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随着计算机的日益普及,越来越多的档案部门把档案信息推上互联网,网络安全的问题就摆在了我们面前。档案信息上网,首先面临的问题就是计算机“病毒”和“黑客”的潜在威胁。因此如何实现档案信息的保密性、完整性和可用性已成为一个亟待解决的问题。计算机病毒是当今网络业发展的最大危害。它的发展几乎同步于计算机软、硬件的发展。随着Internet的普及,人们通过网络来传递文件越来越方便,对于网上众多的软件,谁也不能保证其安全性。由于网络覆盖面广,速度快,更为病毒的快速传播创造了条件。据有关资料统计,排在2000年计算机安全问题第一位的就是计算机病毒事件。目前计算机病毒数量激增,以隐蔽 相似文献
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随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管… 相似文献
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计算机管理档案的安全问题与对策 总被引：4，自引：0，他引：4
实现档案信息、化,是社会发展的必然趋势与要求,是档案工作史上的一大飞跃,也是档案管理人员和信息技术人员为之奋斗的一大事业.随着计算机,网络技术在档案管理工作中的应用,档案管理人员不可避免地要面对计算机管理档案的安全问题. 相似文献
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新世纪的钟声已经敲响。信息社会的美好景象已经初见端倪。人们纷纷争相涌向信息高速公路,电子商务、网上购物、电子图书馆、虚拟办公室逐渐成为实用。作为信息机构的一个重要部门——档案馆,目前都已配置了计算机,使用计算机管理档案做了大虽的工作。但是,由…… 相似文献
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随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护. 相似文献
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档案信息是社会信息的原生信息源.档案信息化是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用.随着计算机和网络技术的广泛应用,人类社会进入了信息时代.档案管理的信息化、规范化、科学化、现代化已成为时代要求,人们对信息的获取和传递方式发生了革命性变革.然而,由于某种原因,人们对档案信息化建设的理解,还存在着一些偏差,笔者认为,档案管理人员必须未雨绸缪,当前尤其要注意和处理好以下问题:档案信息管理的标准化;档案信息存储的数字化;档案信息利用的网络化以及档案保护与利用的关系. 相似文献
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浅析如何实现医院档案管理现代化 总被引：3，自引：0，他引：3
医院档案工作要实现计算机管理就必须使输入计算机的各项原始数据准确和科学,而且前提条件是要做好档案输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。那么医院档案管理基础工作究竟在哪些方面存在问题?哪些方面尚不能迅速进行计算机管理呢? 相似文献
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房产档案是我市行政管理部门在房产登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产管理工作中直接形成的具有保存价值的文字材料,是城市房产管理工作的真实记载和重要依据.
随着科学技术的不断发展,档案工作也发生了变化,计算机对信息和数据的高效处理被广泛地应用于档案工作中.鞍山房屋产权登记发证中心由一台康柏286机到设施完备的局域网的建立,目前已经步入房产档案电子化管理行列.从接件、受理、计算机录入、复审、核验、审批、打证、存档等一系列文件转变成档案的过程,全部实现了计算机管理.计算机查档已成主流,扩大了档案的利用范围,提高了档案的利用率.因此实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录、归档等一系列前期处理性质的基础工作,确保输入计算机的各种数据准确无误,科学合理,否则我们输入的数据与信息将成为垃圾信息,而对于房产档案的利用也只能是空谈. 相似文献
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计算机辅助档案管理,对我们大家来说,都是一个新课题.现在,许多档案行政管理部门的业务指导人员,在传统组卷方式的指导中可称得上老将,工作做得非常出色,但在电子计算机面前却是一筹莫展;而我们许多年轻的计算机管理人员,坐在计算机前是那么的得心应手、神出鬼没,但对档案的业务指导却是束手无策.计算机辅助档案管理是档案工作的必然趋势,时代要求业务指导人员必须学会计算机的运用与管理,也要求档案部门的计算机管理人员必须粗通业务指导的一般知识.寻找档案与计算机之间的结合点,唯一的办法是努力向对方学习,取长补短,以弥补自己的不足之处. 相似文献
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在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,使异地利用成为可能。 相似文献
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谈档案管理的信息化建设 总被引：3，自引：0，他引：3
如今社会已经进入了信息时代,计算机、因特网已渗透到社会生活的各个领域,改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式,档案工作不可能游离于社会发展之外,从80年代开始,计算机就已经开始应用于档案管理,但由于众多的原因,各个档案馆的计算机管理档案大多还只处于部分档案的计算机检索、统计等方面,计算机这一先进技术在档案馆工作中并没有发挥其应有的作用和价值。档案工作中的老大难问题——社会提出的档案利用需求与档案馆所能提供的档案信息利用方式之间的矛盾一直难以解决, 相似文献
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利用区局域网 建立网上档案数据库 总被引：1，自引：0，他引：1
利用区局域网建立网上档案数据库是目前区档案馆进行改革和创新的一项重要工作。 一、加快改革步伐,建立网上档案数据库 国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,规定以“件”为保管单位的前提,就是要通过计算机管理档案,从而建立网上档案数据库,达到档案信息资源共享。今年各级政府又都在着手“电子政务”的建立。为此,区档案馆要抓住当 相似文献
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在计算机进入全面普及和使用,而信息模式规范尚未建立的环境下,各行各业利用计算机管理本部门的有效信息已成必然,由此而形成了多种数据库模式。高校作为文化发展的前沿单位,管理模式更是走在了社会的前头,近几年来各种管理信息库的建立及信息量的产生,在各部门已形成了一定的规模。将这些数据库和信息充分利用并发挥其最大的作用,是我们当前档案归档工作中理应考虑的问题。因此,各 相似文献
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在信息社会．互联网已经成为人们实现信息交流和资源共享的重要手段。档案馆通过互联网络开展档案利用服务已成为档案工作适应信息时代发展要求的必然结果。网上档案利用服务是指档案馆将馆藏档案及相关资料数字化,建成独立的计算机工作站,并与国际互联网络相联,利用者从互联网络进入档案馆网站后,经登录办理相关手续后,容许进入网站的相关数据库检索、阅读所需的档案信息, 相似文献
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在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识.因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅. 相似文献
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档案计算机管理,对企业创效益、求发展起着积极的推动作用.随着信息产业的迅速发展,档案部门作为企业信息资源的集散地,面临着更多的问题和挑战.纵观企业档案计算机管理现状,还存在不少问题.①现代化技术手段没有成为新的工作方式,计算机作为档案管理的辅助手段,其优势没有得到充分发挥.②基础工作薄弱,缺乏科学有效的总体规划、可行性研究和必要的前期准备,造成人、财、物大量浪费,使档案计算机管理事倍功半.③缺乏标准化、规范化、制度化,没有形成行业体系和规模效应,影响档案计算机管理的工作质量和效果. 相似文献
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在信息时代,医院档案管理机构的社会角色将发生重大改变,其功能将由传统的以档案实体管理为中心转变为以档案信息管理为中心．借助互联网实现档案信息资源共享。因此,档案人员不仅要有较强的档案管理业务知识．同时,在未来的一段时期．正确的运用和管理电子文件、电子归档系统的开发和应用、网上发布档案资料信息,为社会提供方便快捷的档案信息服务,将成为档案人员的主要学习内容。因此,要胜任信息时代的档案工作,就需要对广大档案人员进行经常化、制度化的档案培训教育,造就一支具有档案专业水平和现代化信息管理技术的医院档案管理人才。 相似文献
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往档案计算机管理系统的数据库输入档案信息是一项非常艰苦的基础工作,输入的档案信息记录少则几百条,多则几万条,其间渗透着档案工作人员、数据录入人员以及计算机研制人员的大量辛勤劳动。然而在实践中往往会遇到输入到数据库的文件被破坏的情况,严重影响工作的正常进行。本文拟对此问题进行分析,并提出相应的解决办法。数据库文件被破坏的主要原因及其解决方法: 相似文献
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在当今信息时代 ,肩负着信息管理和信息服务职能的档案工作要顺应时代大潮 ,更好地为社会服务 ,就必须处理好与档案信息数字化之间的关系问题。只有搞好档案数字化建设 ,最大限度开发利用档案信息 ,才能使档案工作与知识经济同步发展。一、走数字化道路是档案工作发展的必然(一 )档案信息数字化是满足社会利用档案信息的需要计算机的普及以及网络的应用 ,使得利用者越来越希望档案部门能够提供全天候、全文、异地远程优质信息服务 ,如不实现档案信息数字化根本达不到这种要求。且不说不实现档案信息化离计算机全文、网络化服务相距甚远 ,就连比较简单的计算机检索都很难令利用者满意。究其原因 ,主要是档案信息数字化是用计算机管理档案信息资源 ,建立功能强大的检索系统和应用网络提供档案信息的服务前提。所以 ,必须加大信息化建设的力度 ,加快数字化的步伐 ,尽快将馆(室 )藏档案资源不断地转化为数字型信息 ,形成网络化档案信息资源 ,主动为社会提供优质服务 ,让用户方便、快捷地找到自己需要的档案信息。(二 )数字化是档案工作自身发展的需要随着计算机技术和信息技术的发展 ,办公自动化水平的提高 ,电子文件大有成为今后档案主体的趋势。由于电子文件... 相似文献
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档案室计算机管理系统与其它行业的计算机管理系统相比,具有处理的数据量大的特点。为了保障档案目录中心和全文数字中心的安全,方便档案的检索和利用,能准确、迅速地查找到所需的档案信息,保证查全率和查准率,要求计算机的运行速度要快,安全性能要高。档案室计算机不仅要求硬件、软件安全,还要求在系统内贮储的信息要安全。一个好的档案室计算机系统,必须达到硬件、 相似文献