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档案信息资源建设探析
引用本文:范绍霞.档案信息资源建设探析[J].档案管理,2012(1):90.
作者姓名:范绍霞
作者单位:中原油田档案管理处
摘    要:1加强档案信息资源建设应遵循的原则1.1面向需求原则. 档案资源建设的最终目的是利用,档案资源建设要搞清利用者的需求,把利用价值高的档案收集进馆,目的明确,充实、整合和开发已有档案资源.需求分为现实需求和潜在需求,现实需求是目前一个时间段内比较集中的需求,表现为短时间内利用频率高,以后利用较少,档案馆在资源建设上,可以把资源建设的重点聚焦在当前一些重大事件相关的档案、当前阶段性科技成果有关的档案上.潜在需求体现在档案信息资源建设内容上,主要是一些有关社会重大政治或经济史实、涉及传统文化积淀、与影响较大的名人相关的档案等.1.2渐进原则.档案信息资源建设是个历史的过程,不是一蹴而就的.具体到档案工作中去,重在收集环节.

关 键 词:档案信息资源开发  档案信息资源建设  档案资源  现实需求  潜在需求  档案馆  档案收集  利用价值  面向需求  数据库
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