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如何实现文档一体化管理
引用本文:
白淑琴.如何实现文档一体化管理[J].档案管理,2012(4):84.
作者姓名:
白淑琴
作者单位:
河南石油勘探局办公室
摘 要:
随着河南油田办公自动化系统"一期"、"二期"的推广应用,电子公文大量产生,其重要性和利用的方便性日益凸现.电子文件归档后形成的数字档案在档案管理中所占的地位和比重也迅速上升.电子文件作为一种新型的记录形式,异于传统的纸质文件.一份完整的电子文件,不仅包括内容信息,还包括元数据和背景信息.针对河南油田机关档案工作长期以来以纸质文件为基础建立的传统管理模式,必须适应企业信息化建设的需求,改变管理模式,为企业提供更有效的档案服务.
关 键 词:
电子文件管理系统
文档一体化管理
档案管理工作
电子公文
河南油田
办公自动化系统
纸质文件
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文件归档
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