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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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档案馆机读目录后控方法实践 总被引：1，自引：0，他引：1
档案机读目录是以一定的格存入计算机存储器中,可由计算机取的档案目录数据。通常将通过著标引得到的、反映档案特征的信息档号、题名、责任者、分类号、主题词输入计算机,形成机读目录。编制机目录,是实现档案计算机检索的前提其质量直接影响档案检索效果。数据库样本总目录数 相似文献
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二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没… 相似文献
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检索是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统能充分揭示和开发档案信息资源．将静态的“死”档案转变成动态的“活”信息。并向社会各界提供利用,有助于推动档案信息化事业的繁荣与发展。一、档案计算机检索系统的涵义档案计算机检索系统是以电子计算机作为检索设备,将档案信息以二进制代码形式记录在磁性载体或光学载体上,由计算机检索软件进行控制．对输入的档案信息进行整理、存储、检索、输出、统计等操作的一种检索系统。它与其他手工检索的差别在于档案检索系统是以计算机作为检索设备：档案信息不是以汉字形式记录在计算机上的．而是以计算机能识别的语言,也就是所谓的0、1形式的二进制代码形式记录的; 相似文献
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档案基础数据库建设及其对提高数字化档案利用效果的作用 总被引：3，自引：0，他引：3
档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享。统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。更是国家信息资源数据库建设的重要内容。 相似文献
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一、常用的计算机检索系统
科技文献检索是查新过程中直接影响查新结论准确与否和查新报告质量的重要环节.计算机技术和网络应用技术为查新工作带来检索手段上的快捷、准确和高效,极大满足了科研人员和查新人员对文献情报知识的获取需求,保证了查新工作的科学性、客观性和严谨性.当前在科技查新工作中经常用到的计算机检索系统为国际联机检索系统、光盘数据库检索系统及网络数据库检索系统. 相似文献
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案机读目录数据库是一个数量极其庞大的数据库,每一条数据的制作质量都将直接影响到机读目录的利用效果,如果不能很好地把握和控制编制质量,不但造成巨大的人力才力浪费,影响档案利用,还会造成大量的数字垃圾。所以各单位在编制机读目录时一定要严格遵循国家标准,严格录入工作依据,严把质量关,努力做到准确、规范、确保机读目录的质量,实现检索效果。现就如何编制档案机读目录谈点个人观点。(一)机读目录的建立必须与接收档案进馆同步进行各级各类档案馆建立馆藏档案特别是利用率较高档案的机读目录,利用现代化手段检索利用档案,是档案管理… 相似文献
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当前,应用电子计算机管理档案已是相当普遍的事了.但是,在实用的机器自动标引软件系统和文档一体化计算机管理系统尚未问世之前,计算机建库的数据还都是来源于人工标引.就人标引的质量而言,同一份档案文件由于出自不同的标引者之手,在标引的深度上和广度上往往会有差异,这直接影响到计算机数据库的质量和检索利用的效果.本文就档案著录标引与计算机检索的查全率和查准率,结合标引工作实践作一些分析,以与同行们交流、商榷. 相似文献
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文件题名是建立电子档案检索系统、实现档案信息计算机检索目标不可缺少的一个最基本的要素.在建立文件级档案目录数据库过程中,经常会遇到文件材料无题名或文件题名不规范等特殊情况.对这些问题如不能在录入前进行统一规范的处理甚至放弃处理,必然会从根本上影响到档案目录数据库的质量,造成检索查询时的漏检、误检等,从而大大降低档案信息的一次性查全率和查准率.那么,怎样才能处理好建立文件级目录数据库中遇到的这些常见问题呢?笔者在此谈谈自己的做法和体会,以期供同行参考. 相似文献
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一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。 相似文献
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正随着现代科技的发展,新闻档案的开发利用手段将大大改善,新闻档案利用率将会有大幅提高,技术进步将会给全世界信息资源的开发利用搭建一个平台,促进新闻档案信息资源实现更大范围内的共享。要实现档案信息资源共享,必须在新闻档案基础数据库的建设上下工夫。档案数据基础库是建设数字档案馆和开展档案信息化的基础工作之一,是实现档案信息资源的集成共享、统一管理、高效检 相似文献
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档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设，资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化数据等的建设。档案数据库目录是依托计算机科技，将档案的著录分类信息存储于计算机和数据库中的电子目录，电子目录形式的档案数据库有检索速度快和查准率高等特点。对档案在公众中的普及利用和向社会提供高效服务方面起到了极大的推动作用。数据库目录的建设是档案部门在传统业务工作上的深刻变革，是档案信息现代化跨越式发展的核心内容。 相似文献
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六、检索策略当前,我国有些计算机情报检索系统已投入使用,向情报用户提供检索服务,并且还利用联机终端,对国外的检索系统进行检索。有关检索策略的研究,日益受到人们的重视。检索策略构造的好坏,直接影响到相关文献的查全率和查准率,关系到检索服务的效果。当然,对于一定的情报提问来说,检索效果的优劣取决于许多因素:首先是书目数据库的本身的因素,如该数据库所使用的词表质量、标引质量等;其次是系统所能提供的功能。但是,在一定的数据库质量与系统功能的前提下,检索策略无疑是一个非常重要的因素。在同一个检素系统中对同一书目数据 相似文献
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一、对档案信息化内涵的概述档案信息化主要包括档案的目录管理、档案的全文数字化,这是档案信息化的两个基本步骤。要先实现档案目录检索功能,方便查阅和利用,然后实现档案全文数字化,以计算机为主要途径来查阅档案的具体内容。1.1档案的目录管理,传统的档案查阅方式是通过簿式目录、卡片式目录,是适应手工检索的方式而产生的,但是这种检索方式费时费力,容易疏忽要检索的数据。档案的目录管理是计算机在档案管理中应用的一个较早的方面,该技术已较为成熟,其核心就是对存储在计算机数据库中的目录数据进行整理和快速检索。一套成熟的软件系… 相似文献
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云南省档案目录中心成立于1992年,负责全省档案目录数据的采集、加工、整理和信息化管理工作。十多年来,在局馆领导班子的重视下,目录中心成为常设机构,现有8名工作人员,均具有大专以上学历,具备档案学和计算机知识。现已建立起以省档案目录中心为龙头,辐射16个地、州、市,128个县区和专业档案馆的全省档案资料目录中心网络。目录中心建立了全省全宗级历史档案目录、革命历史档案文件级目录、革命历史资料目录和民国档案案卷级目录的机读目录数据库,采集了40多万条机读目录数据,实现了档案目录计算机管理和多渠道检索查询及索引检索查询,为… 相似文献
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档案目录数据库与档案全文数据库要能实现无缝对接。档案目录数据库是档案数据库中最基础的建设,它能给使用者提供便捷的查询路径,而著录和标引是档案目录数据库建设最基本的信息单元,是档案信息化管理包括编目、统计、检索、提供利用的主要途径 相似文献
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正开放档案是指档案馆将保管到一定年限的档案解除保密限制,经过一定的手续就可以通过各种方式进行利用。开放档案信息服务,需要建立开放档案信息数据库,开放的方式方法也是多种多样的。下面,我想从四个方面谈谈中美在档案信息服务方面的差异。一、档案数据库建设方面的差异检索平台建设要将信息资源建设和共享作为重点。信息资源是检索工作的基础。美国国家档案文件署网在信息资源 相似文献
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在当今信息时代 ,肩负着信息管理和信息服务职能的档案工作要顺应时代大潮 ,更好地为社会服务 ,就必须处理好与档案信息数字化之间的关系问题。只有搞好档案数字化建设 ,最大限度开发利用档案信息 ,才能使档案工作与知识经济同步发展。一、走数字化道路是档案工作发展的必然(一 )档案信息数字化是满足社会利用档案信息的需要计算机的普及以及网络的应用 ,使得利用者越来越希望档案部门能够提供全天候、全文、异地远程优质信息服务 ,如不实现档案信息数字化根本达不到这种要求。且不说不实现档案信息化离计算机全文、网络化服务相距甚远 ,就连比较简单的计算机检索都很难令利用者满意。究其原因 ,主要是档案信息数字化是用计算机管理档案信息资源 ,建立功能强大的检索系统和应用网络提供档案信息的服务前提。所以 ,必须加大信息化建设的力度 ,加快数字化的步伐 ,尽快将馆(室 )藏档案资源不断地转化为数字型信息 ,形成网络化档案信息资源 ,主动为社会提供优质服务 ,让用户方便、快捷地找到自己需要的档案信息。(二 )数字化是档案工作自身发展的需要随着计算机技术和信息技术的发展 ,办公自动化水平的提高 ,电子文件大有成为今后档案主体的趋势。由于电子文件... 相似文献
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随着人类社会进入数字时代,信息资源作为战略资源的地位日益突出.因此,世界各国为了抢占信息资源这个制高点,无不投入巨资研究与开发信息资源检索系统.美国国家档案馆ARC检索系统就是在国际档案领域众多的档案检索系统中一个最具代表性的信息检索系统.该系统无论从检全率、检准率上看,还是从检索速度、检索方便性上看,都具有很高的检索效率,尤其是该系统中的专名索引凭借其简洁独特的结构和详细丰富的内容信息在很大程度上提高了系统的检索效率,从而使美国ARC检索系统在众多档案信息检索系统中脱颖而出.他山之石,可以攻玉,目前在我国各档案检索系统中,用于浏览检索用的专名索引的建设几乎是空白.因此,借鉴美国国家档案馆ARC检索系统的经验,或许会给我国档案信息化中的检索系统建设提供有益的启示. 相似文献