浅议档案主题标引 |
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引用本文: | 张新.浅议档案主题标引[J].档案,2000(4). |
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作者姓名: | 张新 |
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作者单位: | 兰州商学院档案室 |
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摘 要: | 主题词又称叙词 ,它是经过规范化处理的词汇 ,在标引中用以表达文件或案卷的主题概念。档案主题标引 ,就是通过文件或案卷内容进行主题分析 ,从主题词表中选择相应主题词标识档案文献并存贮在检索工具中。一、档案主题标引的步骤和方法1 审读档案文件及案卷内容 ,确定主题。通过审读档案文件内容 ,了解其记述的中心和对象是什么 ,分析构成文献的基本概念 ,归纳出主题关系。主题分析应注意两点 :一是档案文献记录和阐述了哪些事物(时间、对象) ,主要特点及相互关系 ,主题属哪种类型 ,由哪些要素组成(观点、特点、方法、凭证、数据、过程…
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