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随着信息技术的飞速发展,对企业涉密电子文件进行安全、有效的管理已成为档案管理部门亟待解决的问题。本文就如何加强档案管理人员的保密意识,抓住涉密电子文件管理过程中易出现问题的环节采取有效管控措施,建立一个既利于工作又便于保密的管理机制进行初步探讨。 相似文献
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1加强档案信息资源建设应遵循的原则1.1面向需求原则. 档案资源建设的最终目的是利用,档案资源建设要搞清利用者的需求,把利用价值高的档案收集进馆,目的明确,充实、整合和开发已有档案资源.需求分为现实需求和潜在需求,现实需求是目前一个时间段内比较集中的需求,表现为短时间内利用频率高,以后利用较少,档案馆在资源建设上,可以把资源建设的重点聚焦在当前一些重大事件相关的档案、当前阶段性科技成果有关的档案上.潜在需求体现在档案信息资源建设内容上,主要是一些有关社会重大政治或经济史实、涉及传统文化积淀、与影响较大的名人相关的档案等.1.2渐进原则.档案信息资源建设是个历史的过程,不是一蹴而就的.具体到档案工作中去,重在收集环节. 相似文献
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企业档案量剧增的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,随着企业生产经营工作水平考核、档案目标管理考评等一系列工作的开展,企业档案工作的各方面都取得了显著成效,但也面临着新的挑战--档案的数量迅速增长带来的问题逐渐显现,需要尽早解决. 相似文献
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数字档案馆建设数据录入质量控制 总被引：1，自引：0，他引：1
档案作为重要的社会信息资源,在目前的信息环境中基本采用数字信息的形式对其目录或内容进行管理,这也为数字档案馆的建立奠定了基础。中原油田档案管理的数字化工作起步于2007年,截至去年底,数字档案馆系统已累计上网目录数据200多万条、电子原文5万多条,访问量达到10万多人次。2010年该系统荣获河南省优秀档案科技成果一等奖。笔者拟对数字档案馆建设的前端——数据录入存在的主要问题及对策进行分析,以期对兄弟单位的数字档案馆建设提供实践意义的指导。 相似文献
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