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| “卷”、“件”并用 提高效率——科技文件整理方法探析 | |
| 引用本文： | 胡婷婷.“卷”、“件”并用 提高效率——科技文件整理方法探析[J].中国档案,2005(1):47-48. |
| 作者姓名： | 胡婷婷 |
| 作者单位： | 浙江杭州中船重工第715研究所八室档案中心 310012 |
| 摘 要： | 为了保证文件的时效性,保证科研人员能够查阅到最新的文件资料,提高文件的利用率,传统的科技文件整理方法是对其进行随办随归,即对所归来的文件马上进行立卷上架,立卷是一项日常性工作。档案人员先对其进行拆订,然后放入预立卷,没有预立卷的还得插卷,接着就是编制卷内目录、案卷目录、备考表和文件封面。在实际工作中,许多弊端也由此而生:1.归档文件的齐全率不能保证100%。虽然每一阶段文件归档时都有文件移交清单,但多阶段归档后,档案人员是不能够再拿着清单去库藏里面逐一核对的。因为那个时候,文件已遍布于整个库藏,根本无从下手,更何况… |
| 关 键 词： | 科技文件 文件整理 立卷工作 文件级管理 |
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