电话记录的收集归档 |
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引用本文: | 杨红霞.电话记录的收集归档[J].档案管理,2000(5):23. |
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作者姓名: | 杨红霞 |
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作者单位: | 洛阳广播电视大学,档案室 |
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摘 要: | 电话记录同会议记录、会谈记录、审讯记录等等,均属记录性文书,是档案全宗的构成部分.有了这些电话记录材料,档案全宗就会更充实、更完整、更丰富.电话记录有自己的形成规律和功能特点.它的形成往往使同一件事情不再产生内容重复的文件.这是由于有的事情紧急,来不及拟制印发文件:也有的是精简文电而省去行文;个别的是出于某种需要考虑,不愿形成文字留下痕迹.这种情况下,惟有电话记泶,才真实地记录下那些活动的轨迹,因而,电话记录也就成了档案材料的必要补充或重要补缺.应当收集归档哪些内容的电话记录呢?笔者认为,可从以下几个方面选择收集归档:
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