引：1
2006年国家档案局组织的一项调查表明:中央和国家机关、中央企业已有将近80%的单位采用了办公自动化或电子政务系统,已产生各种类型电子文件近2亿件,成为各项工作真实记录的重要组成部分.维护电子文件的安全,确保电子文件的长久保存、集中管理和有效利用,已经成为办公部门、档案部门、电子文件中心的一项重要任务.本文首次提出了电子文件管理必须与办公自动化水平相适应的思想,探讨了在办公自动化发展的不同阶段下与电子文件管理相适应的理论和管理方法. 相似文献
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电子文件是在信息化、办公自动化和电子政务发展过程中产生的,其管理方法受计算机技术和网络技术的制约。电子文件管理理论与方法,必须与信息化和办公自动化的大环境相适应。笔者在提出电子文件管理三大发展阶段(电子文件个体化管理阶段、网络化管 相似文献
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1 我国电子文件中心产生的背景
1.1电子政务发展是催生电子文件中心的直接动因近年来随着电子政务的普遍发展,一方面,产生了大量的电子文件,需要在内部进行管理,以便更好地使用;另一方面,政务信息的公开和共享是电子政务建设的核心,所以基于政务信息的电子文件的对外提供利用也是迫在眉睫.电子文件中心就是"在电子政务活动中产生的电子文件数量急剧增加的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的电子文件保管、利用中心."[1] 相似文献
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电子政务催生了新的档案文件成员——电子文件,电子文件中心(电子文件管理机构)也作为一种新的电子文件管理模式悄然兴起。电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色等问题,值得档案工作者认真研究和探讨。一、电子政务环境下电子文件的管理1．人们足不出户就可以实现对政务信息的处理。由于计算机以其具有科学计算、数据处理、实时控制、智能模 相似文献
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随着办公自动化、电子政务的发展，电子文件成为档案部门收集信息的主要来源。电子文件的大量产生并由此带来的电了文件归档管理工作，是信息时代档案工作面临的重大课题。 相似文献
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电子政务环境下电子文件中心归属及角色定位的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
电子政务借助电子政务系统强大的功能优势,通过网络数据交换平台高效率地实现对电子文件信息的在线采集和开放利用,既辅助了政务活动的开展,又实现了面向社会的政务信息公开,从而实现办公现代化、信息网络化。电子政务催生了新的档案载体成员——电子文件,一种新的电子文件管理模式——电子文件中心(电子文件管理机构)悄然兴起。电子文件中心的兴起,促使人们对电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色进行思考和研究,从而更好地发挥电子文件中心在电子政务中的作用,使电子政务朝着健康发展的轨道前进。电子政务系统是一种利用网络计… 相似文献
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基于政务网的电子文件中心建设 总被引：11，自引：1，他引：11
电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。 相似文献
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一、引言
近年来,随着计算机技术的发展,越来越多的政府部门开始部署和实施电子政务项目,当前,我国的很多政府部门都上了OA办公自动化系统,但这也引发了一些问题,如电子文件的安全性、单位与单位之间电子文件如何交换、不同单位之间的电子文件识别等,从全国的角度来看,各个单位之间如何实现电子文件的交流以及电子文件交流的安全性等,是关系到电子政务能否在我国成功实施的关键。 相似文献
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电子文件中心的建设及其发展问题的分析 总被引：2，自引：0，他引：2
随着办公自动化、电子政务和科研生产等专业领域的信息化建设，电子文件的数量增长很快。如何管理和保存电子文件已经是需要迫切解决的问题了。近来各地陆续出现了包括电子文件和电子档案，并将归档前的文件与归档后的文件结合进行连续管理的机构或工作模式。例如在深圳市、天津经济开发区、北京市宣武区、贵阳市小河区等地所分别见到的情况，对此有的称文件中心、电子文件中心、文档中心或冠以其他名称（本文内统称电子文件中心）。据了解，有一些地方也在准备这样做。或考虑效仿此类做法。似乎可以将这种情况看作一种新的动向。 相似文献
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一、电子文件中心的定位 电子文件中心是信息化领域，也是档案管理领域一个全新的组织形式和管理形式。构建电子文件中心要充分依托电子政务网，融入区域信息化和电子政务建设，从大的格局审视电子文件中心的定位。电子文件中心应致力于实现两大目标：一是实现资源共享（包括政务信息公开）， 相似文献
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随着计算机的普及和现代化信息进程步伐的加快,电子政务在各行各业中迅速普及,其办公自动化程度不断提高,在信息化社会应运而生的电子文件已成为信息记录的主要载体。由于办公室电子文件的 相似文献
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正近几年,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化的普及以及政府电子政务活动的开展,信息技术在社会各个领域得到普遍运用,从而形成了大量的新型文件,即电子文件。电子文件的出现,是对传统的文件管理模式的挑战,针对电子文件的保护已受到人们的普遍重视,众多学者对其进行了深入的研究。由于电子文件的不稳定性,怎样保证档案信息的完整、真实和安全,做 相似文献
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一、电子文件的定义电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。理解:①电子文件首先是文件,必须具备文件的一切要素,而电子是文件的表现形式。也就是说电子文件应该是在完全办公自动化、电子政务等环境下生成的文件。②从技术角度来区分电子文件类别有:文本文件、图像文件、图形文件、音频文件、音像文件、程序文件、数据库文件7大类。 相似文献
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现行电子文件中心建设探讨 总被引：3，自引：0，他引：3
在电子政务和政府信息公开政策的推动下,一种新的电子文件管理利用模式--现行电子文件中心应运而生.自2004年江苏省常州市建立首家现行电子文件中心以来,电子文件中心建设便在全国各地如"燎原之势"相继展开,如张家港市电子文件中心、绍兴市电子文件中心、天津开发区电子文件处理中心等. 相似文献
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一、电子文件的产生和运行过程
电子文件的产生和运行都是在单位或部门的办公自动化、电子政务以及其它各种系统中进行的.其产生和运行过程由于各单位的文件运转要求不同而不尽相同,但是和纸质文件一样,有一个基本的程序,一般都分发文和收文两大类.…… 相似文献