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《公务电子邮件归档与管理规则》的内容及存在问题分析
引用本文:王梦瑶,王英玮.《公务电子邮件归档与管理规则》的内容及存在问题分析[J].北京档案,2018(7):20-24.
作者姓名:王梦瑶  王英玮
作者单位:中国人民大学信息资源管理学院;中国人民大学信息资源管理学院
摘    要:公务电子邮件是各种公务活动得以顺利开展的重要办事工具,也是业务工作思想、数据和信息得以有效沟通的手段之一.公务电子邮件作为一种电子文件的具体存在形式,若想使其"四性"(真实性、完整性、可读性、安全性)得到有效维护,必须根据全程管理思想进行全生命周期的管控.为此,应为公务电子邮件的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等项业务活动,提供规范化程序与管理规则,并为公务电子邮件的归档与电子档案管理创造有利条件.档案行业标准DA/T32-2005《公务电子邮件归档与管理规则》(以下简称DA/T 32)正是为了适应这种实践性要求而制定和发布实施的.该标准是由深圳市档案局提出并起草,由国家档案局于2005年4月30日发布,同年9月1日开始正式实施.

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