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| 对电子档案与纸质档案双套归档的粗浅认识 | |
| 引用本文： | 曲艳.对电子档案与纸质档案双套归档的粗浅认识[J].兰台世界,2011(Z3). |
| 作者姓名： | 曲艳 |
| 作者单位： | 辽阳规划设计院 |
| 摘 要： | 随着机关、企事业单位办公自动化的发展,电子文件出现在人们面前,从而产生了大量的电子档案.有些人认为,未来的数字化时代,电子档案一定要取代纸质档案.但我认为,电子档案将与纸质档案共同生存,形成新型的档案双套制归档.这是由电子文件的特性决定的.
一、电子文件的特点
1.电子档案具有依赖性与不可识别性.电子档案相对于纸质档案而言,电子档案不能直接阅读利用,必须依赖于一定的硬件和软件进行还原输出,才能识别和利用.现实中不是任何时候、任何地点都能提供利用电子档案必备的环境和技术,另外计算机硬件和软件不断更新换代,若干年后再去找与形成电子档案时相匹配的硬件和软件,将是非常困难的,这就影响了档案的开发利用. |
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