| 坚持历史主义不动摇——论文件生命周期理论在电子文件时代的新发展 |
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| 引用本文： | 王福亮.坚持历史主义不动摇——论文件生命周期理论在电子文件时代的新发展[J].档案与建设,2006(7):11-12. |
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| 作者姓名： | 王福亮 |
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| 作者单位： | 天津师范大学档案系,天津300000 |
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| 摘 要： | 文件生命周期理论的形成与文件中心的建立直接相关。第二次世界大战结束后，由于战争期间积累下来的大量文件严重地挤占了办公用房，导致了文件保管费用上升、机关办公环境恶化、办公质量和效率严重下降等诸多问题。美国海军部为此求助于美国国家档案馆。在美国国家档案馆工作人员的建议和指导下，海军部于1946年首次建立了一个文件中心，把使用次数不多，但必须保存一定时期的文件集中保存在造价较低的专门库房里，并在此基础上形成了一套完整的早期文件管理工作内容和方法。从这种实践背景来说，文件生命周期理论是进馆前文件管理活动及机构出现的必然产物。现代文件数量的急剧膨胀使档案馆面临的压力空前加大，由此产生了有效控制馆藏源头的思想和活动——进馆前的文件管理。
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| 关 键 词： | 文件生命周期理论 电子文件 历史主义 美国国家档案馆 文件管理工作 第二次世界大战 档案馆工作人员 文件中心 |
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