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| 归档文件整理业务操作要领 | |
| 引用本文： | 高建华.归档文件整理业务操作要领[J].浙江档案,2003(9):28-28. |
| 作者姓名： | 高建华 |
| 作者单位： | 杭州市余杭区档案局 |
| 摘 要： | 第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形… |
| 关 键 词： | 归档文件 文件整理 文件清理 文件装订 文件排列 文件分类 文件编号 编目工作 |
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