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《归档文件整理规则》在高校的实践
引用本文:严旭萍.《归档文件整理规则》在高校的实践[J].浙江档案,2003(12):38-38.
作者姓名:严旭萍
作者单位:金华职业技术学院档案馆
摘    要:《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)推出的归档文件整理程序,不仅步骤简化,效率提高而且易于掌握,受到了广大档案人员的欢迎。笔者就《规则》在高校档案整理中的实施与同行共同探讨。一、整理程序的具体操作方法1、文件的装订“件”是归档文件的整理单位,根据《规则》规定,我们一般的做法是:以自然件为一件,文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文两者合而为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文是否为一件,视具体情况而定。书本式文件一本为一件。有些关联性强,实体不宜分散的散件,也可视具体情况…

关 键 词:《归档文件整理规则》  高校  文件装订  分类法  档案编号  “事由原则”  来源原则
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