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63.
凡在档案室工作过的同志,提起文书立卷的琐碎与枯燥、繁缛与杂乱,无不视其为"苦差事".  相似文献   
64.
有问有答     
本单位主要负责北京地区及外埠地区建设施工项目。建设施工项目各地方归档标准不一、整理规范不一。保管期限不一。档案室在接收资料时如何执行标准。  相似文献   
65.
有问有答(19)     
■单位建筑物的房屋所有权证 ,请问应归入基建档案 ,还是文书档案 ?答 :单位的房屋所有权证 ,应划归文书档案。区分一份文件属于文书档案还是基建档案 ,是个比较复杂的问题。一般可从文件的内容着手 ,单位的房屋所有权证 ,是单位拥有房屋权属的证明性文件 ,如同房屋分配方案、房屋购置等材料一样 ,它属于行政管理类材料 ,归入文书档案较为合适。根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ,一个建设项目的档案是一个工程从申请立项、施工到竣工验收以及工程改建、扩建过程的反映。它的归档范围包括项目的依据性材料、基础材料、设计材料、项…  相似文献   
66.
有问有答     
■在企业内部档案交接中,发现有的部门文件不加盖部门章,只有该部门负责人的签名,该文件是否符合归档要求,是否可作为原件?请问档案人员变动需办理何种移交手续?答:企业内部档案交接中,交接文据上是否必须加盖部门章,国家关于这方面规定不太明确。2002年,国家档案局、国家经贸委、国家计委联合颁发的《企业档案管理规定》,第七条仅规定了“企业各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。”在第五条企业档案部门的职责中要求“贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件…  相似文献   
67.
■单页文件作为一件时 ,如何装订 ?答 :一般情况下 ,如果一件只有一页 ,当然不存在装订问题。如果单页文件附带有其他材料 ,如发文卡、阅文卡 ,或者文件上领导批注较多 ,无法加盖档号章 ,须另加封面等。可将两、三页材料采用缝纫或粘合的方法固定起来。■阅文卡编写页号吗 ?如果一份来文已有系统的页码 ,将阅文卡放在其前面 ,该份文件是否重新编制页码 ?答 :整理归档文件材料时 ,关于阅文卡的处理方法 ,我们在第 1 6个问题中已有说明 ,这里不再赘述。阅文卡作为文件非常重要的一个组成部分 ,一般排在文件的前面 ,应该编写页号。如果一件中的…  相似文献   
68.
■基本建设项目过程中形成的会计档案如何编号 ?答 :基本建设项目中形成的会计档案 ,可以在全宗内分类方案的会计档案类目下 ,单独设类编号。在财务单一的单位 ,一般将会计档案设为一级类目 ,二级类目按形式设置凭证、账簿、财务报告、其他四类 ,然后再按阶段年度设置三级类目。在财务种类较多的单位 ,除了机关会计外 ,可能还有系统会计、基建会计等 ,它们各自相对独立 ,分类编号时 ,不宜混在一起 ,可以按内容特征将会计档案分为行政会计、系统会计、基建会计三个二级类目 ,在每个二级类目下分别按形式设置三级类目 ,再按阶段年度设置四级类…  相似文献   
69.
有问有答(18)   总被引:1,自引:0,他引:1  
■往年的借阅登记本及已有新目录本代替的旧目录本是否归入全宗卷中保管 ?全宗卷可否一个问题一个分卷 ?比方销毁清册 5 0 -4,材料比较多时能否用5 0 -4-1、5 0 -4-2表示 ?答 :往年的借阅登记本有一定的查考价值 ,应该作为归档材料放入全宗卷保管。全宗卷是档案馆 (室 )在管理某一全宗过程中形成的、能够反映该全宗历史情况的文件材料所组成的专门案卷。档案提供利用是管理工作的重要环节之一 ,在这一过程中 ,如果利用者必须以档案原件作为证据 ,须将原件借出馆室外使用 ,需要履行一定的手续。譬如档案利用者得填写档案借阅单 ,经有关领导批…  相似文献   
70.
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