| 如何提高项目档案的真实性和完整性 |
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| 引用本文： | 肖婉丽.如何提高项目档案的真实性和完整性[J].兰台世界,2012(Z4). |
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| 作者姓名： | 肖婉丽 |
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| 作者单位： | 海南省交通工程质量监督管理局 |
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| 摘 要： | 项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施.
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