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企业开展档案信息化要有战略规划
摘    要:钟伦清、彭万里、刘英、聂伟等人在《广东档案》2006年第2期上撰文说,从当前一些企业档案信息化中出现的问题来看,有的企业由于目的不明确。结果花几十万开发的系统一直无法投入实际应用:有的企业开发的档案系统表面上功能非常多,但实际上很多功能根本用不上,成为花架子;有的企业一味追求设备超前而不顾实际的需要,造成投资浪费……作者认为,上述问题的出现,是因为对档案信息化缺乏整体性、长远性和基本性考虑的结果。在开展档案信息化时.如果没有战略规划,可能会造成档案信息化战略目标与企业战略远景和目标之间的脱节,档案信息化与整个企业信息化之间的脱节.代价是很大的。因此企业在开始企业档案信息化建设之前.最好对照自身单位的发展,提出适合信息化的战略规划,同时纳入本单位的信息化建设,做到同步规划,同步建设。进行企业档案信息化战略规划,有利于档案信息化与企业信息化之间实现无缝链接。

关 键 词:档案信息化建设  企业开发  规划  信息化战略  企业信息化  档案系统  企业战略  企业档案  无缝链接  多功能
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