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天津：探索电子公文文档一体化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。 相似文献
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电子办公是否可以持续发展到取代传统办公,关键在于其生成的电子公文是否与纸质红头文件具有同等的行政效力.我国电子公文只在有限范围内具有行政效力,而实质上只是纸质公文的电子数据.本文通过电子公文生效要件与缺失原因分析,从制定<电子公文处理规范>以完善电子公文所需的配套行政规范、规范电子公文处理系统的软件需求两大方面提出保障电子公文行政效力的建议. 相似文献
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随着办公自动化的进一步完善和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业，过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行。由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件。 相似文献
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近几年来,随着电子信息技术的不断发展,办公自动化的广泛应用。许多日常的公文、函件都直接通过计算机或网络进行办理,“无纸化”已成为新的发展趋势,大量的电子文件也应用而生,这就对传统的以纸制文件为主的档案管理工作提出了新的要求。我们在电子文件的档案管理中也进行了一些有益的尝试,以保持对电子文件生命周期全过程的有效控制,保证档案管理工作的连续性以及电子文件真实性、完整性和有效性,最大限度地实现电子文件的归档、管理和利用。 相似文献
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电子政务的关键在于“政务”，而政务的基础又是电子公文的建设。在电子公文的整体建设中电子公文的结构设计则占据着核心地位。同时，对电子公文结构化置标的研究与实现也有助于推进电子文件的科学、有效化管理，及其凭证价值的实现。这就是本文的研究目的与意义。 相似文献
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随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,如在公文传送方面推广了公文信息局域网,在财务管理方面实行了会计电算化,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理。一、电子文件管理中存在的问题1.公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每… 相似文献
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电子公文管理系统设计中的行政伦理导向 总被引：2，自引：1，他引：1
随着整个社会进入"信息时代"、"网络时代",各级各部门的电子公文大量涌现,这些电子公文应该如何管理?各行各业根据自己的认知水平和主客观条件作了不同程度的反应和行动,但在实践中都碰到了难题.如IT公司开发的办公自动化系统多从信息的角度进行研发,虽然解决了信息的收集、传递与共享,但没有触及电子公文的真实性、完整性和有效性;行政部门多从电子政务和电子政府的要求出发,注重信息公开与网络安全,但忽视了电子公文、电子文件和电子档案管理的特殊性;档案部门考虑到了这个问题,多从档案管理学的角度进行一定的理论研究,在实际应用中却搞得非常烦琐,因缺少人文的关怀而无法在实践中实施. 相似文献
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由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合，形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都是属于电子文件。 相似文献
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影响电子文件管理系统开发成败的因素 总被引：1，自引：0，他引：1
本文所指的电子文件管理系统是以信息技术为支持,能够对机构内产生的电子文件、档案部门保存的具有电子档案进行严谨完善的管理,保证电子文件的行政有效性和法律证据性的计算机软、硬件系统,尤其是指相应的软件程序. 相似文献
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真实性是电子文件的行政有效性和法律证据性的基础和前提。本文在综述电子文件真实性内涵及重要性的基础上,对电子文件真实性及其保障的研究现状进行分析,并从档案机构的角度,如何化繁就简,对电子文件真实性保障机制进行了探讨,并认为电子文件并没有比传统纸质文件更多地增加了新的真实性因素,真实性,在电子文件时代也可以有天然的确定性。 相似文献
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浙江省第一个电子文件归档的管理办法,几经波折,终于在近日正式颁布了。《浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)以“浙档〔2006〕56号”文件下发,该文件对省直单位电子公文归档的管理职责、归档范围、归档要求等,都作了详细的规定,是目前指导我省省 相似文献
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本文依据《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范》的要求,对河南省部分高校电子文件与电子档案归档管理现状进行了调查,并对调查中带有普遍性的问题进行了客观分析,提出了若干相应的对策。 相似文献
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[目的/意义] 电子公文利用问题是一个尚未受到重视的实践和研究领域。本研究尝试在高校电子公文利用服务中引入专题数据库建设能力,实现信息资源机构之间的专业能力整合,探索一种解决电子公文利用问题的新思路、新模式。[方法/过程] 通过对当前高校电子公文利用模式展开调查,分析由高校档案馆主导的电子文件管理模式和校长（学校）办公室主导的高校信息公开模式存在的弊端,及其对用户需求和期望的忽视,提出引入专题数据库建设方法,从建设主体与协作机制、信息采集与著录规范、权限管理与资源共享、对外服务与用户研究等方面详述电子公文专题数据库的建设与服务,给用户提供一个全新、便捷的电子公文利用模式。[结果/结论] 专题数据库在高校电子公文服务中的运用,既为电子文件管理和实践提供了不同的解决之道,也为图书馆、档案馆等信息资源机构的专业能力整合起到抛砖引玉之作用。 相似文献
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信息技术与网络技术的迅速发展产生了需要归档的电子文件办公自动化在公文处理上的普及应用,使得电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,如何加强电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。 相似文献