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本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下,电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查,总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题,提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施,建立电子文档管理中心,实现电子文档的长期保存和有效利用. 相似文献
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本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下，电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查，总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题，提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施，建立电子文档管理中心，实现电子文档的长期保存和有效利用。 相似文献
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Portico——一种电子期刊存档模式 总被引：1，自引：0，他引：1
Portico于2005年成型并启动。此计划主要是保存电子形式的学术文献，通过对典藏电子资源开展收费模式的经营，建立长久的典藏机制。Portico的电子期刊归档方案是针对出版商电子资源文档的保存，其规范化文档工作重点在于确保资料未来的有效性和可索取性。目前，Portico的商业模式已经建立，而这种商业模式不但切中了图书馆的需求，而且也符合出版社的意愿。 相似文献
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面对电子文件的大量生成,本文阐述了电子文档管理的紧迫性,并通过分析当前电子档案管理中所出现的问题,提出了实现电子文档管理的前端控制和全程管理的措施和办法。 相似文献
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三、电子文档凭证作用的应对策略 电子文档是由文档内容、结构和元数据(背景信息)三个要素组成的,为了保证电子文档内容信息的原始性,使其具有凭证作用,在我国正在制定的电子文档管理标准中初步提出了如下四条措施: (1)对电子文档的操作者进行可靠的身份识别和权限控制。 相似文献
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电子文件的归档管理和有效利用 总被引：10，自引：0，他引：10
电子文件的管理应制定管理标准 ,明确归档内容 ,实行电子文件和纸质文件同步归档。电子文档利用应建立信息数据库 ,实现网络化管理。 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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高校电子文档科学化管理探析 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。 相似文献
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正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化 相似文献
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利用计算机网络实施档案管理,建立一个具有处理实体文档、电子文档、电子图文网络化全文数据处理等诸项功能,并具有可靠、安全保密地综合文档管理信息系统,为测量工程和项目提供全面、快捷的电子数据、图文等资料,已成为大地测量数据档案管理建设的发展趋势。 相似文献
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信息技术的发展促使了电子文档的产生,电子文档在存储、传输、处理等方面具有纸质文档不可比拟的优越性,而纸质文档也因其耐用性和安全性弥补了 相似文献
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电子政务建设与电子文件管理探讨 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。 相似文献
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现行文件电子文档收集难、管理难是档案人员的共识。利用网文快捕软件可以实现馆藏中缺失的现行文件电子文档的批量下载,建立电子文档数据库并随时进行更新,其强大的信息处理能力和检索功能,可以大大提高电子版现行文件的收集、管理和提供利用效率。信息时代,现行文件管理人员应熟练掌握运用网络收集电子文档的新方法,为社会提供更好的现行文件查阅利用服务。 相似文献
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《电子出版》2002,(4):49-50
PDF(Portable Document Format,便携文档格式)是Adobe公司在其PostScript语言基础上创建的一种“文本+图像”的格式。Adobe PDF文件是目前公认的最适合于互联网应用的标准传输文件,具有独有的平台无关性、打印机无关性、文档一致性、高清晰和高压缩比以及保密性等优越性能,已成为电子文档发行和数字化信息传播的事实标准。制作PDF文件的最佳工具就是Adobe公司开发的Acrobat软件,其最新版Acrobat 5.0提供了多种制作方法,能够将来自任何应用程序的电子文件转换为PDF格式,原版原式地再现文件中的字体、图像和色彩等信息。 相似文献
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首先分析了高校教学文档管理面临的困境,然后探究了网络环境下高校电子教学文档管理的集成化表现,对教学文档管理与教学业务管理集成化进行了研究,并设计了高校教学文档的集成化管理模型,最后从统筹设计教学文档管理系统,制定新的教学文档管理标准和规范、明确教学文档管理的组织结构等多方面探索高校电子教学文档的集成化管理新模式。 相似文献
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一、信息社会对档案工作的影响及其特点
1、文档管理对象的变化 随着互联网的出现,形成了大量电子文档,文档的管理对象由纸质文档为主,向纸质文档和电子文档并存转变。由于电子文件的非直读性、信息与载体的分离性、对设备的依赖性,使人们对其能担当起永久保存的重任心存疑惑,因此,将重要文档都做一份或数份纸质拷贝。 相似文献
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对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。在不同节点上,不同的责任者只能对其应用和管理的对象 相似文献
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报告类电子文档因其格式、内容的不规范影响了报告信息的利用和交流,本文引入国际新兴的可扩展商业报告语言XBRL技术,提出对报告类电子文档进行XBRL标准化,以加强报告类电子文档的通用性、可用性和可靠性,并对XBRL的技术体系、特点、优势进行了介绍和分析,将XBRL与语义网相关技术进行了比较。 相似文献
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本文针对当前电子政务环境下电子文档管理工作的实际状况,提出了从解决思想认识问题、人才匮乏问题和科学管理问题等三方面来加强电子文档管理工作的观点。 相似文献