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| 论电子文件的管理与归档 | |
| 引用本文： | 高贵平.论电子文件的管理与归档[J].山东档案,2006(4):25-27. |
| 作者姓名： | 高贵平 |
| 作者单位： | 山东科技培训中心 |
| 摘 要： | 一、电子文件的管理(一)电子文件的分类在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于人们的利用。那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别。在一台没有联网的几个部门共用的计算机之中,我们可以按照不同部门或时间先后顺序对机内文件简单划分一下。各自部门的文件以部门简称相互区别,或以文件录入者的姓名或代码相互区别。而内部网络中的计算机文件,就应当按行业、地区或系统相区别,然后再给予每个文… |
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