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传统人名索引与数据库系统编制方法的比较
引用本文:王林.传统人名索引与数据库系统编制方法的比较[J].档案管理,2004(2):38-38.
作者姓名:王林
作者单位:南阳市档案局
摘    要:1相同点1.1索引体例无论是传统手工编制人名索引还是建立人名数据库,都要根据实际利用需求确定索引的体例。人名索引体例分为综合性和专题性两种。综合性人名索引是将馆藏档案中所涉及的全部人名编索引,具有全面、系统的功效,但这种有名必录的做法工作量极大,费时费事,而且并非档案中提到的所有人名都具有实际检索意义。专题性人名索引是根据所确定的专题范围,如任免、奖惩、处分等对涉及该专题的人名编制索引。档案利用的实践证明,查找人物档案的范围是有规律的,专题性人名索引可以满足大多数利用者的需求。因此,一般情况下两种编制方法都…

关 键 词:档案编目  人名索引  手工编制  数据库系统  索引体例  著录格式
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