群文档案原件输入计算机初探 |
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引用本文: | 陈南屏.群文档案原件输入计算机初探[J].群众文化,2002(6):40-43. |
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作者姓名: | 陈南屏 |
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摘 要: | 随着办公条件的改善,越来越多的艺档室开始配备计算机,这样,群档案的输入计算机工作,就摆在艺档员面前。目前,档案输入计算机方式有两种,一种是输入档案的检索信息,如件名、目录名、保管期限等,它是以条目的形式管理档案,将计算机作为一种检索工具。另一种是档案原件的输入,通过扫描仪、数码相机、音视设备等将档案原件(字、照片、声像)输入计算机,成为电子档案原件,使计算机成为档案原件的直接查阅、保存和输出工具。我个人更倾向于第二种输入方法。因为第一种方法并没有摆脱档案管理的手工劳动方式,
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关 键 词: | 电子档案 原件 保管期限 输入 检索工具 档案管理 管理档案 计算机工作 方式 办公条件 |
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