浅谈非手稿类文件定稿的归档问题 |
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引用本文: | 陈凤英.浅谈非手稿类文件定稿的归档问题[J].档案,2002(2). |
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作者姓名: | 陈凤英 |
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作者单位: | 西安交通大学档案馆,西安,710049 |
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摘 要: | 文件定稿是文件的标准稿,是经过修改审阅后,由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿.文件定稿作为缮印复制发出的正本文件的标准依据,在考证文件真伪、可靠程度等方面起着特殊的作用.因此,多年来,档案界一直是将文件定稿与正本一同立卷归档保存的。由于定稿的原始性,这一做法在手工作业办公的年代无疑是必要的.但在计算机应用不断普及、办公自动化水平逐步提高的今天,再强调定稿的原始性,将手稿类和非手稿类定稿不加区分地一律归档,则有失偏颇。 一、非手稿类定稿不具有传统意义上的原始性 在手工作业办公的年代,文件底稿…
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