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商业性文件中心源于文件信息管理的一级分工,是专门提供半现行文件及部分现行文件管理服务的机构;档案外包服务企业源于文件信息管理的二级分工,为非现行文件若干管理环节提供专门服务,具有很大发展潜力。 相似文献
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现行电子文件中心建设探讨 总被引：3，自引：0，他引：3
在电子政务和政府信息公开政策的推动下,一种新的电子文件管理利用模式--现行电子文件中心应运而生.自2004年江苏省常州市建立首家现行电子文件中心以来,电子文件中心建设便在全国各地如"燎原之势"相继展开,如张家港市电子文件中心、绍兴市电子文件中心、天津开发区电子文件处理中心等. 相似文献
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文件管理主要是指对进馆前的文件进行保管、利用和处理的全部活动,是对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行经济而有效的全面管理。文件管理机构是实现文件有序管理或馆前管理的组织保证,它是临时保存机关现行文件,主要是半现行文件的场所,即文件中心。文件中心是一种独立于机关之外的新型文件管理机构。一、建立文件中心的必要性1.文件数量的急剧增长和类型的大量增加,推动了文件管理的产生。由于人类社会活动的日益丰富,国家管理职能日益复杂,更多的是因为科学技术获得了前所未有的发展,科学技术在档案领域的应用导致文件记录、复制… 相似文献
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浅论商业性文件中心的中国化 总被引：1，自引：0，他引：1
受文件中心的鼓舞和启发,欧美许多国家在建立文件中心后不久,又建立了商业性文件中心。它和文件中心一样,都是处理半现行文件管理的一种组织形式,其设置并不隶属于哪一个文件形成单位,而是按照地区建立的社会化管理机构,并且拥有人、财、物和管理的自主权。而与文件中心所不同的是,商业性文件中心代替各有关单位管理他们的半现行文件是有偿的。其管理费用和人员薪水并不靠政府拨款,而完全是自负盈亏。此外,它主要面向工商企业的档案管理。由此可见,商业性文件中心是一个以管理半现行文件为职能的经济实体。 相似文献
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商业性文件中心是一种提供商业性、专业化文件管理服务的企业,目前在欧美国家受到普遍青睐,尤以美国为盛.20世纪80年代以来,出于精简机构和提高效率的需要,"业务外包"(Outsourcing)的理念和做法被政府机构和企业广为接受.美国越来越多的企业开始选择商业性文件中心作为承担其文件管理、甚至包含信息管理业务的外包机构. 相似文献
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文件中心建立形式和布局初步设想──我国当前建立文件中心的再思考之四 总被引：1，自引：0，他引：1
一、我国建立文件中心的现实需要笔者认为，我国不仅存在建立文件中心的现实需要，而且这一需要还很迫切。理由主要来自两个方面：一是经济高效化的要求；二是多元化的需求。 首先，尽管我国已建立有比较完备的机关档案室体系，但其整体效能与具有经济和高效优点的文件中心相比还是存在一定差距。其次，不断变化的社会环境和档案工作环境使半现行文件管理呈现出多元化的特点，相应产生了建立半现行文件管理机构的多元化需求。我国当前正处在变革时期，社会环境复杂多变，这对档案工作环境产生了相当大的冲击和影响。一方面，国家政治体制改… 相似文献
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中美两国半现行文件管理机构及其工作的比较 总被引：1，自引：0，他引：1
本文以我国机关档案室和美国文件中心为基点,分析比较了两种半现行文件管理机构的性质,任务,权力及具体工作的做法,特点。目的在于了解双方的长处,以求用人之长,补已之短,推动我国档案工作走向完善。 相似文献
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起源于20世纪中叶的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行文件管理机构,曾被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。如今,在电子文件数量激增的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的“电子文件中心”．是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的战略与理念。 相似文献
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青岛市崂山区政府高度重视档案工作,近日专门召开行政办公会议,听取并通过了崂山区档案局关于切实抓好文件中心试点工作的汇报意见,当场拍板解决了文件中心的人员编制和经费问题,从而为文件中心的试点提供了组织保障和资金支持。根据全国档案工作服务机制创新会议精神和省、市档案局关于做好文件中心试点工作的有关要求,崂山区档案局(馆)将该工作列入了全年的重点工作,并围绕这一课题进行了广泛深入地调查研究,明确了文件中心的定义和职责,理顺了现行文件管理与常规档案管理的关系,建立了现行文件的收集制度和渠道,并广泛开展现行文件征集工… 相似文献
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文件中心在文件管理上具有独特优势,文件中心的文件管理工作体现了"精简、统一、效能"的科学管理原则,又解决了文件数量膨胀问题,实现了档案资源的合理配置。 相似文献
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文件生命周期理论与文件中心没有必然联系 总被引：1，自引：0，他引：1
具体文件的生命过程有其特殊性,人们不可能严格按照文件生命过程的阶段设置文件管理机构.这就决定了文件生命周期理论与文件中心不存在必然联系.古代、近代各国和现代多数国家没有文件中心,美国的文件中心是根据经济上的节约原则而不是依据文件生命周期理论设置的,而且联邦机构移交文件中心的文件只占文件总数的40%以下,越是重要的联邦机构的文件越不向文件中心移交.各国文件管理的实践,否定了文件生命周期理论与文件中心存在必然联系的观点. 相似文献
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在当前信息化社会飞速发展的同时，我国也在积极倡导民生服务，以人为本，全面贯彻落实科学发展观。在这样的时代背景下，政府网站现行文件管理就更应该落实科学发展观的要求，在政府职能发生转变的同时全心全意为人民服务。但是，对于政府网站现行文件管理这样一个崭新的事物，采用何种管理模式并没有先例可循。所以，只能借鉴国外电子文件先进的管理模式，并结合我国各地网站现行文件采用的管理模式，从政府网站现行文件管理工作自身实际出发， 相似文献
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文件中心和档案馆的设置具有相同的理论依据:文件生命周期理论.文件生命周期理论认为,文件从形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程,按照文件价值形态的变化,这个过程可划分为现行、半现行和非现行三个阶段,处于不同阶段的文件需要有不同的保管场所和管理方式.文件中心和档案馆正是根据文件生命周期理论设立的分别保存半现行和永久性文件的专门机构. 相似文献
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关于建立『商业性文件中心』的设想 总被引：1，自引：0，他引：1
文件中心诞生于二战中美国的军事部门,之后得到美国政府的肯定,并在美国各大州得到推广。战后北美和欧洲许多国家相继建立类似的机构。它是按地区建立的介于若干文件形成单位和地方性综合性档案馆之间的一种过渡性的社会化文件管理机构,主要处理办理完毕文件,以其对档案实行社会化、集约化、专业化管理的突出优点被誉为"最富有生命力的新型机构"。而"商业性文件中心"就是其中之一,其除拥有文件中心所具有的以上种种特点外,首先在服务对象上较为具体。"商业性文件中心"主要面向工商企业提供文件管理的有偿服务,为那些没有能力或不愿管理办毕文件的企业提供各种服务。其次 相似文献
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文件中心是目前国外甚为流行的一种半现行文件管理机构,被誉为"现代最富有生命力的新型档案机构"。近年来,档案学研究者对之展开了深入的研究,并将其与我国机关档案室进行了比较。笔者在概括以往观点的基础之上,从建立原因、机构性质、主要职能、设置模式等方面比较两者的异同,希望对促进我国档案机构的进一步完善有所借鉴。 相似文献